四象限时间管理法根据重要程度和紧急程度把要做的事分为了四类。
我最近发现,我日常的任务可以分为三类:
1. 重要的事情,这类事情对我们的成长、进步或是人际关系都大有裨益。
策略:秉持“要事为先”原则,在精力和能量充足时花时间好好完成,其他事情都要为此让路。
2. 没那么重要的事情,这类事情必须做,但对我们生活的重要方面助益较少(比如一些重复性高,再做一遍已无提升的事),且做80分还是100分效果上无太大差别的事情。
策略:尽可能授权别人去做,比如交给实习生做,向领导建议别人去做,自己承担其他自身意愿更高的工作,带显示屏请男朋友帮我安装等。
3. 必须做又难以授权的小事,比如客户/朋友/家人的问题需要反馈,或是工作上需要沟通的事情。
策略:这种可以花10min就搞定/有进展/传球到别处的事情,就立即沟通,无需写到待办清单里,一直存在于脑子里的“未尽事项”占用我们大脑的CPU,耗用心力。比如当下可以沟通的事,不要想着“下班后不能打扰别人/明天再问”。不要留给稍后,要先沟通,让别人去占用CPU。