关于计划的完成率计算

计划完成率指标

我们根据公司的经营情况给出下一个经营周期的预期,指计划盈利的金额, 以作为这个阶段盈利情况的指导。如果一个经营周期结束后,我们的盈利和计划盈利的金额相匹配,那么我们可以说我们100%完成了预期目标

正向的计划目标

如果公司的经营稳定,经营情况向好,一般决策者会做出正向的计划盈利金额,我们假设是100元

  • 如果我们经营周期结束,盈利80元,那么很容易理解
    计划完成率 = (80 / 100) * 100% = 80%
  • 如果我们经营状况良好超预期完成,盈利200元,也容易计算
    计划完成率 = (200 / 100) * 100% = 200%
    这代表我们完成了两个计划目标
  • 如果由于市场波动或市场政策调整导致经营状况比较差,亏损20元,此时衡量计划完成率同样是
    计划完成率 = (-20 / 100) * 100% = -20%
    这种情况下表示我们完成计划的完成程度非常差,出现了负偏差, 造成这种结果的原因可能是计划的合理性,也可能是外部波动引起,这都这需要决策者反思

当计划为积极目标时,计划完成率 = (实际盈利 / 计划盈利) * 100%

负向的计划目标

如果公司刚刚成立需要抢占市场,或者市场政策调整需要相应转型。此时决策者一般会做出亏损预期,并且结束后会根据亏损的具体情况来指导下一阶段决策的方向,如果向好,决策者在下一阶段可能会指定正项目标。如果亏损超出预期,并且市场占有率或经营状态不佳,决策者可能会做出减小预期亏损,缩小业务规模等等操作

如果我们的公司刚刚成立,我们需要用100元吸引用户抢占市场,我们做出了负向的预期 -100元

  • 如果我们经营周期结束,营收0,那么我们亏损为 -100
    此时我们达到了我们的计划预期,虽然呈现亏损状态,但是我们的和我们原定计划完全匹配
    计划完成率 = (0 - (-100)) / (100) * 100% = 100%
    这代表我们中规中矩的完成了这个计划
  • 如果我们经营周期结束,营收40,那么我们亏损为 -60
    计划完成率 = (40 - (-100)) / (100) * 100% = 140%
    这代表我们超出了预期,更好的完成了任务,在抢占市场阶段我们竟然出现了正向的盈利。如果决策者定义的预期目标是贴合实际的,那么说明我们的经营情况非常好,下一阶段可以指定更高的亏损额度抢占更多的市场,同样也可以缩小亏损预期来使业务更加稳定运行转为盈利
  • 如果我们经营周期结束,营收亏损40,那么我们亏损-140
    计划完成率 = (-40 - (-100)) / (100) * 100% = 60%
    这代表我们没有完美的达到预期亏损,原有的100元不足以达成目标,出现了40元的的缺口,只完成了60%的目标,此时决策者需要分析原因及时止损,或者增大投入做出更合理的预测
  • 如果我们经营周期结束,营收亏损100,那么我们亏损-200
    计划完成率 = (-100 - (-100)) / (100) * 100% = 0%
    这代表我们决策失误或者经营失败,不仅使用100元没有抢占市场,反而需要100元的缺口来填补计划。

当计划为消极目标时,计划完成率 = ((营收- 计划亏损) / 计划亏损的绝对值) * 100%, 而 营收 = 实际亏损 - 计划亏损得到 计划完成率 = ((实际盈利 - 计划亏损 - 计划亏损) / 计划亏损的绝对值) * 100%

计划完成率的指导意义

不管我们的计划是积极正向的,还是消极负向的,我们的指导口径是统一的

  • 当计划完成率在100%,代表我们完美完成计划
  • 当计划完成率超出100%,代表经营良好盈利超出预期或者用更少的资金抢占了市场
  • 当计划完成率低于100%,代表经营未达到预期或者原定资金不足以抢占市场

统一公式

假设计划完成率为L
计划盈利为 S1 实际盈利为S2, 那么
如果S1为正数 则 L = S2/S1
如果S1为负数 则 L = L = (S2 - S1 - S1) / |S1| = S2/|S1| - S1/|S1| - S1/|S1| = 2 - S2/S1
这两个公式还是太麻烦了 我们尝试统一这个公式,我们对S为正数的情况做一个变换
L = S2/S1 = 1 + S2/S1 - 1 = 1 + S2/S1 - S1/S1 = 1 + (S2 - S1)/S1 = 1 + (S2 - S1)/|S1|
S1为负数同样可以化作这个公式
L = S2/|S1| - S1/|S1| - S1/|S1| = S2/|S1| - S1/|S1| + 1 = 1 + (S2 - S1)/|S1|
所以我们能得到一个统一公式
L = 1 + (S2 - S1)/|S1|

这个对于我们做Excel来说是非常有好的,比如A列为计划盈利,B列为实际盈利,那么Excel公式就是
fx = 1 + (B2 - A2) / ABS(A2)

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