1.4【课后实践】
这是2018年7月19日“崔律精时力之四化”系列第1.4讲的课后实践。
<实践事项>
制作一份对外用文件的模板。
制作拆书ppt模板,优化互动吧拆书发布模板
<实践日志(记录)>
1.我在本讲中学到的点:
1.1崔律版模板的定义是:
1)规范型、标准型模板-一般具有固定格式,使用时类似做选择题或填空题,比如公司使用的盖章申请、物料申请单、派车申请单等;
2)示范型文本、样式-指可参考,用于模仿的,通常给出大致的项目以及少部分固定的内容,根据实际情况增减项目以及具体内容,比如年终总结报告、复盘格式等;
3)优秀样本:本质上同2)示范型文本,程度上比它更优秀,更成熟。具体为同类内容下的优秀样本或可以迁移的不同内容下的优秀范本两种。
1.2模板化的好处
1)节省时间,提高效率
2)防止遗漏,减少偏差
3)可以多想一步,多进步
4)增强专业性,赢得更多信任
5)类似流程,通过模板化可以掌控全局。
比如之前制作的拆书活动发布资料模板等,都可以有效节省时间,提高效率,减少遗漏,对进步一目了然。
1.3模板化的注意事项
1)两大要素:格式+内容
2)三类模板:对外/对内/自用
1.4制作对外模板
1)对外模板指对组织/公司外部,对于全职妈妈来说,所有对外展示的模板都可以算是对外模板。
2)对外模板要求较高的严谨性,需要特别注意美观、正式性。
3)制作思路:收集和参照优秀样本,再根据自身情况进行修改,不断完善。
4)对外文件基础模板-带有公司抬头,水印和logo;对外文件专用模板
5)特别强调寄送文件清单。【非常重要,还提现专业性】
2.我在实践中的亮点:今天查看全国共拆活动发布模板,选了三个优秀模板做示范,优化自己的模板。
3.我的疑问(周六答疑) :
4.其他想说的话(如有):平时模板用的也不少,就是没有养成自己归纳制作模板的习惯,高手总是会总结底层规律,总结事半功倍的方法。跟随崔律好好学习!爱你,么么哒~
1.4【课后实践】
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