1.4【课后实践】
这是2018年7月19日“崔律精时力之四化”系列第1.4讲的课后实践。
<实践事项>
制作一份对外用文件的模板。
<实践日志(记录)>
1.我在本讲中学到的点:
课程回顾启发:
(1)条列式的笔记术,每个大标题下有几个小点
(2)流程图的使用是方便自我管理,无论哪种形式,目的都是让自己更清晰任务的推进情况,做到“尽在掌控”,了解各种流程图的适用情况,根据具体情况选用即可。(侯蕾小伙伴总结的很棒,而且语言精炼)
(3)通过流程梳理,发现自己要做的事情还不少,有时候觉得自己没事干,整理之后发现可以提前做(晓军的分享,有同感)
本课知识点:
(1)模板化的概念:通过“模”的字面意思的解读,读mu时感觉被框定的很死,对mo时,是规范/标准、仿效、特指模范等意,采用该释义模板可以有三方面含义:
①规范型、标准型模板(固定格式做填空或选择,如公司使用的盖章申请、物料申请单、派车申请等);
②示范型文本、样式(参考、模仿用,通常给出大致项目及少部分固定内容,如年终总结报告、复盘格式等);
③优秀样本(本质同示范类,但比起更优秀、更成熟,可找优秀公司,比如麦肯锡的模板或者对不容内容的优秀样本进行迁移)
(2)模板化的好处:
①节省时间,提升工作效率(制作文件:框架+码字+排版)
②防遗漏,减少偏差
③多想一步,多进步一点:不要过度追求完美,而应该是日臻完善,先做到80%即可
④增强你的专业性,赢得更多信任(对外模板)
⑤形同流程,掌握全局
(2)模板化的注意事项:
①模板两大要素:格式+内容
②模板是没有具体信息的,类似于空白的填空题
③避免在原文件上直接修改,很容易有遗漏的地方,正确做法:常用词用CC、DD查找替换
(3)自制对外模板:“外”指公司/组织外部
①对外文件在内容上要求较高的严谨性,在格式上要求较高的规范性兼美观性,征程呈现正式的特点。
②自制对外模板的思路:收集和参照优秀样本,在根据自身实际情况进行修改,不断完善(要一直有这种意识,看到其它文件时,多去想有哪些地方是值得借鉴的)
③两个步骤:对外文件基础模板(带有公司抬头、水印与logo的信纸模板)——> 对外文件专用模板。
我的听课收获 & 启发:
(1)通过“说文解字”的方式,介绍概念,追根溯源
(2)在介绍模板化定义的时候,因为没有这个词的标准解释,所以有了崔律版的定义
(3)在最后布置实践任务时,对于全职宝妈等没有工作的人群做特殊说明
2.我在实践中的亮点:
(1)通过课程启发以及课后实践,我计划为目前正在进行的项目设计了一个模板,很有成就感
(2)在实践过程中,我学会了如何加水印,耶!
(3)通过本课程的学习以及课后的实践,找到了专注的力量。
3.我的疑问(周六答疑) :
4.其他想说的话(如有):
昨天我的课后实践被选入课程回顾内容,很受鼓舞!感谢崔律!