上周分享了绩效面谈的误区,认识上去了,还得解决方法的问题,所以这周来谈谈绩效面谈的技巧。
首先是做面谈准备。准备分三个环节:
1、要求下属做自我评价。简要表述自己在考核期做的主要工作,要从绩效标准的角度来评价所做的工作。同时,寻找自己在工作中的差距,同时在总结当中为自己今后的改进提出必要的措施和方法。形式上可以是表格也可以是文字,但应该是书面的。这个环节主要帮助下属从内因上分析差距,解决的是内驱力的问题。
2、做一个约定。告之下属需要准备个人的述职报告和主要工作计划及总结,在面谈时带着,以便在沟通时候就事先设定的目标及过程进行确认。
3、明确面谈的目的。不是评估人的好坏,而是评估工作表现和业绩的好坏。目的在于通过现在关注未来,绩效改进是关键。
4、安排合理时间,留时间让下属申辩,注意聆听和引导。
第二步开始面谈
1、先让下属进行自我评估。注意,控制好方向,避免下属进行无关的渲染,比如,我工作中注重与客户的沟通,与客户沟通三百余次,拜访100余次,体会是……。
2、肯定成绩和优点,指出不足,向下属告知绩效结果。一定是定性和定量,不能含混不清,模棱两可。如果不把评分告诉下属,他就会心不在焉,老想着排名和对自己的影响。这个过程中经理们要避免过多的解释和说明。
3、商讨下属不同意的地方。如果下属对你的评分有不认同,就让ta谈谈看法,这种不认同一方面来自于与其他员工的比较,一方面对努力没有得到认可而懊恼,所以经理们在这个时候一定要充分肯定员工的努力,从看法相同处开始,同时不要和下属辩论,而是共同分析出绩效未达成的期望的差距,最后落脚在制定针对不足的改进计划上,这样保持客观积极的态度,下属的积极性就会被调到起来,也会客观的面对绩效结果,进而达成未来绩效改进的目标。
总之一句话,怀着一颗坦诚积极的心,先谋后动,为他人的成长负责。再自问一下,你做到了吗?