《沟通的方法》读书笔记

我们与人交流的方式,以及所说的话都将影响未来。——《设计师要懂沟通术》

先听再说

结构化倾听的三个方面:情绪、事实、期待

作为回应的三个部分:响应情绪,让别人被理解、被看到;确认事实,对齐理解;明确行动,回应期待。行动要切实、具体、最小化可行。

可以通过记笔记的方式来避免遗漏,同时记笔记的动作本身也是一种积极响应的态度。

沟通模式中的四种基本人格与沟通方式:

老虎型,目标感强,当机立断。——直奔主题,让他对目标有掌控感。

孔雀型,在意自身感受,努力表现自己。——人人都需要被看见,而孔雀型则特别需要被看见。

猫头鹰型:心思缜密,谨慎,防控风险。——提前预判,提供解决方案,解决可能存在的疑虑。

考拉型:缓慢、温和、友好、随便。——害怕变化,让其安心。

面对不友好的态度:

换口径,换种说法。

换时间,并不急于当下处理。

换场合,在不同场合说话有不同的分量感。

换角色,将问题换给其它人回答。

沟通的三大原则

开放性:双赢思维。沟通是交换信息,不能单方面输出,要多问问对方的意见。让大家成为利益共同体。

目标感:目标是共同的目标,不是个人单独的目标,融合他人与自我的诉求,提供切实可行的解决方案。当有多目标时,明确最终的目标。让对方的诉求被看到,才会放下心理防线。

建设性:沟通的结果可以转化为即时可行的行动。考虑到现实的制约,积极主动,改变能改变的。从微小的改变逐步优化比停滞不前要好。

不同的沟通场景

破冰:目标是消除距离感,让别人记住你。关键在于你与对方的联系,让对方【被看到】,才能破解对方的心理防线。《高效能人士七个习惯》中的知彼解己。

赞美:目标是优化自己的生存环境,关键在于发现对方的独特性、肯定对方的价值、构建对方与自己的联系,让对方【被看见】。

表达赞美的方式可以是行动,也就是展现态度。

激励:目标是影响、引导行为。激励是赞美的升级,赞美是肯定价值,激励是搭建舞台,让对方来展示自己。

说服:目标是让别人支持你。关键是要成为利益共同体,建立共同目标,融合别人的意见、诉求,提供具有行动力的解决方案。

辅导:目标是引导后续的行为。关键在于别人主观需要。在辅导时只就事论事,不上价值观。构建目标,指出盲区,实践出真知。

安慰:目标是表达善意、巩固关系。关键是分清边界、别人需要。让别人的情绪被理解,建设性表达愿意帮助的意愿。

批评:目标是引导未来的行为,朝着正确的方向前进。关键在于场合控制,照顾到别人的面子。扬善于公庭,规过于私室。定义问题,要全面清楚地了解信息、对方的想法。让对方知道未来怎么做,并且设定反馈点来检验效果。最后要让对方释放情绪、表达自我。

接受批评则要让对方释放情绪,着眼未来,注重事情的解决方案。

提意见:目标是发展关系。关键是要别人主观愿意,和对方结成利益共同体。不光光指出问题,还要提供切实可行的解决方案。

接受意见要肯定对方的价值,给予反馈。

绩效面谈:目标是开启未来的行动。关键在于营造正式感。引导员工从更大目标、宏观的角度来审视自己的工作,创造工作的意义。保持开放性,倾听对方的想法。

主持会议:目标是引导会议顺利地按照既定目标进行。关键在于不过多表现自己,通过外在的环境、场合、时间、设立规则等来引导行为。

道歉:目的是关闭过去,开启未来。关键在于诚恳的态度,引导对方释放情绪。提供解决方案。

调解:目标是在自己的课题范围内,优化关系。关键在于理解对方的情绪,引导对方关注于未来,构建新的目标。同时提供即时可优化、行动的解决方案。

求助:目标是优化关系。关键是确认别人帮得了。自己已经做出过努力。并且在事后懂得回报、感恩,让二者之间的联系更加紧密。

拒绝:目标是拒绝事而不是拒绝人。关键是开门见山,表达拒绝的意思。给出理由,照顾对方情绪。提供替代方案。

即兴发言:目标是通过观察、总结来展现自我能力。关键是利用万能开头争取思考时间,然后通过谈感受、谈行动来表达对别人的认同、赞美。聚焦于活动本身,而不是自我的故事。给别人捧场的态度、行为给来获得更好的关系。

闲谈:目标是维护、发展关系。关键是利用开放性的问题来形成一连串的对话,不要形成辩论。让他人觉得被看见,有价值。提供自身的价值,展现自我的人设。

汇报:展现成果,获得认同。关键是明确目标,汇聚目标,让自己的目标与受众的目标一致。为可能存在的疑问提供解决方案。最后提出最小化的诉求,让对方成为利益共同体。

竞聘:目标是着眼未来,对你产生信心,改善生存环境。关键是肯定现有成绩,表达对别人的尊重。突出自己的独特性,提供对于未来切实可行的解决方案。

沟通要义总结

所有的沟通是基于事,但不是仅仅止步于事,关键是人与人的关系,一方面要尊重他人、引导他人,让他人被看到、被理解,结成利益共同体,团结所有可以团结的人。也就是双赢思维、知彼解己、统合综效。另一方面要展示自身价值、行动方案。也就是积极主动、以终为始。

着眼于未来,而不是囿于当下的一时一事。

开放性:尊重对方的价值,发现对方的独特性。倾听对方的想法。让他人【被看到】,情绪【被理解】。不要过度表现自己,关注别人也是表现自己,知彼解己。

目标感:构建利益共同体,在不过多表现自己的前提下,将对方与自己联系起来。双赢思维。

建设性:提供自身的价值。提供解决方案,让对方行动起来,着眼未来。

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