辅导的关键技巧:倾听与提问
当和员工沟通时,领导者需要作为一个好的倾听者,倾听员工反馈他的问题,但你不要给出答案,而是通过提问和引导让员工自己来思考答案,你给出答案这个想法是你自己的,他没有成长,他自己想出来的答案才是他自己的成长。
1.认真倾听
认真倾听,是为了建立信任,这个是沟通的基础。不要带入自己的主观判断和想法,不要去急着打断对方,你认真倾听对方,你的认真会让ta建立信任感。你站在对方角度来考虑问题,去感受在他说话背后的情绪,感受,从他描述中思考的角度遇到的问题,思维角度。只有这样才能让后面一切可行,如果你急着告知对方,这么想是错的等等,这个对话就变成了训话,后面ta也很难真实的回答了。关于倾听的小技巧
2.有效提问
辅导的过程中,通过不断提出好的问题,引发员工的思考,引导员工朝着更深入的方式去思考答案,激发员工正向思考的能力。提问分为两种,一种是有效提问,一种是无效提问。无效提问是指由于提问时带有批判色彩的提问,导致对方产生心理防御,进而让对方无法激发自主思考。有效提问是指通过正确的问题,引导对方积极的思考,起到的是催化器的作用。提问的方式有很多种
探索性问题:引导对方去思考事情背后的逻辑,例如:
你说的这个很好,但这件事为什么会发生?
你为什么会认为事情是这样发展的?
你为什么会有那样的感受?
触发式问题:通过提问引导对方思考问题出现的核心,思考问题的解决方案。例如:
你觉得这个问题和xx问题是否有相似的地方?
是不是可能还有其他方案?
如果这个方案走不通,该如何进行?
细节性问题:探究对方在某个细节时候的思考方式,例如:
你能谈谈你当时是怎么想的吗?
这个细节当时为什么要这么做,可以说下当时的思路吗?
开放性问题:开放式问题鼓励人们去思考更多的可能性,例如:
你觉得xx怎么样?
你觉得xx如何才能更好?
澄清式问题:对于你没有理解的地方,让对接描述清楚。例如:
刚才我没听清,你是xxx这个意思吗
总结式问题:让对方总结行动方案与方向,以此来结束谈话。例如:
你觉得下阶段你重点的工作是什么?
你觉得你一步你改怎么做?