姓名：在璐上
日日行，不怕千万里！41/100
第一次会议统筹的心理历程：周日我正在参加选举， 选票上我选的我自己， 回来看手机的时候，接到艳班的会议邀约。心里有一种跃跃欲试的感觉，因为没有做过才要尝试，我想应该接受这个挑战，于是就答应了艳班，开始和她碰头着手会议的事情。什么事情都是由不可能到可能，去做了就一定会有收获，我是这么想，然后就问了一下着手会议的框架。这期间也得到了大家的积极的支持和艳班背后不厌其烦辛苦地指导。真的非常感谢大家能够参与到这一次会务的组织工作，以致呈现了一个团队合作的圆满结果。之前我总说今年感触最深的一句话就是：唯有行动方能破局。但是要行动真正的置身情景中担当会议角色，才能感受到作为会务团队背后默默的付出很多，为了呈现一个高质量的内容丰富的会议，真的是非常的辛苦。
本次会议的统筹，优点：大家非常的积极，做事认真，能够换位思考，把事情都尽量的往前赶，有信息必有回应。积极的参加彩排会议。会务人员有一些工作的变动，也能够及时的沟通，分享的嘉宾能够在规定的时间内很好把握时间。
注意问题：
1*作为总统筹不但要有整个一个布局统筹的能力和思维，还需要有关注细节的觉察力，这样才能够做到机动灵活联动思维。当整个会议的环节发生变化的时候，不光要和人员对接，前后的环节的时间都要做出相应的调整和预估，为了预防计划外事情的发生，着手的事情一定要提前，而且要有应急预案。
2*主持人角色是非常重要的，贯穿于整个统筹工作，一直到会议召开结束，这也是非常辛苦的！为了让主持人能够提前有心理铺设和思想准备，所以在会议的主题环节以及各个分享嘉宾的具体内容都要提前有一个大的框架出来，比如分享嘉宾的可以将思路框架以及提炼出的总结句金句提前贴到石墨上，也可以用录音频的方式说一下自己的思路，这样时间比较快交接给主持人，主持人做到心中有数，对于串词非常的有帮助。在会议环节中发生了变化，会议人员发生了变化，一定沟通到主持人。
3*彩排的时候，时间大臣的提示音一定要进行展示，并且确保声音是清晰的，清脆的。给到分享嘉宾三声起到作用就好。时间大臣是掌控整个会议的，会议按时完成和结束，这个是最终目标。深一层的时间大臣根据每一位嘉宾的和每一个环节的推进时间情况，做到心中有数，比如有嘉宾的分享时长短了，那下一位嘉宾分享的时长稍长一些也是允许的，可以延后声音提示。也就是说时间大臣这里起到了从开始到结束会议整体上会议时间的统筹。
4*其他的会务环节一定要提前确保各个职务的会务人员，在设备和操作方面没有疑问，如果在衔接等各个方面出现任何的问题，一定做到提前沟通。
5*彩排环节中要提前着手和主持人进行时间的对接，在主持人宽裕的时间来进行会议的彩排，提前把通知发出来，让大家做好计划安排，使每一个人一定参加到彩排的会议，进行试音心里有底。然后在彩排的过程中，统筹，主持人要参加全程会议的。其他的会务人员，确认无误以后可以离开。彩排会议分享嘉宾，要在把控好自己时间的前提下和主持人对接前后的衔接主持语，做到心中有数。
6*答疑环节：会议中为呈现一个圆满的现场，也要提前将问题进行收集和问题的提出者进行对接，在会议的现场能够再把问题进行描述，对接解答的讲师也能够在有心理准备的情况下现场应答，给予提问者以及参会的伙伴们更多的启发和建议指导。
7*早会当日，大家一定要至少提前20分钟左右进入会场，因为真的会发生手机信号不好掉线，这种我们意想不到的情况，这样容易造成紧张的气氛，所以提前进入会议室适应环境，这是非常重要的。会议室给到投屏和录音大臣权限，才能有音频。
8*会议复盘由统筹主持，记录各会务角色的感受和意见，进行进一步改进。
这次会议的顺利的进行离不开大家所有人的辛苦付出和努力，这是团队呈现的结果！优秀的大家组成的团队是无敌的！也感受到大家在通力合作完成一件事情的时候，那种喜悦的心情。再次致谢各位老师！
