时间管理的三大法则:目标性法则、要事优先和组织计划性法则。
第一点,目标性法则
目标性法则是时间管理的基础,如果你掌握了这项法则,就会发现时间管理能力显著提升,你就会像变了一个人似的。
什么是确定的目标呢?管理学当中提出过一个SMART法则,一共有五个字母,分别代表五个含义:字母S代表的英文单词是具体的;M代表可衡量的;A代表可实现的;R是相关的;T是以时间为标准的。这就是时间管理目标性法则的五个标准。
第二点,要事优先法则
根据时间四象限原则,任何事情都可以按照重要性和紧急性进行划分,我们优先要做的,就是最重要的事情。
有两点值得大家去学习和思考:第一,我们需要把重要的事情放在前面去做;第二,一次只做好一件事。
人类有一点非常有趣,就是经常忘掉那些重要不紧急的事,反而去做那些紧急但不重要的事。请你记住,重要的事情要先做,要事优先。
那些杰出人物,都具有一次只做好一件事的能力,比起做了多少事,做事的专注力以及聚焦力更为重要。
如果说一次只做好一件事,那么我们要先知道,做事的优先顺序是什么,我们要根据优先法则,对我们的计划清单进行排序。
判断标准为:
第一点,重将来,不重过去。
第二点,重视机会,不重视困难。
第三点,选择自己的方向,不盲从。
第四点,目标要高,要有新意,不能只求安全和方便。
第三点,组织计划性法则
我们首先要做出两个判断:第一,我们需要对自己的时间有一个基本的判断,我们要知道什么是可控时间,什么是非可控时间,什么是高质量时间,什么是中等质量时间,什么是低质量时间。
第二,需要搞清楚自己的高质量时间段,这是你修炼硬本领的时间。请问你的整块时间在哪儿?碎片时间又在哪儿?
做自我提升、学习、运动,这些事需要整块时间,碎片化时间是无法完成的。我们需要对自己做一个判断,这是以自我认知为前提的,大家可以从两个维度去区分:
第一个维度是,你的人生目标是什么?
第二个维度是,你自己的现状是什么?
以你的人生目标为角度,一生的目标是一项远期目标,相对应的时间管理方法叫作远期目标管理法。而你的近期目标,比如说一年的目标,用的是效率手册,需要用日程管理方式或者近期管理时间方法去管理。
目标决定了你的时间管理。目标管理必须是有组织、有计划的,可以按照可控和非可控,时间的高质量、低质量、中等质量,去做组织和计划。
你需要设立一个计划,去实施,然后总结、评估到再次计划,构成你的时间管理完整闭环。