香港优才文书模板:雇主推荐信和赴港计划书如何撰写?(附上疑难解答)

一篇好的香港优才申请文书,究竟要怎么写?

对于优才计划稍微了解一些的朋友会感受到,申请香港优才,最重要的材料是两类申请文书——赴港计划书和雇主推荐信!

按照香港入境处主任的说法,优才申请文书的含金量很高🌟别的申请材料多为硬性材料(比如学历证书,有就是有无就是无,没太大可优化的空间)而申请文书材料是能软性加分的,直接会影响到最终的批复结果。


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我们也遇到过不少,实际条件不错,但由于并不重视文书,自己DIY申请失败的案例:《优才DIY失败后,二次申请6个月获批!》

这篇文章,我就和大家详细说说好的优才申请文书,究竟该怎么写~

香港优才文书模板:雇主推荐信和赴港计划书如何撰写?(附上疑难解答)

#1

申请香港优才计划

雇主推荐信该怎么写?

先理清一点:根据入境处要求,申请人所受雇的每名雇主都需要提供雇主推荐信!这个材料非常重要,并不可以用在职证明、社保等其他材料替代!

香港优才文书模板:雇主推荐信和赴港计划书如何撰写?(附上疑难解答)

一、雇主推荐信结构说明 📜

一封合格的雇主推荐信必须包含这些元素:公司信笺纸书写(有公司名称的抬头+logo)、申请人介绍、工作职责与工作成就展示、盖章、日期、推荐人姓名+职位+联系方式+签名。整体的结构可参考:

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1、开头介绍:关系说明

在第一段,可以先明确推荐者和申请人之间的关系,增加推荐可信度。例如:

敬启者/尊敬的香港入境处:

您好,我是XXX(推荐人姓名),目前担任XXX公司XXX一职,是XXX女士(申请人姓名)直属上司与所在部门负责人。我与XXX女士共事XX年,对其工作所能力、为人十分了解与认可,今获悉XXX女士正在申请香港优才计划,我十分乐意推荐她给贵处。

2、公司背景:映衬申请人

第二段可以简要介绍一下公司,用公司的荣誉去侧面反映申请人能力与潜在价值。可以介绍公司的成立时间、主营业务、规模、荣誉、国际知名度等等,尤其突出其中和申请人关系较强的。例如:

我司成立于XXXX年,是XX行业的龙头企业,上榜XXXX。目前在国内XX个省和境外多个国家和地区设有分支机构,拥有覆盖全国、通达世界的XX网络和全球客户服务体系,截至2024年10月,用户规模已超过8.5亿。

3、职责明细:时间线

清楚列出申请人在公司里做过的每个职位,以及这些职位的起止日期。

每个职位中重点突出申请人的工作成就以及贡献,着重强调那些有代表性的重大项目,比如有知名度有影响力的。这里可以结合香港对于人才的需求倾向来写,也是推荐信的核心部分,建议占比80%的篇幅!

对工作成果描述可以采用STAR法则:情境(项目背景)、任务(职责/目标,担任角色)、行动(方法/策略/创新点)、结果(成绩/影响等)

XX-XX年期间,XXX女士在我司担任XX一职,负责工作内容包括XXXX、XXXX。在此期间,XXX独立带领搭建XX项目组,带领30人负责推动XXX等多项产品落地。XX产品2023年的市场销售额超过1亿元,实现了XX的业绩增长。

4、结尾总结:支持认可

最后一段要表达推荐人对申请人的支持和认可。一定不要用千篇一律的客套话,可以在这里概括总结申请人的专业能力、技能和经验等优点。

XXX女士在XX领域有非常强的专业技术水平与管理能力,在我司工作期间,她在XXX等多个方面都有非常出色的表现,我相信她一定能够为香港的发展贡献出自己的力量。如果您想了解更多情况,可以拨打XXX,我十分乐意为您解答任何问题。

二、雇主推荐信注意事项🔑

1️⃣尽可能找职级更高的领导来背书,尤其是在业界有影响力人士,会对申请有很大帮助

2️⃣条理分明、突出重点,多通过数字描述成绩,以结果为导向,让入境处能直观感受到你的工作价值

3️⃣如果是管理职位,要侧重管理岗的重要角色,突出写管理相关的工作经验

4️⃣如果有国际经验、外派经验等,需要重点突出

5️⃣除了专业硬实力,还可以简单表述下自己的软实力,例如沟通、学习、创新、组织能力等

6️⃣如果有多封推荐信的话,要避免开头结尾、字体排版等过于雷同,内容也要有所区分。同时时间衔接上注意不要重叠或空窗期过长

#2

申请香港优才计划

赴港计划书该怎么写?

优才申请中的赴港计划书目前已改版,分成6段,每段100字,严格限制不可超出。

表面上看不难,但实际对文书能力、表达总结的要求极高。以下是赴港计划书的写作参考:

1、事业成就

重点写在哪些厉害的公司工作过(公司知名度、上榜榜单排名)、担任过什么重要职责(做了多久、是否有管理经验、管理多少人)、接触过哪些客户资源、达成了怎样的成就(重大项目的数据成果)、为企业带来过多少收益/业绩等

2、专业技能/人才清单

找到最贴合的那项人才清单细分项去靠拢,根据相关要求来阐述学历专业、工作职责、奖项证书等具体情况。这部分入境处主要是想了解你的专业与香港社会的契合度,需要比较了解香港的社会需求以及求职市场

3、学业成就

介绍毕业院校的排名+自己的学历学位+专业+在校时的学业成绩+所获奖项,可以说说自己在校时GPA,论文成就、是否获得过奖学金,参加过哪些竞赛获得了荣誉等

4、赴港计划

这里需要写的落地,切勿泛泛而谈,越真实越好!可以按照节点来做拆分,写赴港后3-5年的一个规划,这里切记要泛泛而谈,讲的越真实越好,说明你去香港后计划做什么?怎么做?预计对香港能有哪些贡献?有哪些已有人脉可以来辅助你?

5、专业资格及奖项

重点突出取得的国家级、国际级奖项荣誉、有含金量的资格证书(各种从业资格证)等。总之有含金量的奖项能说就说,实在没有也可以继续说自己工作上的成就,项目中获得荣誉等,尽量写满100字

6、其他

这部分可以继续写一些有利于申请的信息,作为补充。可以结合自己的专业、个人的优势、行业的需求度,讲讲为什么香港要优先考虑你的申请,增加申请优势

#3

优才申请文书

常见问题解答

1、申请文书用什么语言写?简体/繁体/英文?

简体中文就可以!不少朋友会认为用英文写更加分,但如果不是常居国外,或英语是母语的话,真的没必要的,免得弄巧成拙~

2、申请文书要写多少字?

🔴赴港计划书为6*100字,共600字不可超出。

🔴雇主推荐信,则要根据这段工作履历的时间长短、公司的知名度来做长短调整,没有具体字数要求,篇幅建议是控制在1-3页纸。

3、申请文书是不是自己参考模板写就行?

如果您的履历非常优秀、荣誉成就非常多,是可以参考模板来输出的(相当于本身资质够硬,只要保障材料齐全即可,不需要文书上做太多优化加分)

❌但对于绝大多数申请人来说,不建议大家套模板,这样写出来容易同质化。优才计划是人工审核,文书是主观描述,是非常能向入境处主任展示优势,提高获批率的地方!高专业度、个性化、突出个人亮点的文书会更受青睐。

香港优才文书模板:雇主推荐信和赴港计划书如何撰写?(附上疑难解答)

4、专业文书老师写出来,和自己写有什么差别?

所谓专业的事交给专业的人做,优才也是这个道理。

宜港汇的文案老师,一是从业时间长经验丰富、熟知怎样的文书符合要求,且能更好打动入境处。

二是每个老师是专注不同的行业的,定期在做香港的行业现状分析,深度了解香港对应行业的现状与需求,这里的信息差很大,在申请文案中非常重要。

三是宜港汇2015年成立,已专注做优才申请9年,内部积累了5000+的获批案例库,申请过程会直接调出相似背景的获批案例做参考,最大化提升获批率。

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5、你们怎么保证文书的质量?

我们的文案及审案老师普遍从业经验3-10年,都是全日制统招本科以及海本海硕,专业主要是中文系,英文系,新闻系专业及各大主流专业中擅长文字写作,内容提炼的专业编辑老师。

我们以服务质量为核心,每位文案老师每周最多处理5位客户的文案。申请文案写完初稿,还会有文案打磨、以及2轮的内部审核环节,审案团队也会再做最终把关。

整个过程也会持续与您保持沟通,我们的文书服务没有修改次数限制,修改到您满意为止。

*宜港汇文案团队


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最后,分享几个近期客户对文案老师的好评~

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