当今数字化时代，人工智能（AI）已经成为提升工作效率的重要工具。特别是在职场环境中，AI的应用越来越广泛，从文档制作、PPT设计到图片处理，几乎涵盖了所有办公场景。然而，对于职能部门来说，如何利用AI工具高效地完成会议记录，却是一个相对较少被关注的领域。近日，我参加了一场名为《AI助力高效会议记录》的课程，受益匪浅。以下是我对此次课程开发的一些感悟和反思。
一、AI基础知识
课程一开始，我详细介绍了AI的发展历程。AI的快速发展让许多人感到焦虑，担心自己的岗位会被机器取代。然而，正如一句话所言，社会淘汰的不是人，而是不会使用AI的人。这句话希望引起在场的同学深思：在技术日新月异的今天，掌握新技术不仅是提升个人竞争力的必要条件，更是适应社会发展的必然选择。AI不仅可以帮助我们提高工作效率，还可以让我们有更多时间专注于更有价值的工作。
二、AI在会议记录中的应用
课程的第二部分重点介绍了几种常用的AI工具在会议记录中的应用。其中，飞书妙记、通义听悟、腾讯会议和迈尔会计是最具代表性的几款工具。
1.飞书妙记：这款工具的最大优势在于实时语音转文字和多端同步，支持多种语言，且免费使用。然而，它的口音支持有限，对于方言或口音较重的用户来说，可能会影响转写准确性。
2. 通义听悟：通义听悟不仅具备实时转写功能，还支持多语言翻译，能够智能区分不同的发言人，并提供AI总结。免费的基础版已经足够满足大多数需求，但高级功能需要付费。值得一提的是，通义听悟的发音识别可能不精准，这一点需要在使用过程中注意。
[if !supportLists]3. [endif]腾讯会议：腾讯会议的优势在于个性化提醒和会议总结。它能够提供详细的会议记录和后续提醒，但其功能依赖于腾讯会议平台，且更新周期有限。
4. 迈尔会计：这款工具适用于高端商务会议，具备高精度识别和多场景应用。对于特定行业的术语识别能力较强，但对一些特殊行业术语的识别仍有限。基础功能免费，高级功能需付费。
三、实操演练
课程的第三部分是实操演练，我会详细演示了如何使用通义听悟和Kimi助手制作会议记录。
1. 下载通义听悟：在电脑端下载并安装通义听悟。
2. 开启实时记录：在手机端点击“开启实时记录”，软件将自动记录会议中的语音内容。
3. 上传音频：如果有事先准备好的音频，可以直接上传。
4. 内容转文字：软件将语音内容转化为文字，并标注发言人。
5. 使用Kimi助手：将转写内容复制粘贴到Word文档，然后在手机端下载Kimi软件，上传文档。
6. 撰写提词器：
- 确定身份：告诉Kimi助手你的需求，例如：“你是一位专业的会议记录专家。”
- 说明内容：告知现有内容，例如：“请根据以上文档的内容。”
- 期望输出：明确输出格式，例如：“输出一份符合标准的会议纪要，字数要求1000字左右。”
- 语气要求：指定表达语气，例如：“请用非常清晰及流畅的文字表达。”
- 提供参考：上传参考模板。
通过这一系列步骤，同学可以快速生成一份高质量的会议记录。这一过程不仅节省了大量时间和精力，还确保了实际工作中商务会议记录的准确性和完整性。
四、课堂练习
在课程的最后，我还特地安排了一次课堂练习，模拟了一场关于公司新型业务推广的会议。同学们两两或三三结对，分别担任主持人和记录员，使用AI工具快速提炼会议记录。通过实际操作，学员不仅巩固了所学知识，还会发现自己在使用AI工具时的一些不足之处。
五、课程总结
通过这次课程，我锻炼了自己讲授《如何使用AI工具高效地完成会议记录》这门课的能力，但是制作和讲授的过程中，发现虽然语言表达流畅，但是对AI的发展和相关的知识领域依旧缺乏一个更深入的了解。关于AI的课程不仅限于一次的课程开发/讲授，我更希望自己对AI的知识/应用能与实际结合，并直击痛点。在未来的职场中，用《AI赋能智能会议》作为一个触点，来驱使自己从被动等待转为主动出击，同时督促自己不断提升技术水平，授课水平来适应这个内卷的讲师圈。。
