共读复盘: 什么才是好的沟通?


01 什么才是好的沟通?


脱不花这本《沟通的方法》,是在一个“如何沟通”这样古老的问题下,填写的新的答案,这本身就是一种创新。


但脱不花给了它一个新的定义: 什么是沟通的终极目的?


“就是不断的邀请他人进入自己的生活,打破资源匮乏的困局,借助各种外部力量,放大自己的选择组合,我们才能成为那个想要的自己。”


脱不花称之为“无限游戏”,将更多的建设性关系,联系到自己的生命之网中,让这张网受到滋养,不断生长!


所以她才说,好的沟通不在于你是否能达成眼前的目标,而在于你能否不断地自我塑造。这对我又是一个认知上的提升!


就像她在书中举到的一个例子——


我作为销售人员,向客户推销产品,当客户无情的拒绝了我之后。要在一般常人看来,这是一次失败的推销,就不会再继续。


而脱不花不一样,她在最后加上了一句:“我想占用您一分钟的时间,向您诚恳地请教一个问题,我们的产品和服务您为什么不满意呢?您给我提提要求,我今后改善自己……”


就是这么简短的几句话,让客户一下子从对立面,变成了我们的“帮助者”。


而人类“好为人师”的本性,让他在有机会指导完你之后,觉得很有成就感,继而会更加喜欢你、信任你。


虽然推销结束了,但是新的互动关系产生了,有可能日后会变成朋友,甚至是更密切的合作者!


在倾听的过程当中,我们知道了自己的缺点,有针对性地加以完善,就会让我们更加优秀。这对我们也是一种很好的自我塑造和自我提升。


因此,她说,好的沟通不在于此刻,而在于未来要面对的所有时间。


好的沟通不是使用漂亮话术,而是建立信任关系。


好的沟通不是现在就非得把话说了、把事儿办了,而是把关系延续下去更要紧,“徐徐图之,来日方长。”


这一点,真的是打开了我的格局和思路!


要是早一点遇到这本书就更好了!


02  励志


第二点给我的感受是,脱不花本人非常励志。


她自己没有上过大学,但她写的散文,得过“人民文学新人奖”,她的知识量和好奇心远超常人!


我在想,这样一个没有文化基础、又没有可依仗的平台的素人,是通过了怎样的努力和艰辛才走到了今天的这一步呀?这本身就是一种励志!


不用看书,看她本人的故事就足以激励我们。


用她的话说: 她登临向上的每一步,都是通过沟通的努力,迎来了贵人相助,能者帮忙,看客祝福。


因此我猜她是靠超强的沟通能力,懂得借势、借助别人的力量来提升自己的势能,这是一个非常聪明的女人。


而且从中也能看出沟通的作用是多么的重要。


我本人就是在这方面非常的欠缺,因此这本书对我来说,有非常重要的借鉴意义和实用价值。


我要认真的去看完这本书,并且把它应用到自己的生活当中去。


03 贴心


读脱不花《使用说明书》,我最大的感受就是——她总是站在读者的角度,非常贴心、暖心。


比如她开篇就说:“感谢你翻开这本书,让我脱不花为你服务,欢迎光临。”别的书没有这么写过。


她的四种使用方式,每一种方式都很有画面感: 比如她会说……我会从你身后把这本书递给你,在你耳边说一句,你可以的。就好像一个知心大姐姐站在你面前,在手把手教你,不厌其烦。


我想这就是脱不花老师情商高的展现吧。难怪,她号称为“沟通的天花板”。


04 老实人也能成为沟通高手!


在使用说明书当中,她特意提到了,老实人在沟通当中更占优势。


“见人说人话,见鬼说鬼话”式的八面玲式,只会让人提高警惕,并不能促成你与他人的合作。


而老实人的不善言辞,简单坦诚,更能让人放心。老实人也能成为沟通高手。


好的沟通方法是要降低他人和我们合作的心理成本。


这让我们这些不善言辞、内向、害羞的老实人,终于找到了沟通的出路,意识到了自己的价值,找到了希望的光。


但老实的同时,还要善于观察,不能对他人不管不问。


比如,在吃饭的时候,你不懂酒桌礼仪插不上话。


但你可以恰到好处的频率站起来,为大家斟茶,让每个人端起茶杯时都能喝上热乎乎的茶。


这样一顿饭下来,每个人都能感受到你的殷勤和善意,这样就达成了比“会说话”更好的沟通效果。

老实人也能成为沟通高手!

05 先听再说,画好三个框,沟通不用慌


终于进入到正题了。


沟通中,我们每个人其实都是在讲话,却很少有人在真正倾听。


脱不花说,沟通的起点是倾听。倾就是倾尽全力,“全力以赴”地听。


只有这样,我们才能听出对方的真实意图,才能识别出对方可能说不出口的那些潜在需求。


而且只有让对方看到我们已经全力以赴的去听了,我们给他们的回应,才能被友好的接纳。这首先是个态度的问题。


很多时候,我们说了,就默认已经和对方沟通了。至于对方到底听懂了没有,我们并不关心。


最后导致事情并没有按照自己所想的去做成,反而还会埋怨对方。这就是沟通出了问题。


脱不花说,如果你无法听懂对方表达的意思。甚至听不全对方提供的信息,绝对不可能展开真正有效的沟通。


因此,“把嘴闭上,把耳朵支棱起来”,这是让他人愿意和你沟通的头号秘诀。


那些公认的沟通高手都有一个共性: 就是沟通不靠说,人狠话不多。



倾听是沟通的起点!


那么,如何倾听呢?——要结构化倾所,


即,你在接触到对方传达的信息之后,要习惯性地在头脑里面画三个框,分别放上三件东西: 对方的情绪、事实和期待。


1. 情绪


有一些情绪路标词,可以帮助我们识别对方的情绪: 总是、老是、每次、经常、永远、千万别等类似的词。


当对方嘴里出现这类词时,你就可以知道对方是在宣泄情绪了。


我们要做的,就是首先来响应他的情绪。最简单的方式就是点破和接纳对方的情绪。比如告诉对方:“我知道,这个时候你肯定特别……”


就这么一句就足够,不要纠缠。


当对方感觉到他的情绪被你接纳了,就会慢慢回归到理性状态。


我们人是情绪动物。情绪会严重影响对方的思考和表达,增加我们倾听的难度。


因此,为了排除干扰,首先我们应该先处理情绪这个地雷。然后才能让对方准确的描述事实。


2. 事实


我们要学会用侦探的思维,从对方的描述中找到以下几个要素: 人物(who)、时间(when)、地点(where)、事件(what)。

即用4W,还原事件真用。


当对方用大量的“我觉得,我认为,我判断”来叙述的,这就是主观推论。这些陈述很有可能不是事实。


我们要做的,还是先安抚他的情绪。


然后借用反向叙述,或者一系列追问的方法,帮助他回忆起事实的真相。


在一遍遍追问和与他反复确认事实的过程中,我们就能了解到事情的真相,也从中能了解到他内心真实的意图。


这就是信息挖掘的过程。


如果正确,对方就会给你个肯定的确认;如果不对,那他就会补充更多的信息。让你对事实更加清楚。


在继续追问的过程中,不要怕对方不耐烦。在不耐烦和最后完全搞错这两者之间,哪一种后果更加严重呢?想想我们就知道该怎么做了。


3. 期待


就是找出对方内心真正想要得到的东西。


在安抚了对方的情绪之后,在倾听并挖掘了事实真相的过程当中,我们已经能清楚地判断对方的期待了。


接下来,我们就要把对方的期待,翻译成可实施的行动。


让对方清晰地感觉到,你确实听懂了他的意思,并且按照他的期待,规划出了下一步的行动,这样就让对方完全放心了!


比如,当收到顾客投诉电话,你的行动是:“我马上给您补发新的商品,并且同步发您一个小商品,希望能弥补一点点您的损失。”


当知道老板的意图是想让你提前交,但不好意思明说时,你说:“好的,我以最快速度先把主干部分做出来,一些次要问题之后完善。在针对最近的情况微调一下,做一份最适合现在情况的方案。明天下午四点,我们可以讨论一下方案吗?”


当知道对方稿子给的晚,今年情况又比较紧急。我可以说:“往年我们用三个设计师来做这项工作,今年如果情况紧急的话,我可以多调两个设计师一起来为这个工作做准备,您看行吗?”


当你给出了对方明确的行动计划,说明你重视了他的事情,做出了立即的响应,又正好是他想要的结果!


他就会觉得你靠谱,下次再有更大的业务,他也会来找你!


而不是一句轻飘飘的:“没问题,放心吧。”这是最让客户不放心的句式——


怎么个没问题?你让我怎么放心?你到底听懂了我意思没有?你计划怎么做呀?……对方会有一万个问号不踏实着。


好的沟通,不仅是听懂了对方隐含的信息,还要让对方明白我们确实听懂了。


这样才算完成了一个完整的沟通闭环!

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