昨天说到事件选择,今日的分享重点在于靠系统不看感觉,利用工具记录排程,清空大脑,合理规划。
大脑其实懒惰的,而且记忆宽度相对比较固定,大约为7加减2的维度。所以,日常事件很多,我们得通过合理工具来进行记录排程。
易效能叶老师发明了一事专注法表格
表格分为三部分,从左到右,左边是最大最复杂的表,标注着“高能要事,里面分为两个部分,从左到右,依次是:8 个 2 5 分 钟 ⼯ 作 + 5 分 钟 休 息 的 闭 环 “ 2 5 5 专 注 ⼯作 圈 ”
8个任务,即A类事件,就是准备好马上要做的计划内事件,确定做好计划后,接下来尽可能隔绝干扰源,设定25分钟的闹钟来执行A类事件。闹钟一响休息5分钟。
高效工作后的5分钟补充精力,作用不可小觑,计划外的B类事件,就需要记录下来,推迟或委托执行它,记录在B区,而计划外的非紧急干扰事件,则可以记录下来,这样形成一次只做一件事的习惯。
在我的实践过程中,发现纸质表的感觉或效果要优于电子产品记录。