文/逗逗,图/花瓣网
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电话沟通在职场中是必修科目,怎么把话说到点上去?提高通话效率?几乎是关系到整个工作流程的流畅程度。
分享3个在工作中我自己常用的小技巧,或许值得你借鉴一下,更多的,还是应该在实践中慢慢总结适合自己的电话处理方式,不断优化,你的效率将会如坐上火箭般……
1.工作电话和手机配合使用。
不少公司都会为员工配备一个固话,方便对外联系,但是,由于不少人都会拒听固话,把固话等同于骚扰电话,导致固话的接听率低。
在拨打了2次固话之后,对方仍然没有接听的情况下,建议辅之以个人的手机,发一条短信向对方简单阐述事情概要,并约定一个适合沟通的时机。
切忌拼命地拨打同一个号码,容易被别人拉黑。
之所以短信说明,是出于两方面的考虑:一是对方此时在忙,不方便接听电话;二是在下次沟通前,让对方有时间做准备。
如果是紧急重要的事情,建议直接通过手机拨打,别依赖工作固话。
2.必要的工具——纸笔。
好记性不如烂笔头,在脑海中一闪而过的提议,可以随时记录在纸上。
而在对方说到重点信息时,也方便随时记录,记下后向对方确认,对方会感受你的被重视感。
如果你担心在和对方接通电话的一瞬间,完全懵逼了,你可以在通话前,先在纸上罗列本次通话要沟通的要点。
事先做好准备工作的好处是:让沟通的目的性更强,也可以检查通电话的效果,不至于被对方牵着走。
特别是客服在处理客户的投诉时,经常是针对几个问题与客户重点阐述,切忌被客户的情绪过度渲染了。
做对事情,比做好事情重要。
3.署名署名署名。
重要的事情得强调三遍……
不知道你有没有收到这样的短信,一上来直接说正事,而你完全猜测不出这是哪位同事或者客户发的。
在不确定对方是否已经储存了自己的手机号码前,建议在短信的开头写上自己的名字,方便他人,也有利于他人更快回复你的信息,顺便也可以储存一下你的手机号码。
最起码,信息的接受者不需要再去向别人询问是这个号码是谁的……
还有一个场合也需要自报姓名,不管是打通了对方的固话还是手机,别蜜汁自信对方一定能准确猜测出你是哪位高人……
千万别玩“猜猜我是谁”的游戏,也别说“就是我啦”,鬼知道你是何方神圣啊,在你和对方的关系没好到一定程度之前,很伤好感度的……
有一种情况下,极为尴尬,你以为对方一定凭声音听出你是谁,然后balabala……地说,等听到一半时,对方突然打断你:请问你是哪位……
颇有一种浪费表情的节奏哇~
所以,混江湖的,留下自己的名号极为重要,能让别人记住你,也能提高你在武林中的地位。