本书特点
《搞定》是一本时间管理的书,它介绍的时间管理的方法叫GTD,这个方法的特点是体系完整,操作性很强.
现在的人有一个问题,就是每个人都觉得自己压力很大,从老板到员工,从家长到学生,每个人都觉得自己有做不完的事情,觉得眼前已经事情很多,又有更多的事情涌过来。
事情太多导致的结果:
首先,我们没有办法平衡。过多的选项和机会会带给我们决策和选择的压力,过多要做的事情也会给我们带来一些执行压力。
第二,在这样的压力大的情况下,每个人都感觉自己永不放松。
第三,现代人在这样的压力之下变得不能专注。
(感悟:现在快节奏的生活会给我们带来抉择和选择的压力,会让我们陷入选择谬误之中。这让我想起之前学过的一本书《极简思维》,我们的生活应当做减法,这样才能够让内心获得安宁。)
作者观点:着眼大局、着眼目标无效。
作者说:“这样的任务清单,跟一些简化的优先顺序代码,远远不足以应对现代的,哪怕一个普通的职业人,所面对的非常大量的、纷繁复杂的日常事务”。
高效和放松:
作者是怎么解决的?他写这本书的目标是什么?
就是帮助我们在任何必要的时候,都能够达到高效和放松的境界,注意,是高效和放松两种境界。(感悟:高效和放松,这是我们大多数人想达到的状态,期待作者的观点。)
第一,该高效的时候可以马上专注,他用了一个词特别吸引我,叫内心清澈。
实际上我们的内心有无数的,应该做或想要做的事情。这些事情往往有三个特征。
1,你可能还没有明确认定,它们的预期结果是什么。
2.你可能还没有确定下一步应该怎么做,具体的行动是什么。
3.你可能没有把预期的结果和即将要采取的行动的提示信息,“我什么时候行动”,存到一个你依赖的系统当中。
作者提出解决方法GTD原则:你只有把你做的一切决定,把你对事情的预期的结果,甚至下一步行动,都保存到系统当中去,你的大脑才能够放松下来,这就是作者的方法的原理。
GTD原则是什么?
GTD就是帮助你有效地处理内心的承诺,有效地处理那些没有完成的、悬而未决的事情!
GTD特点:
首先,必须明确地收集那些事情,那些事情尽管有的时候好像很模糊,让你有一种模糊的感觉,一定要搞清楚它们对你到底是什么意义,如果这些事情经常占据你的头脑的话,你的思维就会受阻。(弄清楚我们工作的意义。)
第二,当你明白你的工作到底是什么之后,还必须作出判断:“我需要做什么来推进这个工作?”
第三,一旦你决定了,需要采取的行动方案之后,必须把它们存在一个经常可以查阅的系统当中,把这些信息保存好,甚至要保存好跟这些行动相关的提示信息。(作者的观点符合蔡氏效应的特点。)
我们怎样具体操控:作者提出你需要从横向跟纵向两个角度来控制你的事情来控制你的行动。
横向是什么意思?
横向控制就是把你要做的所有的事都管理起来,它可以保证一个目标:不遗漏。我不会把一些事情忘掉,不会过了两天发现一个事没干。
步骤:1.收集.2.处理.3.组织.4.回顾.5.行动五个步骤。
纵向管理的意思?
纵向控制意味着,对每一个具体的主体和项目进行的思考。
纵向管理的步骤是什么呢?
第一个步骤是定义你的目标和原则,第二个步骤是展望结果,第三个步骤是头脑风暴、集思广益,第四个步骤是组织整理,第五个步骤是明确下一步干什么,也就是把下一步的行动方案弄出来。
【感想】:作者提出纵向管理同我们上一本书《金字塔原理》用逻辑思维解决问题有类似的观点。首先我们要学会选择(二八定律),选择重要的百分之二十做出努力,就能够收获百分之八十的收益。我们只有清楚自己的目标,并且寻找到内在价值,才能够拥有持久的动力来实现自己的目标。横向管理就像媛媛老师以前讲过我们要通过记录来对我们的目标进行反馈,刻意练习也提到只有通过不断的反馈才能够发现和调整自己目标,从而达到不断进步,最终实现自己的终极目标。