降本增效,是当下很多企业热议的大词。比如裁员、一个人干三个人的活儿、缩减部门开支等等,是目前很多企业的主流做法。按照这些方法一做,财务上的资产负债表、利润表、现金流量表瞬间就好看了。
然而,人与人、部门与部门之间的「沟通成本」有降低吗?没有战略经营方向,到处像没头苍蝇一样到处乱撞的「决策成本」有降低吗?在某个具体项目上耗费了太多的资源,但就是没有成效,类似这样的「试错成本」有降低吗?
很显然,沟通成本、决策成本、试错成本都没在财务报表上直接体现,但它们却切切实实决定了公司的资源走向。这时,再看裁员、一个人干三个人的活儿、缩减部门开支等现象,这些都是治标不治本的降本增效。
真正要降本增效,「降本」是使用管理来解决问题,「增效」是使用运营来解决问题,通过管理把很多不必要的浪费都挤出去,然后通过制度流程的重塑让整个公司的运转更顺畅。
企业就是一个大的齿轮箱,每个部门是一个齿轮,大家需要配合,当它配合默契了,各种各样的效益就出来了。协同效应,这就是齿轮与齿轮之间的协调配合,所以这是一个降本增效。
所以,降本增效的精髓,就在于:
1.「降本」:决策成本、试错成本、沟通成本;
2.「增效」:协同效应、杠杆效应、工作效率。
在这六个要素中,最重要的其实就是「决策成本」。原因也很简单,方向不对,努力白费。
比如,每个人都要对自己的个人发展负全责,如果把你自己看成是一家公司,你就是自己这家公司的CEO。选择什么行业、给谁工作、在哪儿工作、具体做什么工作内容等等,这些都是你自己的选择。
你可以问自己这样一个问题:你对自己的发展现状满意吗?
我相信,绝大多数人都不满意,也正是因为不满意,所以才要折腾。如果回顾自己这些年的职业发展历程,你因为哪些决策而耽误了太多的时间?不用说,类似的错误决策一定有。甚至可能某一个错误的决策,就浪费1~5年的发展时光。
看书、看电影,要从前往后看,但如果是经营企业、经营自己,就要反过来,从后往前看,这就是「拥有终局思维的顶层设计」。
怎样才能看到终局呢?找一个经历过这一切的过来人,向他取经,找到自己想要的终局。不要根据现在你有多少人,有多少钱,有什么技术来决定能做什么,而是倒推,根据我做的事儿,没人找人,没钱找钱,没技术找技术,这样一来才能海阔天空。
这些,才是真正的降本增效。