关于时间管理,我想给你推荐这本书

我要推荐一本被书名耽误的书。


《每天最重要的三件事》放在我的书架里已经有一段时间了,本来以为这本书的内容,也是一本用书名就能概括的书。


今天一看,毫不夸张的说,这本书真是被书名耽误了,内容比书名精彩多了。




看完这本书,不仅能够学会时间管理的技巧,更能够掌握一套自己的时间管理体系。


借用书友的话就是:这本书很神奇,之前看过的时间管理很多都是纯理论的,这本不一样,你看过之后自己就会形成一套方法论。


本书的作者张永锡是时间管理的方面的大师,他自己研究时间管理到成为时间管理培训师,花了8年时间;从开设公开班课和社群,到进入企业做时间管理培训,又花了8年时间。


他的时间管理方法都是通过自己亲身实践并总结出来的,所以实用性比较强。主要运用好三个习惯,就能大大提升我们的效率。


第一个习惯 先吃掉那只青蛙  



F:先吃掉那只青蛙


F是英文单词“Frog”(青蛙)的缩写,博恩·崔西在《吃掉那只青蛙》中用青蛙来表示有难度的重要事情,作者在此借用了这个比喻。


先吃掉那只青蛙,即代表“要事第一”,《高效能人士的7个习惯》其中有一条也是“要事第一”。由此可见,想要成为高效人士,绕不开先吃掉那只丑青蛙了。


只要保证我们每天都能吃掉“三只最重要的青蛙”,那么一天下来效率就不会差到哪里了。


A:列出行动清单


A代表“Action List”,英文中的行动清单。其实就是我们手帐中的每日必做了,不过作者建议列行动清单的原则是1~3只青蛙,加上5-7只小蝌蚪搭配。


小蝌蚪即容易完成的事情,比如我今天准备要做的敷面膜,就属于小蝌蚪了。


S:利用九宫格或思维导图拆解青蛙


S是“Slice”的缩写,即拆解重要事项。我今天要给大家分享这本书,便可以把步骤拆解为确定分享主题、搜集素材、整理写作大纲、写文章.......


这里可以借助思维导图、或者九宫格来拆解目标。


△九宫格拆解青蛙


尝试了一下用九宫格分解我的写作任务,发现这种方式适合没有整块时间的人。像我现在时间都是碎片化的,每次只要完成一小快就行了,不用感觉好像事情没完成就被中断了。


T:训练时间的敏感度


T是“Time”的缩写,这里作者分享了,可以利用番茄工作法来训练自己专注高效完成任务。


特别提示利用番茄工作的时候,可以25分钟专注做事情,5分钟休息时可以用来做做运动。


第二个习惯 清空文件夹  



我们现在每天接收的信息太多了,有的时候看到不错的东西,可能随手收藏一下,然后就放在收藏夹里吃灰了。


时间一久,这些东西都会给我们造成无形的负担,所以定时清空文件夹非常不错。简单点说,就是让自己的输入和输出系统运转起来。


一般我们接受的信息,可以分为能快速解决的,不能立马解决的。


能快速解决的,我们可以立马行动,授权给他人或删除。不能立马解决的,可以放入STAR系统。


STAR系统包括四部分:日程表Schedule、任务Task、行动Action、参考资料库Reference。再运用第一个习惯消灭它们。




也可以准备一个杂事文档,将杂事集中起来解决。


第三个习惯 每日重开机  


不知道大家有没有这种经历?运用时间管理或目标管理推动自己的日程时,刚开始会觉得活力满满,时间久了就会产生无力感,运行系统减慢了。


需要等到一个特殊的日子,比如新年,每个月月初,重新开始才行。


所以时间管理系统一直高效运行下去,就需要做到“苟日新、日日新,又日新”。


在个人领域,作者推荐运用每天写晨间日记,来回顾昨天的青蛙完成情况,并列出新的青蛙,形成闭环系统,其实也就是我们经常说的日复盘。



不知道怎么写晨间日记的,可以参考书中的格式,表格中的这些内容可以根据自己的需求更改。


最后再定期做好周检视、月检视、年检视,也就是周复盘,月复盘,年复盘,来保证自己的时间管理系统流畅运行。


做到以上三点,每日要事第一、清空文件夹、每日检视,就能成为一个高效人士了。



-END-


作者简介:吴美丽Vase,一边带娃,一边赚钱的自由职业者;擅长目标管理&爱好变现。


©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 214,444评论 6 496
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 91,421评论 3 389
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 160,036评论 0 349
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 57,363评论 1 288
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 66,460评论 6 386
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 50,502评论 1 292
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 39,511评论 3 412
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 38,280评论 0 270
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 44,736评论 1 307
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 37,014评论 2 328
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 39,190评论 1 342
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 34,848评论 5 338
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 40,531评论 3 322
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 31,159评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,411评论 1 268
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 47,067评论 2 365
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 44,078评论 2 352

推荐阅读更多精彩内容