曾有一段时间，有一个帖子传遍朋友圈，可能你也看到过，题目大概是类似于《生5个娃、上着班考上哈佛，全靠她的神级“时间管理术”》，女主是一位名叫吉田穗波的日本女医生，她上着班生了五个娃还拿了哈佛的硕士学位。
这经历太牛了，我刚听说时惊为天人。正好也是我所感兴趣的领域——时间管理，与此相关的信息我总是格外留意。所以，就特意详细学习了她的具体方法。
顺便说一下我的习惯，对于感兴趣的内容，我不甘心满足于仅阅读微信端的碎片信息，担心断章取义会影响我对这件事的理解和判断。总想找到更为源头的信息——书籍，一来满足好奇心，二来也为了获得更为直接、真实的感受与理解。
就这样，我读了吉田穗波的这本书《就因为没时间，才什么都能办到》。没买到大陆版，反而更喜欢竖排繁体的台版，还要感谢老爸在我童年时培养我读繁体读本的兴趣。
先简要介绍一下吉田穗波的经历：
2008年8月，她带着一岁、三岁的女儿以及一个月大的新生儿，入学哈佛公共卫生学院攻读硕士。拿到录取通知书前，她是一名妇产科医生，边工作，边带两个孩子，边准备入学考试和申请，还怀着第三胎。她从2007年6月下旬下定留学的决心，要在2007年12月1日截止日期前提交申请，只有不到六个月的时间准备考试和提交申请。念哈佛期间生了老四，出版本书时老五出生。用她自己的话说，完全是“蜡烛多头烧”的状态，窍门只有一句话——“把所有逆境化为助力”。
看到这里，你肯定有着和我一样的疑问：不会吧，她到底怎么做到的？
时间是唯一对所有人都公平的资源，不管是谁，每天都只有24小时。在时间长度相等的前提下，收获、成就不同，取决于“时间密度即时间价值”的不同。正如本书封面上写的，吉田穗波和大家分享的是“提高时间密度的33要诀”，分享她是怎么做到“蜡烛多头烧”的。
这33个方法之间，有些讲的是一回事，有些互相有重叠，有些是一个具体方法的不同方面。为了便于记忆和应用，我把它们总结成以下五个要诀：
要诀一：要and，不要or
谁的人生都不会只有一个目标、一个任务，谁都希望自己的一生收获满满。可是，一辈子太短，不够一个一个串行实现，怎么办？不知道如何取舍，怎么办？
那就并行处理咯，最重要的目标都兼顾，多管齐下，把自己升级成多任务处理操作系统。
吉田穗波的秘诀正是：“越没时间越让人想做点什么，没时间、诸事不顺的'障碍’，反而是提升自我的契机。”，“明确你最想要的几个支柱目标，让它们一起来，想做的事统统一起进行，有时同时进行反而利大于弊。”
“不是因为某件事情很难，你才不想做，而是因为你不想做，所以变得困难。”——《死时谁为你哭泣》作者罗宾•夏玛
回顾以往的经历，我好像也经常是这样的状态：
越忙就越有斗志、越有动力，越闲就越懒散、越什么都不想做。
刚晋升到管理职位那年，也是备孕生老大，明明是最忙碌的时候，却斗志满满地充实提升自己；生完老大、最忙的那几年里，却考出了在职研究生的学位，每年精读近40本书；生完老二，在天天喂奶屎尿屁的琐碎中，却上线了微信公众号，产假结束重返工作，格外忙碌，却一年写了50多篇文章共20多万字。
如果我把这些目标顺次铺开，完成一个再开始下一个，肯定是达不到这样的效率。
一个原因是那样会缺乏斗志、因而缺乏加速度所需的惯性。我试过在一些长假里故意放松自己，不设定任何目标，有大把的时间，却什么都不想做，或者是放任自己刷手机。不仅休息不好，而且由于虚度光阴而内心空虚悔恨。
另一个原因是多任务管理，反而有利于穿插各种任务，起到调剂作用，使得更充分利用碎片时间，有些任务之间也可以相辅相成。
比如，正因为有像琐碎的家务事这样“不得不做的事”，才要靠读书写文章这样“想做的事”来解脱。正因为专心投入读书写文章这样“想做的事”，家务事这样“不得不做的事”带来的痛苦才相形渺小。或者，在做家务事时，干脆放着自己喜欢的听书或其它节目，来减轻痛苦。
所以，当你为几个目标的先后顺序犹豫纠结时，也来试试and策略吧！不过，要提醒的是：
不管几个目标同时进行，当时当下，你只能专注于当前正在做的这一个任务。
要诀二：立刻行动，别想太多
吉田穗波说自己决定申请留学这件事，没有经过深思熟虑的周密计划，没有思前想后如果成功会怎样、如果失败会怎样，需要付出什么、可能会碰到什么困难，几乎是想做就去做了。这一股子“草率计划、立刻行动”的冲动，反而是成事的秘诀。
要有先做再说的行动力，只要先动起手来，就会找出时间。
这里“草率计划”的意思是说，有时想太多、计划太周全，反而顾虑越多、拖延行动。在实践时间管理的刚开始，我也走过先做详尽计划再开始的弯路，反而更慢到达终点，或者无疾而终。
这也就是我平时在实践的“小步快跑”策略：先跑起来，再做调整。
其中道理很简单：先启动，才能形成惯性。从静止到启动的第一步需要最大力气，一旦启动，维持惯性所需力气就小很多。
比如，还是用开公众号这件事做例子，我在以前文章里提到过，如果我非要有一个详尽计划，等我自己的写作水平、运营水平都达到专业水准再去做，可能这个目标很多年都实现不了。既然想做，就先迈开第一步，找找感觉，在做的过程中再去学习、调整和提高，也会吸引到同圈子的资源，当然比闭门造车、纸上谈兵更有效。
开始行动时，给自己设定一个最后期限是必不可少的。可以不夸张的说，一个没有最后期限的目标注定是实现不了的，工作中，我们在强调执行力时经常说一句话：A task won’t be completed until you schedule it.
吉田穗波说“临阵磨枪的狂热，是提升自我极限的原动力。”
我的相似体验是：一件任务，如果离最后期限还很远我就开始做，往往拖拖拉拉、没有感觉、总是不能沉下心来进入状态；如果有最后期限在不远处盯着，我总能灵感迸发、突飞猛进。
但一些大任务又不能拖延，否则完不成的风险太大。我的应对策略是：把大任务分解，给每个小任务设定更近的期限。一个个小任务慢慢做，不求一次都做完，不知不觉大任务就做完了，否则它永远是那个待办清单里一想起来就头疼的大怪物，你永远找不出一次就能完成的整块时间。
如果你就是很难迈出第一步，吉田穗波教我们的方法是：
张罗情绪，用情绪点燃斗志。发动五感，给自己对于要实现的目标更真实的感受。
比如我以前介绍过的，把年度目标做成图形化的愿景板，天天抬头可见，在脑海中憧憬将来目标实现时的画面。
再比如，我大学毕业时来公司面试，就醉心于这里的优越环境、大家的流利外语、自信淡定的言谈举止、以及专业高效又友好的氛围，暗暗发誓如果被录用了，一定要珍惜机会，努力工作，让自己更加出色。
同理，如果你的孩子目标是考入一所名牌大学，那就带他去校园感受一下环境与气氛，目标才能鲜活起来，散发诱人光芒。
对于实现目标，有时候，情绪甚至比计划还管用。
要诀三：运用大石头理论，善用零碎时间，提高专注力
时间管理的“大石头理论”，相信大家都懂，即安排行程时，优先把时间安排给重要事件。
首先要清楚对自己而言，什么是“大石头”，这个在以前的文章中已不止一次提到过，有兴趣的话，推荐阅读《把时间留给最重要的事》。
其次，在行动的时候，要能够克服琐事的干扰，给“大石头”分配大块时间，静下心来专注完成。
初学时间管理时，往往会着眼于各种节约时间、提高效率的方法。其实，如果省下的大把时间，用不对地方，也是时间的浪费。这就是吉田穗波说的：
“挤出时间做什么，比怎么挤出时间更重要。”
她从决定申请留学开始，就把日常行程调整为：每晚和孩子们一起早睡，凌晨三点起床，赢得三个小时的大块安静时间，专门用来做“准备考试”这件大事。
这点我有时候也做得不够好，需要经常提醒自己，努力克服琐事的干扰。
有时上班，明明有些重要任务，却想着先把邮件清理一遍，好再安心、专注开始，常常一处理邮件就牵出一些小事，一上午就这么忙碌着过去了，也没开始处理大任务。
周末在家也有类似情况，明明想着要写完这篇文章或读完这本书，却强忍着先把房间收拾整齐了、把家务活都清理停当了，好再去心无旁贷的享受读书写文章的过程，结果已是周日晚上，疲惫睡去……
对此，我的做法是：必须忍受琐事的干扰，把它们先放在一边，命令自己的大脑在这段时间内先专注要事，然后把琐事作为调剂在零碎时间快速处理，让刚才过于专注的大脑休息一下。
吉田穗波还有一个方法是：“善用碎片时间“。
她说：“不要执着于一气呵成，尤其一些琐事杂事，不要集中在一起用大块时间完成，善用零碎时间。将零碎时间用在应办事项上，才能将完整时间拿来追求理想。如果非要等有了大块时间才开始实现梦想的行动，就可能永远也可能实现了。”
想了解更多关于利用碎片时间的方法，请参阅我的时间管理系列之七。
提高专注力，也是提升时间密度非常重要的一个能力。
吉田穗波认为“有一张属于自己的书桌”这点很重要——“每个人都要有自己的书桌，属于自己的书桌是创造自我的世界，形成自我人格的环境。”
对于这点，我非常认同，一张书桌就是一个人独立的精神世界，当你往那安静一坐，就好似开启了什么按钮，进入了自己的世界，自由自在做自己想做的事，外界的一起不再与我有关。至于书桌的款式颜色价格，并不重要。当然，如果能买到一张自己特别心仪的书桌，更能增加幸福感。（我就在今年年初淘到一张非常喜欢的Harbor House的书桌，买的时候还有个小故事呢，以后再来和大家分享。）
但是，我们的注意力又不能仅依赖于书桌，如果离开了书桌我们就不能安静思考，那也是一个麻烦。要做的是，心里永远有一张隐形的书桌，要能随时随地进入专注。古人所说读书要“枕上，马上，厕上”，不论是机场、银行、班车、商店等等，只要有点时间，随时随地都可进入学习、专注状态。在短暂的碎片时间里做完一点重要的事，创造一点价值。
如果你像我一样，容易被一些琐事所烦心，那也可以试试这个方法：把一些令你分心、烦心、郁闷的事项先写下来，暂时放下，或者很快完成它们。为这些小事耗费的能量却是很大的，影响对大事的专注程度。
要诀四：勇于求助，借助他人的力量
以上方法都是教我们如何安排任务更能创造价值，但任务总量并不减少。就像物质断舍离一样，我们不仅要”舍“，也要”断“，即放弃一些目标，或者找人帮忙来代替我们完成一些任务。
比如，家务活可以借助于我们的社会支持系统，如父母家人来帮忙一部分，或者通过有偿付出，雇用家政服务。
遇到困难时要懂得求助，对于帮助我们的人，要感恩，并记住人情、互助往来。
要诀五：定期给自己打鸡血
吉田穗波的方法是：“适时的补充燃料，让斗志持续燃烧”。
也就是我们平常所说的“经常给自己打鸡血”，方法有很多，读读一些励志格言、励志书籍，看一些鼓舞人心的电影，和正能量的人聊天等等，或者，你也可以关注阅读“读步书林”啦，哈哈，自卖自夸一下。
当我们平时说起“打鸡血”时，总是带有一点讽刺和贬义。其实，适时打打鸡血，确实是必要的，尤其对于还处在职业生涯上升期的年轻人。
这时，我想起《欢乐颂》第10集里的一幕，小邱遭遇白渣男，失业又失恋，买了一堆成功学书籍在看，然后安迪进来泼冷水，劝诫她不要看这些书自欺欺人。
当时，我的感想是：安迪是出于好心，也是基于她自己当前的阅读水平和经验，真诚对小邱提出忠告。安迪是职场精英，每天都要花两个小时读书，读过很多书，显然她和小邱的层次差别是非常巨大的，成功学的书籍，对她当然是无效的。
但人活一世，难免会遇见难关与困境，或处于还没找到方向的发展早期，这时也适当需要一点成功学的鸡血。虽然不一定提供有效的方法，但至少可以激励士气，让你更有动力去改变现状，而不是一味消沉；让你更有韧劲咬紧牙关，挺住坚持，也许转机就在下一个路口。其次才是寻求方法，慢慢提高自己的认知水准，脱离对成功学书籍的依赖。罗永浩在他的自传《我的奋斗》也讲过他早年的经历，也打过成功学的鸡血。
结语
读完本书，我放下了原来对吉田穗波“神化”的印象，正如她自己所言，她和我们每一位读者一样，并不是天赋异禀、能力超群的人，她就是靠着这些方法，就真的做到了。只要真的下定决心，并且踏踏实实这么做，相信你我也都能做得到。
希望这篇文章能作为本书的导读，如果你想进一步了解吉田穗波关于这些方法的使用心得，以及她在留学期间更详细的经历，还请阅读书籍。这本书浅显易懂，语言直白，不需很多时间就能读完。
