根据以下片段,写一组RIA便签,完成后分享至群内。
R【如何处理“时间黑洞”】摘自《小强升职记》
“时间黑洞是由时间块聚集而成的,这有点儿像滚雪球,一点一点的雪聚集起来就形成了气势逼人的大雪球。或许你对写报告时聊3分钟QQ不以为然,但是我告诉你,曾经有人做过这样的实验:当你的注意力被打断之后,如果想要重新集中注意力至少需要15分钟;如果你的思路被打断的话,那么你可能与iPad这样的伟大创意擦肩而过。时间黑洞不仅将‘被动时间’吞噬,还将‘主动时间’破坏。这样吧,在找到你的高效时间段之前,我先给你一些建议,可以帮助你尽量避开时间黑洞。你将它们写在便签上,贴在办公区域的醒目位置,对你工作效率的提高会非常有帮助。”
老付给小强的锦囊妙计:避开时间黑洞的小策略
1、关掉MSN,QQ
2、关掉邮件到达提醒
3、保持办公环境的整洁,
4、给水杯倒满水
5、做一张任务清单
6、选一张不错的椅子
7、尽量的隔离自己
8、要事第一
9、无法集中精力时休息一会儿
10、设置任务的最后期限
I便签:我们在工作和生活中,常常在不经意间让时间一点一点流走,如果这些时间累积在一起就形成了时间黑洞。时间黑洞不仅占用了我们的很多时间,而且侵占了我们的注意力,影响了高效时间段的使用。为了应对时间黑洞,我们可以采取关闭网络、减少日常琐事干扰、明确任务清单、要事第一、适当休息等方式,减少我们的时间黑洞,增加有效时间。
A1便签:我的时间黑洞有:打开手机阅读电子书之前会先浏览一会儿微信,常常需要5-10分钟;写作搜集素材时常常被某篇不相干的文章所吸引;电脑窗口弹出的新闻不自觉地就会拉去我的注意力;每天工作时我会启动微信电脑版,闪烁的信息常常吸引我点开查看;之前我一直认为,能在5分钟之内做完的事情那就立即去做,可是一个电话打完常常需要重新起凝聚自己的注意力,去做重要的事情。我的领导的习惯是想起来什么事就立刻把人叫去叮嘱,不管这个事是立马要做的还是下个月的,不管别人正在做什么,只要他想起来了就立马从自己这里传递出去。
A2便签:要减少时间黑洞,我的做法是:1.每天早晨确定当天最重要的三件事;2.把琐碎的小事放到中场休息时去批量处理;3.给一些固定的事情创造固定的环境,比如写作、读书,让自己只要一进入这个环境,立马就能进入相应的状态。