这一讲开始我将分享效能三角形中的行动三角形部分。这个效能三角形上面是个小人,代表着反思与思考,最上面空心的三角成为计划三角形,由梦想、关注、项目组成。下面实心的三角形称为行动三角形,由收集、排程、执行组成,这一讲主要分享行动三角形中的一个要素收集。
行动三角形的三部曲:收集、排程、执行。
收集的目的是什么呢?
收集的目的就是为了清空我们的大脑,解放我们的大脑,从硬盘转化为cup,发挥大脑思考、处理问题的高级功能。
杂事存放大脑带来哪些问题?
当我们把所有的事情都强制放在大脑中储存,就会加重大脑的负担,而且往往会导致我们心理暗示强制大脑去记录,造成焦虑情绪的产生。
我们处理事情的时候,经常会分心,不能专注,是因为我们有未完成的事情让我们去分心,如果我们把事情记录下来,无论是放在纸上还是电子设备上,把这些杂事暂时赶出大脑,我们就可以专注于眼下要处理的事情,提高我们的效率。
如何收集?
收集的原则一切、快速、手边、可靠
一切:把一切可以想到的杂事都收集记录下来,大到拯救地球,小到今晚买酱油。把一切的杂事通过记录的方式,赶出我们的大脑。
快速:我们手边最好有一个可以随手记录的笔记本,想要记录的时候就可以快速的写下,或者我们可以选择记录在手机备忘录上。无论用什么方式就是要想到的就可以马上记录下来。
手边:就是指记录的这个笔记本或电子设备就在自己伸手够到的地方,避免在到处乱找。
可靠:记录杂事我们要固定选一个记录的方式,不能记录了到处乱扔,最后也找不到,所以最好是记录在自己的手机备忘录上,如果你是使用苹果手机,也可以购买omnifocus软件,在收件箱里收集杂事。只是先收集,不做排程。
我们也可以定期用一个番茄钟的时间,收集近期需要处理的事情,把所有的杂事记录下来,减少自己的焦虑感。
收集好之后,就需要进入下一步排程。将在下一个讲和大家分享。
一步排程。将在下一个讲和大家分享。