相迎说效能第九讲—行动三角形:收集

效能三角形

这一讲开始我将分享效能三角形中的行动三角形部分。这个效能三角形上面是个小人,代表着反思与思考,最上面空心的三角成为计划三角形,由梦想、关注、项目组成。下面实心的三角形称为行动三角形,由收集、排程、执行组成,这一讲主要分享行动三角形中的一个要素收集。

行动三角形的三部曲:收集、排程、执行。


行动三部曲

收集的目的是什么呢?

收集的目的就是为了清空我们的大脑,解放我们的大脑,从硬盘转化为cup,发挥大脑思考、处理问题的高级功能。

杂事存放大脑带来哪些问题?

当我们把所有的事情都强制放在大脑中储存,就会加重大脑的负担,而且往往会导致我们心理暗示强制大脑去记录,造成焦虑情绪的产生。

我们处理事情的时候,经常会分心,不能专注,是因为我们有未完成的事情让我们去分心,如果我们把事情记录下来,无论是放在纸上还是电子设备上,把这些杂事暂时赶出大脑,我们就可以专注于眼下要处理的事情,提高我们的效率。

如何收集?

收集的原则一切、快速、手边、可靠


一切:把一切可以想到的杂事都收集记录下来,大到拯救地球,小到今晚买酱油。把一切的杂事通过记录的方式,赶出我们的大脑。

快速:我们手边最好有一个可以随手记录的笔记本,想要记录的时候就可以快速的写下,或者我们可以选择记录在手机备忘录上。无论用什么方式就是要想到的就可以马上记录下来。

手边:就是指记录的这个笔记本或电子设备就在自己伸手够到的地方,避免在到处乱找。

可靠:记录杂事我们要固定选一个记录的方式,不能记录了到处乱扔,最后也找不到,所以最好是记录在自己的手机备忘录上,如果你是使用苹果手机,也可以购买omnifocus软件,在收件箱里收集杂事。只是先收集,不做排程。

我们也可以定期用一个番茄钟的时间,收集近期需要处理的事情,把所有的杂事记录下来,减少自己的焦虑感。

收集好之后,就需要进入下一步排程。将在下一个讲和大家分享。


一步排程。将在下一个讲和大家分享。

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