时间管理的21条准则:(摘录)
1.准备就绪:确定自己究竟想要什么。清晰明确的目标对事业和人生都至关重要;开始工作前,先将你的目标和理想全部写下来。
挑出一个一旦实现,就会对你的生活产生最积极的影响的目标。设置一个最后期限,并全力以赴完成它。
2.精心计划每一天:把所有的想法都付诸笔端。你在计划上花费的每一分钟,都能为你在执行上节省5~10分钟。
将自己要做的每一件事列出来。每当想起一件新的工作,着手之前先把它加到清单上。
3.随时应用80/20法则:20%的活动能产生80%的结果!因此,尽量将自己的精力集中在那20%最为重要的活动上。
最糟糕的时间使用方法:将毫无意义的事情做得十分圆满。
4.三思而后行:那些对你的生活或工作影响最大的事情,是最重要、最应该优先处理的。无论这些影响是正面的还是负面的,都应该全力以赴地投入你所有的精力。
重要的事情对未来具有长期潜在的影响,反之。那些无足轻重的事情对未来的潜在影响小得多,甚至毫无影响。
产生积极影响的事,立即着手去处理。处理不及时会产生极大的负面影响的事,也应优先考虑。无论你的青蛙是什么,下定决心立即将它吞下去。拖延时间只会带来坏处。
做一件事产生的影响越积极,人们克服拖沓、迅速处理的动力就越充足。
5.使用ABCDE法:开始工作前,先花一点时间,根据任务清单按照轻重缓急对其进行安排,确保你先处理最重要、最有价值的事情。
一个重要的原则是:只要你的A项目还没有最后完成,就决不要先去做B项目。
6.专注于最重要的工作:要想圆满完成自己的工作,你必须具备哪些能力和技巧?找出问题的答案,然后通过日复一日的努力来掌握这些能力和技巧。
你工作中最薄弱的那个环节,决定了你发挥自己能力的最大限度。
7.效率是被逼出来的:你永远没有足够的时间去做所有的事情,但你总会有足够的时间去做那些最重要的事情。认真思考:对自己来说什么是最重要的事情?
8.做好准备工作:记住这6个P组成的公式,即Proper Prior Preparation Prevents Poor Performance(事前的适当准备能够避免不良表现)。
在开始工作之前,你的桌面和房间越干净、越整齐,你的心情就越愉快,处理复杂事情的动力也越充足。
9.认真完成家庭作业:你在自己的领域内知识越渊博,技能越娴熟,工作速度就越快,完成质量就越高。
在任何一个领域,要想获得成功,不断学习都是最起码的要求。
任何工作技能都是可以通过学习来掌握的。如果别人能够在某一领域内表现出色,那就证明你也一定能够做到,只要你有这个决心。
10.发挥你的特殊才能:确定自己最擅长或者可能擅长的事情,然后全身心地投入到这些工作中,力争精益求精。
11.找出你的弱项所在:影响你迅速达到最重要目标的瓶颈或障碍是什么?找出正确答案,无论它是内在的还是外在的,都要集中精力予以消除。
80/20法则同样适用于各种制约性因素。也就是说,妨碍和阻止人们实现目标的消极因素,有80%来源于他们自身。比如说,个性特征、能力大小、做事习惯、自律性和综合素质等。而在外部环境中,这种因素产生的几率只有20%。
12.一次一个汽油桶:如果你下定决心一步一个脚印地前进,就能完成最艰巨、最复杂的工作。
13.给自己施加压力:为每一项任务和工作都设定最后期限和各个阶段的期限。一旦设定最后期限,就要坚持按照这个时间计划去工作,并且力争提前完成任务。
14.挖掘你的最大潜能:了解自己每天脑力和体力最佳状态的时间段,尽量在这段时间处理那些最重要、最紧迫的任务同时也要保证充分的休息,从而维持最佳状态。
15.行动起来:当好自己的拉拉队队长,在任何情况下都提醒自己多看事情积极的一面。无论问题本身多么棘手,只要动脑筋就一定会有解决之道,始终保持乐观向上的人生态度。
16.创造性拖延:既然无法完成所有的工作,你就必须学会推迟处理那些意义不大的工作,以便腾出时间来处理少数最重要的工作。
17.先难后易:每天从最困难的事情开始做起,因为它们往往会对生活和工作产生重大影响。下定决心,坚持不懈,直至全部完成。
18.分步骤完成工作:将大而复杂的任务切割分解成小部分,然后从核心开始逐一处理。
19.创造大块时间:为自己制定一份日程表,然后集中精力用大块时间来处理最重要的事情。
20.培养紧迫感:养成迅速处理重要工作的习惯,使自己成为一个能迅速、圆满完成工作的人。
那些工作效率高的人愿意花费时间来进行思考、制定计划、确定优先事件。然后,他们就以坚定的意志、迅速的行动投入到工作中,朝着自己的理想和目标进。他们从容不迫、循序渐进地进行工作,在一般人沉缅于那些没有价值的事务、进行虚无空泛的社交活动,或纯粹是浪费时间的时候,他们却用同样多的时间完成了不计其数的工作。
21.每项工作都全力以赴:根据事情的轻重缓急来安排工作顺序,先处理那些最重要的事情,全心全意、持之以恒,直到百分之百完成任务。这是工作高效、业绩突出的关键所在。