GTD模型效果显著基于两个基本要素，掌控视角。掌控和视角是你中有我，我中有你的活跃因素。掌控局面分为五个步骤，摆正视角包括六个关注层面，把它们是什么，即运用的正确步骤搞清楚，是遇到各种问题都能迎刃而解的法宝。第三章还对自我管理，做了一个矩阵分析，让我们更清楚自己处于哪个象限中，是一个什么样的状态。这里用四个象限来表述：1.理想状态是掌控和视角都处于高级水平，叫做，舰长和指挥官。2.对全局缺乏孔掌控，也没有全局视角去看问题的，在这个象限中的人称作为受害者和回应者。3.对于善于掌控，而缺乏视角，这个象限的人来说，我们把它称作为微观管理者或者是执行者，这个象限的人过于重视结构流程和系统，微观管理者的典型特征，喜欢过度掌控，换句话说，掌控的形式大于掌控的内容。4.视角高度正确，又不善于掌控的人。可以归入空想家的象限。相对于可以具体执行的创意，空想家，梦想家的想法太多，相对于有限的资源，他们承担的责任太重。
显然，我们都希望处于理想状态，也就是说掌控和视角都处于高级水平。处于舰长或者是指挥官位置，但如果我们处在另外三个象限，也不见得是坏事，它让我们，避免失去掌控和视角偏离，当我们意识到自己偏离正轨的时候，可以去做出调整，以便于向舰长和指挥官的象限靠近。我们一直都很排斥除去理想状态的三个象限，我们相信在这三个象限中，是低效率的一个表现。其实不然，我们可以通过自己在其他三个象限中的反省，来调整自己的视角。我们可以结合自己在其他三个，象限中的特点，作为一个对自己行动的提示。一旦我们出现了某一象限中的特点，也就意味着我们发现自己偏离了正轨，可以进行改变，朝着船长／指挥官的方向进发！这四个象限没有任意两个是相互对立的。我们很容易在各个现象中来回的穿梭。若想一直留在船长指挥官的这个象限中，就必须根据自己的处境。与你的切身关系，采取不同的战略。实现所有这些目标的秘诀在于关注最吸引你注意力的事情。通常需要你做的事，正是吸引你注意力的事，因为你在意识层面对他很重视，或者说他们吸引了你的注意力。发现你的心事，是获得掌控的五个步骤中的第一步，它的目的是减轻紧张的情绪。
想要获得最佳的掌控和视角，就需要把所有你关注的事情通通列出来，只要仍有事情萦绕在你的心头，只要它引起你的注意，你就需要给予适当的关注。如果，不知道如何下手，就从眼前的现状开始吧！问问自己现在是什么状况？从现状出发，也是gtd模型，始终行之有效的原因。
