钥匙看似不是高价值物品，但当您考虑到钥匙能控制什么时，可能会连接到敏感文件、设备、房屋、车辆或者进入危险区域，它们可能是公司内最宝贵的资产，所以对钥匙的管理就是对资产的管理，如果这些钥匙管理不当，会影响正常的工作秩序，甚至可能引起严重后果。
企业正常的经营管理，离不开对钥匙的管理，各企业都有制定钥匙管理规定，但实际工作还是存在诸多问题如：人为差错多、交接不及时、盘点效率低、监管安全性差、制度落实不到位、跨部门协作和层层审批效率低下、钥匙丢失、随意发放、急需钥匙时找不到,使用记录登记混乱不易查询、出现异常情况处理难度极大等。钥匙种类繁多：车辆钥匙、办公钥匙、库房钥匙、保险柜钥匙、财务钥匙、楼层钥匙等等，管理不当不仅影响单位秩序，更关乎单位的财产安全甚至人身安全，必须按照规定妥善保存管理,使一切有条不紊地运转。制度的落实往往是靠人和手段来得以保障，人员的素质可以通过培训、奖惩等方法来提高，管理手段则需要技术、装备、思路、模式的改变而得以提升。
钥匙信息化管理系统是一套智能化、平台化、全程电子化的智慧管理系统，它有效推进管理工作的升级及信息化创新建设，提升执行力，提高工作效率，保障管理制度落地执行，有效控制管理风险，切实提高管理水平，有效地弥补传统依靠制度管理而存在的风险，通过现代信息技术手段进行管理，让您的企业运营更高效、更智能、更安全。
钥匙信息化管理系统满足员工自助服务高效工作，PC、移动多种终端快速处理，便捷查询，实时高效的跨部门协助沟通，确保钥匙安全、合规、便捷的使用，保障需要时能够及时的领取到钥匙，即时钥匙不在位也能够及时获取钥匙动向。重要钥匙多重身份认证，杜绝无权限人员使用钥匙，非工作时间段使用钥匙，对钥匙使用过程自动形成日志记录、全程可追溯，让管理流程完全电子化。
钥匙信息化管理系统的智能化，解决的不仅是钥匙的领取、归还，身份认证等日常操作，系统更能对异常情况自动预警和提醒：如钥匙超时未归还，非法开门，柜门未关闭、插入错误钥匙等。移动化、云端化的部署让企业运行更高效，急需钥匙无权领取时，可通过有权限人员远程解锁来领取。多组钥匙柜远程联网，对钥匙自动盘点，归还钥匙时自动识别真伪，及人工所无法达到的准确性和实效性，和人为因素的不确定性，将原始的钥匙管理提高到信息化、科学化的管理水平，把钥匙管理提到了一个更高的层次。
