《沟通的艺术》五.如何在沟通中增强气氛和处理冲突

【今天我学到什么】

1.改善沟通气氛

第一个问题,怎么样调整和增进沟通的气氛;

沟通气氛也是在人跟人的互动之下形成的,有时候沟通气氛非常开放,比较正向、光明,有时候冷漠、充满了攻击性。沟通气氛对于你们沟通的结果,有很大的影响。

是什么因素,造成了一个正向的沟通气氛,或者一个负向的沟通气氛?

答案很简单,一段关系当中的气氛,取决于人们觉得自己在别人心目当中受重视的程度。当我觉得我在这个人群当中受重视的程度比较高的时候,我就会觉得沟通气氛比较好;当有人觉得自己不受重视的时候,就会觉得沟通气氛冷漠,充满了攻击性。

肯定信息包括哪些类型:

比如表达一下对你的重视,还有赞同,还有承认“我承认你的观点跟感受”等等。

那些不肯定的信息,就包括我对你说的话视若无睹;我概括性的抱怨你这个人太没义气,但具体怎么回事我也不说;还有插嘴、岔开话等等。

2.沟通中的防卫反应

一旦两个人的沟通当中,有人开始防卫,很快你们之间的沟通气氛就被破坏了。

防卫反应的类型包括哪些?

包括主动攻击,因为攻击就是最好的防备,比如我会讽刺你;包括扭曲批评信息,比如你骂我太笨,那我就会合理化,就会找一个理由,或者我会表达一种补偿心理“虽然我的头脑不聪明,但是我很勤快”等等。还有一种防卫反应的类型,就是逃避。

所以如果不防卫的话,我们应该怎么办?

第一种方法,教大家怎么样用清晰、直接,但是不具威胁性的方法,来说出你的心意,用肯定的方法描述你的需要、想法、感受,很清楚、很直接,但是不让别人感觉到他被评判了,或被命令了。这个方法很简单,包括五个步骤:

第一个步骤,客观的描述行为。

第二个步骤,解释,解释性陈述就是把意义连接到行为的一个过程。

第三个步骤,说出你的感觉。比如你嘲笑我的时候,我感觉很尴尬,这就是感觉。

第四个步骤,说结果。

第五个步骤,说你的意图。

你在最后的时候,需要把这个意图表示清楚,用这样的方法表述的话,很清晰、很直接,但对方又不会觉得他被威胁了,接下来,他就不会有防卫的反应,就可以保证你们之间的沟通气氛。

当你感觉到你被攻击、被威胁的时候,你怎么样控制自己?

第一,寻找更多的信息。(你也可以清晰地去问他,你到底需要的是什么?)

第二.你可以同意批评者说的话,同意他的看法,这个同意并不是意味着你要向他们道歉,也不是意味着你同意他们全部的话,你可以同意他说的某些事实。

3.如何处理人际冲突

人际冲突是常常发生的,可是大多数人不敢面对人际冲突,我们生活当中敢于直面冲突的人很少,所以他们的生活麻烦重重,他们的人际关系一团糟。

常用的几种处理的方法:

第一种处理方法,逃避。逃避带来的结果就是双输。

第二种应对方法,叫做调适。就是我放弃自己的观点,按你的方法去做,我来让步。调适的结果就是一输一赢。

第三种处理冲突的方法,叫做妥协。妥协的方法,最终的结果,就是部分双输。(因为大家盯着的都是自己那部分没有被满足的需要。)

第四种处理冲突的方法,叫做竞争。竞争的结果,就是一输一赢。

第五种处理冲突的方法就是直接攻击。

以上这些方法都各有缺点,最好的方法就是合作共赢。

我们最终采取某一种方式去应对冲突,取决于很多因素:

第一,取决于你们之间的关系。当冲突的一方有更多权力的时候,比如你的老板跟你发生了冲突,最好的方式是去调适,调适的沟通可能是最恰当的。

第二个对于解决方式有影响的因素,叫做情境。比如你们之间已经讨价还价七八个小时了,就买了个一百块钱的东西,这时候其实妥协是最好的方法。

第三个对于解决方式有影响的因素是取决于对象。

第四个取决于你的目的。

关于处理沟通一些比较好的技巧,作者提供的技巧包括:

第一步,确认你的问题跟未满足的需要;

第二步,订立约会,我们直接来谈谈;

第三步,描述你的问题跟需要;

第四步,思考一下对方的观点;

第五步,商量解决之道;

第六步,追踪解决之道的后效。

以后当你面临冲突的时候,你要记得不要靠你的本能解决问题,也不要表面上很顺从,实际上很怂,暗暗地被动攻击。

你应该冷静下来,想一想用哪种方法处理,能不能按照书上写的步骤去处理,处理完之后,到底效果如何。

【感想】:今天作者告诉我们怎样调整和增进沟通的气氛;并且怎么样解决人际关系当中的冲突。关于调整和增进沟通气氛我觉得首先需要学会倾听,去倾听他的感受和需求。其次我们可以表达赞美,自己的需求。并且表达时一定要把我们的观点具体化,可以在表达时结合倾听一起使用。关于处理人际冲突我们要学会灵活运用,不要照搬作者的观点。

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