时间管理的基本原则
1.时间管理的核心目标,在于通过外部工具解除精神负担,保持大脑轻松愉快。
2.大脑的局限性,在于很难一边思考,一边记忆。避免一边处理任务,一边回忆任务细节。
3.昨天的任务没有处理完,明天的任务需要明确细节,这些占用记忆资源的内容如果堆积过多,就会严重影响大脑的思考能力。
4.昨天的工作任务一定要按计划完成,除了那些自己不能控制的特殊情况之外,不应该留下尾巴。
5.明天的工作任务在整理到工作计划系统中的时候,一定要清晰、明确、富有条理、信息充分。
GTD横向管理法
1.横向管理方法,妥善管理工作流程,建立属于自己的工作计划系统。
A.收集,要收集一切与工作相关的事务与信息;
B.理清,要理清每个项目的意义和相关措施;
C.整理,要组织整理形成工作清单,提出选项;
D.回顾,要进行思考回顾,保障系统的有效运行;
E.执行,要着手行动,全身心地投入工作中。
2.收集。将一切可能给大脑带来负担的事务,百分之百地收集起来,既包括已有计划但还没启动的事务,也包括正在处理但还没结束的事务。
3.理清。面对收集起来的材料,应该做出判断。要判断材料所关联的内容,是否需要你采取行动。【两分钟处理法-能处理的马上处理】
4.执行。四个标准:情景,时间,精力,重要性。符合当下执行标准。
GTD纵向管理法
1.通过纵向管理方法,处理重点工作项目。相对复杂和棘手的工作,需要集中力量突破。
A.定义目标和原则。明确工作项目所要达到的目标和处理这项工作项目的过程中,你所遵循的原则和价值观。
B.展望结果,描绘前景。在大脑里勾勒结果,而且能用语言清晰描述出来。
C.头脑风暴。在足够放松的状态下,让大脑自动运转,产生一个一个的想法,这就是头脑风暴。
D.组织整理。明确项目的关键,将推动项目成功所需的条件整理分类,再把获得的成果分类填空,在每一类别内部进行评估,形成最佳方案。
E.采取行动。根据确定的方案,妥善分配资源,坚持不懈,直到成功。