当遇到突发情况时,我们应该怎么快速组织好语言说明当前情况与需求;当你正在解决很棘手的问题时,需要寻求帮助,你该如何清晰高效地表达;当你在面试或者汇报工作时,你如何把自己的项目成就精彩地呈现出来
这里有一套表达模型:STAR模型,能够让你快速说清情况。根据不同场合要求,侧重点,比如结论,或者请求需要放在前面先陈述,star模型是可以根据不同汇报要求灵活调整说明要素的顺序。
STAR模型说明
S-situation 情景以及事件背景,一般背景介绍有一个主线起点,介绍自己相关的事情也需要从这个主线起点切入;
T-task 要达成的任务与目标
A-action 当时所采取的行动与尝试的办法,以及说明为什么当时要这么做
R-result 最终的结果
1.遇见突发情况的汇报方式
在《一场遇见爱情的旅行》中,有这样一个场景,李心月把监视她的金小天灌醉后准备独自离开出租房,第二天当金小天发现李心月不在屋里,要准备离开上海,他需要向上级-冯队汇报情况并请示下一步工作;
他是这样说明的:
结论先行:李心月要离开上海,她要去香格里拉!
冯队听完对事件有了一个target,就会问:怎么回事。
然后根据star四原则说明情况:
S-楚之翰准备搞一个活动,叫爱情之旅。
T-那是一个房车旅行的活动,李心月策划的此次活动,
A-作为策划人,她必须随车出行
R-在开头就已经说明了
通过简短的10秒钟对话就准确地弄清楚了事件的来龙去脉。她为什么要出去why,以什么身份怎样出行的how,出行做什么what,三要素一清二楚。记住,在使用此套公式必须包含这三大要素才使汇报有血有肉
2.遇到难题需要咨询专业人士解决问题时如何快速清晰地说明
也有人将此模型总结为SPAH模型
在这里也要提一下,SCQA模型,它是由麦肯锡咨询顾问芭芭拉·明托在《金字塔原理》一书中提出的一个“结构化表达”工具。
下面来举个例子:妹妹的手机出问题了,需要打电话咨询苹果客服;
当时是这样说的:你好,我的iphoneX今天早上发现有问题,手机无法识别sim卡了,需要您这边评估一下问题情况,并帮我安排预约一下离我最近得修理网点,因为我平时没有时间,需要预约到五一节去修理。
手机呢是4月1号拿到你们的修理网点修理过wifi 模块无法使用的问题,当时是更换过主板!前天刚拿到修理好的手机,今天上午的时候就发现手机显示无sim卡。
我重启了手机之后完全没有任何效果;之后我取出卡重新装上,多次尝试这个操作,发现就算手机显示有信号后过不了几分钟又会跳成无sim卡状态。
我也怀疑会不会是卡的原因,但是我换过卡尝试后,依然是一样的。而且我将本机的卡放到另外一个手机上,都没有问题。
现在我常规检测的方法都已经试过了,我觉得这是上次换的主板带来的问题,上次修理只有一个wifi问题,sim识别一直都没有问题。这种问题应该是修理带来的问题,需要你们售后来负责。
把TASK放在最前面,也就是我所需要完成的任务,即我需要的帮助与问题最先说
接着就是situation 以上次修理手机的事情为切入点;第三点就是尝试的各种办法action;结尾当然就是下结论了。至于她还需要什么信息,她怎么安排,就是他们部门内部协调的问题了,听了我这段描述其实对问题情况已经了解得很清楚了。
3.项目工作如何高效组织信息
在这里不得不提一下,寺昆321表达法中的star-ep模型,他做了两个内容的扩充,一个E-xperience收获与经验分享,一个P-lan未来计划与规划,6步搞定年终述职报告。
Situation 中一个好的切入,就能够让你有一个很高的格局。
这里有一个例子分享一下
董事长,总经理 各位同事好
我是产品经理小邵,接下来由我来汇报本年度的年终总结;回顾这过去的一年啊,有一个项目不得不拿出来与大家分享一下:
去年6月,我们发现微信小程序出现的一大波流量红利现象,很多标杆程序争相呈现,我和领导沟通之后,我们一致认为这是我们知识付费产品的一个引流的好机会,我们提交申请提议开发属于我们的微信小程序
我设定了这样一个小目标,协同研发部一个月内研发即课学学习打卡小程序,并且在三个月内争取达到每日平均在线1W人以上
当时是如何具体实际操作的呢:首先 与研发部对接谈需求,给他们一个产品功能的输入
第二步,设计界面阶段
第三步,同市场部、技术部沟通app细则……
那最后这个项目的成果是每日在线最高峰4w人,最低300人,尽管与最初目标差距很大,统计出来的平均在线人数为5000人,虽然没有达到设定的目标,但是这些在线用户带来的转换,为我们公司创收了xx ,与去年同比增长x%,
这是去年我最重要的一个项目,客观来讲,还有一些地方需要我们提升改善,在这里我把我的经验和教训分享出来,和大家一起来学习,要和大家分享一下用户体验界面的设计方面,我总结出了一套BEPC界面改进法,
希望这些经验可以成为各位同事在今后工作中的一个参照,接下来我想为大家分享这一年的计划
在第一季度,重心放在用户体验改进和用户留存
在第二季度,核心计划是……
下图是汽车采购师描述工作使用公式的一个例子
下图是一个面试工作经验描述举例
通过上述常用的三个场景的例解,剖析了task模型的使用方法。当然在沟通与汇报的过程中,形式是多样的,使用模型毕竟只是一个思考的逻辑框架,一个工具,希望大家能够熟练使用这个工具,同时也不要被这个工具束缚你的想法!