哈喽,大家好,我是小可~如果世界上有绝对公平的事情,那只有时间。
每个人的一天都有24小时,区别就是你如何利用它。今天继续带给大家简单易懂的8个Excel批量技巧让你提高效率,告诉你瞎忙~
1、批量输入相同内容
选中要输入内容的单元格,输入内容,按【Ctrl+Enter】键。
2、批量添加单位
快捷键【Ctrl+shift+down】选中数据区域B2:B9;
按【CTRL+1】键调出【设置单元格格式】对话框;
点击【自定义】——【类型:0元】——【确定】。
3、快速填充数据
如下GIF,先在第一个单元格中将需要的信息复制出来,之后选中区域,按【Ctrl+E】即可快速填充数据。
4、批量换行
如下GIF,选中单元格区域B2:B6,快捷键【CTRL+H】调出【替换】对话框。
查找内容输入:-
替换为输入:按【CTRL+J】键,点击【全部替换】。
5、批量日新历转农历
Excel 还可以做到公农历日期批量转换!公式为:
=TEXT(D2,"[$-130000]yyyy-m-d")
只需要输入 TEXT 函数,第一个参数写上需要转换的日期,第二个参数先写一个[$-130000],后面再跟上输出日期的格式就可以啦!
6、批量打开多个工作表
按【CTRL+A】键,全选工作簿,然后按【Enter】键打开。
若是要打开部分工作簿,可先按【Ctrl】键选取要打开的工作簿。
7、批量提取文件名到Excel表中
如下GIF,先新建一个文本文档。
打开文本文档,输入dir *.*/B>1.txt并保存。
将文本文档后缀名.txt改成.bat
双击bat文件,会得到一个为1.txt的文件。
打开文件1.txt,该文件夹下所有文件名都已被提取
此时就可以全选复制内容,黏贴到excel中。
8、自动为单元格添加边框
如下GIF,选择数据区域,点击条件格式,选择使用公式确定条件输入公式选择区域的第一个单元格A3选择并选择绝对引用。
列按shift+4在A前面输入美元符号为$a3<>"",点击格式找到边框,再找到外边框,点击确定即可。
在这里<>表示不等于,两个“”表示空白,意思就是A3单元格不等于空白。
其实Excel隐藏的小妙招用途可多呢!如果觉得对你有用的,建议支持三连!你们的支持,就是秒可职场更新excel、PPT干货的动力!
希望大家能快速实现职场跃迁啦!