时间管理课10

又是美好的一天,集体打卡第五天,有仪式感的一天,有很多战友和我一起前行,感谢有你。

今天听了叶老师的时间管理课:一次只做一件事。

一次只做一件事而且要用心做到位,说起来容易,做起来实际是不容易的。我有意识的回顾自己昨天的注意力用在了哪里?早上的学习很有效,听了时间管理课知道了4D方法是提高执行力的关键,知道了管控能力从地面升入高空就是自下而上的最好例证,完成了“知识的缝合”,将4D法与时间管理的四个象限进行对接,发现好多道理是相通的。因为晨间日记时间缩短,早上去公园快步走了一次,只是边走边听得到的内容。进入工作状态后,做了计划,开始处理公务,杂事一件接着一件,但有几件事一直干扰自己,没有做到专注。下午的注意力主要用在了和孩子的沟通,但这是一次无效的沟通。昨天没有做到早睡,听了罗辑思维的第二次知识发布会,还是没有忍住成了“每天听本书”的订阅户。决心从今天开始不但要早起,还要每天听本书一年。看来自己时间管理修炼的路还很漫长。

听到巴菲特和盖茨谈成功的秘诀,做了诸葛亮和周瑜同样的事:一起写出心中的想法--“火”,而作为世界首富和成功者的代表的他们写的是“focus”--聚焦和专注。看来成功一定有方法,这就是很多人忽视、或者即使知道也没有认真去做的,自己需要笃信的做事的原则:一次只做一件事。因为最近关注时间管理,认为时间管理是重要不紧急的事,所以各种信息纷沓而至。知道了关于专注还是同时干多件事哪个效果更好的实验,结果是只专注于一件事是效率最高的,也是符合大脑的运作模式的。知道了做了很多事并且成功的人士的故事,记者问,您做的很成功,在很多领域都有建树,您是如何做到的?回答是做每件事都分配100%的精力。其实就是在做每件事时都全情投入、心无旁骛。实际是在用一次只做一件事的原则来处理事务,只做一件最重要的,做到极致,很多做到专业化的程度,累加出了自己成功的人生。

叶老师还提出了,应用专注做一件事的关键不是简单的知道这个概念,而是要做到在关键环节进一步的专注和聚焦。使用番茄工作法,并提议按照番茄工作法,做个试验,看看自己能不能做到专注25分钟,然后休息5分钟。刚才我试了一下,自己在写这篇文章时,可以在做到专注25分钟,但25分钟铃响了之后,自己没有停下来休息,因为觉得自己正在兴头上,停下来会打断思路。

按照叶老师的理念认为很多人学不会一件事的原因不是不知道,也不是不去做,而是做不到,我意识到这个问题之后,设了一个闹钟休息五分钟,看看会发生什么?结果是我在这5分钟里,稍微活动了一下筋骨,抬头看看书房里都有什么?你猜对了,有很多未看的书。记起爱因斯坦关于休息的说法,好像久远的记忆,意思是休息是从做的一件事转为做另一件事,完全不同的两个领域,比如说他会拉上一段小提琴。我拿起书,看到了序言部分,知道了“看书看皮,看报看题”的说法不但有讽刺很多人不求甚解的学习模式的意思,还有挑选和选择阅读内容,节省时间的原因,怪不得现在有很多标题党。

看一下自己对于番茄工作法的实验,自己实际就是没有做到。还给自己找了一个很合理的理由,怕打断思路。怪不得,叶老师一再提醒:一次只做一件事这个原则和番茄工作法是需要练习的。经过常年练习,他可以做到动静有序、随时进入专注状态。靠的是对专注力的训练做到了先僵化、再固化、最后优化。记得当年任正非对于当年大学生进入华为和引入IBM的管理模式时说过同样的话,“先僵化、再固化、最后优化”,这种提法和要求锻炼了专注力和执行力,是不是今天华为成功的秘诀呢?说不定秘诀真是这样简单,一次只做一件事,做到极致。

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