作为一线市场的负责人,我每日深陷于机构谈判、活动筹备、团队协调和应急处理的漩涡之中。在翻开彼得·德鲁克《卓有成效的管理者》第一章之前,我曾自诩为一位“勤奋务实”的管理者。然而,这一章的论述,如同一面清晰而冷静的镜子,让我第一次系统性地审视自己工作的本质,并引发了一场关于“何谓有效、何以有效”的深刻自省。
第一章开篇明义,颠覆了两个普遍存在的认知误区。首先,德鲁克重新定义了“管理者”。 他指出,管理者并非狭隘意义上的“拥有下属的人”,而是 “泛指知识工作者、经理人员和专业人员,由于其职位或知识,他们必须在工作中做出影响整体绩效和成果的决策” 。这一定义瞬间拓宽了我的视野。在团队中,不是只有职务定义的管理者,每一位负责具体地市渠道的经理、负责课程研发与师训的产品经理,甚至负责大型活动核心环节的策划经理,都是“管理者”。他们凭借自己的专业知识,做出的决策直接影响到客户满意度、活动品质和市场口碑。认识到这一点,意味着管理职责首先不是“控制”,而是 “激活和赋能每一个知识型员工的决策贡献”。
其次,德鲁克直面了管理者面临的四大现实困境,这些描述于我而言字字诛心:
1. 管理者的时间往往属于“别人”。我的日程表被合作伙伴、总部同事的各种会议和电话填满,难以自主支配。
2. 管理者往往被迫忙于“日常运作”,除非他们敢于采取主动,改变周围的一切。我常常陷入处理上一个展演的投诉和筹备下一个活动的细节里,无暇思考模式创新或战略布局。
3. 管理者身处“组织”之中,唯有当他人能够利用其贡献时,他的工作才算有效。这直指我的工作价值——我的所有努力,无论是渠道政策还是活动方案,必须被市场理解、被合作机构接纳、被学员家长认可,否则便是无效的。
4. 管理者身处组织“内部”,受到内部视界的局限。我可能过于关注“花样少年”品牌内部的流程和指标,而忽视了外部市场竞品的动态、教育政策的微妙变化或青少年文化潮流的新趋势。
德鲁克指出,正是这些现实,使得管理者的“有效性”并非天赋,而是一种需要后天系统养成的 “习惯”,是一套可以学习的 “实践” 。
回顾我的日常工作,德鲁克所描绘的困境几乎是我的日常写照。
关于“时间属于别人”:我曾将“日程排满”视为敬业和重要的标志。但现在我意识到,这或许正是有效性的最大敌人。例如,上周我花了整整三个下午,分别与三个意向不大的潜在机构进行初期洽谈,这些时间本可以用于深度复盘已合作的头部机构,设计更具粘性的赋能方案,或研究新融合项目的落地细节。我的时间被“各种需求”瓜分,而非服务于“最重要的目标”。
关于“内部视界”:我发现自己和公司的多数讨论,都围绕内部指标:报名人数、考级通过率、营收增长率。我们很少系统性地分析:本地竞品为什么突然推出低价套餐?短视频平台上青少年喜欢的表达形式发生了何种演变?这些外部信息,才是决定我们产品和服务生命力的根本。
《卓有成效的管理者》让我清醒地认识到,管理者的价值不在于“付出辛劳”,而在于“做出贡献”;管理的有效性不在于“事必躬亲”,而在于“善用资源(包括时间与知识工作者的才智)创造外部成果”。有效性是必须跨越的门槛,我必须从疲于应付的“业务循环”中挣脱出来,成为时间的主动管理者、贡献的清晰定义者和外部现实的敏锐感知者。