工作多年,养成一个小习惯,记工作日志和待办清单。
每天下班前,整理一下今天发生的重要事项,就形成了当天的工作日志;然后思考一下明天的待办事宜,一件件罗列出来,成为to do list。
第二天上班后根据待办清单按照轻重缓急处理工作,根据进展随时补充。完成的打勾,未完成的更新到相应时间的to do清单。
这样做的好处就是思路清晰,有条不紊。
任何一件事,如果仅记在脑子里,有可能转眼就忘,有可能错过时间,还有可能拍破了脑袋都记不起来。占用脑容量不说,还生怕自己会忘,也会造成一种无形的压力。
记忆是最靠不住的,等你真想回忆一件事情的时候,你会发现其实很难记住所有的要素,而记录才是还原事件的最好办法。
有了待办清单,每天上班可以很快进入工作状态,有的放矢特别有效率,当清单里的事项一一被挑√,既有成就感,也能舒缓工作压力。
而工作日志不仅记录了具体的工作进程,更见证了个人在事业中的成长。当你要谈判,你很快就可以提炼出与客户的合作过程;当你要述职、写总结,工作日志就是最直接有效的素材;当你要结束一项工作,工作日志可以帮助你还原过往的脉络,得失利弊、经验教训都可以从中总结。
这个工作习惯对我工作帮助很大,后来我又将它应用到生活中,记待办清单,写生活日志,一直坚持下来。
记录的方式也从最初的纸质本子,到电脑的excel表格,到后来的手机app软件,方便随时记录、随时查看。多年摸索下来,确定了两个好用的工具,一个是印象笔记,另一个是奇妙清单。
印象笔记功能强大,开始我只是简单地用来记录日志,后来增加了一些记事功能,目前正在试着用它架构一个属于自己的知识库。
奇妙清单是我认为最好用的清单类工具,功能多但是又不复杂,界面简洁明了,延展性还很强。
这个习惯其实不难,每天花几分钟就能搞定,而且记录的方式也不重要,完全可以因人而异,可是却可以让工作和生活清晰起来、充实起来,所以还是很值得坚持哟~