番茄工作法图解读后感:
一次只做一件事,
开始之前要做到专注,你就得坚决抛开各种杂念,
自己动手为活动限定时间段,
按照下列步骤去做这件事,
一,开启你的厨房定时器,将闹钟定在25分钟二,全神贯注去做这一项特定的任务,
三,到闹钟铃响立刻停下,不管任务完没完成四,休息5分钟,然后翻开书,继续往下读。为何要用番茄工作法:
一,面对复杂望而却步啊,
二,无聊,琐事越拖越久,
三,小事忙活一天,大事一样没办,
四,最后期限,步步紧逼,
从休息回到工作,心智调整不过来,
一错再错不长记性,没想到一件事要做这么久没想到一件事越做越复杂,
头脑被各种想法占据,时间都用来学习适应复杂的工作方法,
只顾低头干活,忘了抬头看路,
流程管理纸上谈兵,
牵着不走,打着倒退,
完美主义碍手碍脚前怕狼后怕虎,
害怕失败与批评
以上这些办公室通病,在你身边有没有呢?
问自己一次,只做一件事,
什么让你半途而废?
在哪些地方读书?更容易让你集中精力,
你是怎样逃避做无聊琐事的等等
反现以上的通病我也有很多,所以下决心好好改。
基础:想获得心流状态,进入好整以暇,正襟危坐,全神贯注的姿势,要比东张西望等待灵感有效的多。
是迷信还是专注的力量,条件和非条件反射,
激励是一种生理活动加剧的状态,我不需要巅峰,更不想要低谷,我想保持一个可持续的步伐。
拖延是一种焦虑应对机制,与启动或完成某项任务决策有关。你为什么拖延?
有三个导致拖延的明显原因:其他人强迫你做一些事,违背你的意志,
你给自己压力,想要完美的表现,
害怕犯错误或受批平。
计划执行评估应用。
计划:定义预期的结果以及达成他所需的流程
执行:实施该流程
评估:对流程进行衡量,比较实际结果与预期结果,找出差距
应用:对差距进行分析,找出问题根源,以图改进
这一系列的计划,监控,衡量与改进也是番茄工作法的核心,番茄工作法是一套典型的pdca流程。在每天早晨确定要做哪些工作,跟踪什么?然后贯彻全天的跟踪事件,在表格画叉号标识,在每天结束时,将当天的跟踪数据与最近几天的数据,以及事先的期望值进行比较,问问自己,有没有努力完成早晨在今日对待表格上承诺的活动,然后想想如何改善明天的流程,每天重复这个循环,对流程进行改进。
工具:
简单易用的工具可以简化方法,你可以忽略流程管理方法,专注于真正要做的事,番茄工作法只需要一支钢笔铅笔,一枚厨房定时器,三张白纸。
启动设定番茄钟的动作,对培养条件反射有好处,要不了多久,这个动作就能帮你找到感觉,保持节奏。
三张纸的用途如下:
今日待办表格,填写今天日期,你的名字,列出今天进行的活动,每天早上这张表要换新的
活动清单表格,填写你的名字,列出最近要进行的活动,随想随填,不用排序,同一张活动清单表格可以用很多天,增加新的活动,划掉已完成的
记录表格,记录所采样的流程指标,以便对流程进行改进,同一张记录表格可以用很多天,以便比较每天的跟踪记录。
仅仅整理出一个长长的工作清单,是不够的,关键在于选择
将最重要的活动排到第一位,并全力以赴去做,有一种脚踏实地的安全感
在休息期间思考上一个番茄钟或下一个番茄钟的工作是不允许的,不要打重要电话,不要写重要的电子邮件,让大脑充分吸收过去25分钟的脑力激荡
长期的精神紧张会导致工作记忆能力和集中力下降,从而使工作的快乐变成焦虑,灵感变成敏感,更容易发怒
持续改善:记录跟踪数据,在每天结束的时候进行分析观察,基准点是自己,在分析的基础上改进方法,是以自己为起点进行的增量升级
番茄工作法的特性之一是自我调节。较小的执行周期和每日回顾,收缩了我们当前重点事务的范围,在番茄钟内,我不关心过去和未来,我有以下通盘考虑全局的时间,在早晨做计划时,在每个番茄钟之前分配优先次序时,以及在一天结束,进行记录,处理和可视化时。
每天要有一个承诺,一个番茄钟,一个活动,一个目标
蕃茄工作法也不能将我们高高挂起,免去所有这些中断和干扰,所以我们要学会坚持。
中断是常态,新的需求不断冒出来,如果你总是在追赶已知的需求,最终所有长期活动都要排在末席。
中断有以下两种形式:
第一种是自己造成的内部中断,
第二种是别人造成的外部中断
要对付内部中断,最佳策略是可视化接受,然后纳入计划或删除
外部中断具有互助性。
有人等待你回复,不过值得一提的是,别把番茄工作法当做拒绝帮助同事的理由,他可不是专门给古墓派闭关修炼用的
外部中断策略:
总之应当明确外部中断的类型和数量,通过画减号,写下所要求的活动名称来跟踪记录每次中断
处理中断的策略:
告知我手头有事,正忙
协商周五再帮你做行吗?
计划:写下这项活动的名称,稍后为他计划未来的蕃茄钟
答复:按照承诺回电或答复,不然的话,下次别人就没法信任你了
总之,先试着按照蕃茄工作法的步骤来实际生活中实践一下,等有结果了再来写感受吧。