阅读目的,搞懂复盘的流程
什么是复盘
复盘的概念来自围棋,棋手在博弈后会对棋盘进行推演,回忆博弈过程中的棋谱,并思考哪一步没有走好,哪一步可以更好,这个推演的过程就是复盘;
在围棋中这个“盘”就是棋盘的意思,而在日常生活中,我们通常说的“盘”指的是做过的“事情”。
复盘有什么好处?
1、可以避免下次犯同样的错误以及找到规律,避免犯同样的错误是填坑,填坑的目的是不让我们再次踩坑;
2、找到规律的目的是提升,是迭代,甚至形成一套标准的解决方案;
为什么产品经理最重要的能力之一就是复盘思维?就是因为他们接到一个需求后,需要不停的做分析、调研、推演出各种可行以及不可行的方案;
也许,一个需求从诞生到开发,产品经理在脑海中可能推演过无数个方案,同时也杀死过无数个不可行的方案。
如果没有复盘思维,需求就可能存在漏洞,即伪需求,甚至负需求。
复盘有哪几种类型
复盘分为:自我复盘、复盘他人、团队复盘
自我复盘就是对自己进行复盘,小到每天的日常工作,大到阶段性的目标达成;
比如,今天早上迟到了,导致被领导批评,晚上回家你就可以复盘这件事情,复盘的结果是前一天晚上睡得太晚了,那结论是下一次早点休息。当然,也不必等晚上复盘,自我的日常复盘基本都是及时的、轻快的,甚至有时候只是一个念头你就能够找出原因,不一定非要按照复盘的理论框架来做,它是随时可以进行的。
复盘他人,最典型的就是拆解别人,无论你是拆解产品也好,还是拆解别人的成功之道也罢,都行。
复盘他人有两种类型:
一种是对比复盘
一种是纯粹复盘
纯粹复盘就是看对方哪件事情做的好,哪件事情做得差,自己复盘后找出做得好和做得差的原因,并找出做得好的关键和规律,然后自己在做同样一件事情的时候就能够规避对方做得差的,以便达到更好的效果。
腾讯应该是在这块做的极好的,早几年,腾讯的发展是靠模仿,近几年靠的是投资/并购以及去中心化的模式;
腾讯所模仿的产品,大多数最后都比被模仿者的市场要好,这就是复盘他人得出的规律,并应用到实践中去指导;
团队复盘,指的是多人在某一个场所进行复盘,团队复盘有个比较普遍的现象就是,容易在复盘的讨论中从分析原因演变到推卸责任,甚至会宣泄个人情绪,加入主观的观点;
所以,团队复盘需要领头人对参与复盘的人做出以下要求:
不能敷衍和走过场
不能秋后算账
不能推卸责任
不能情绪化
不能抓住机会公报私仇,成为批斗大会
需要客观呈现
需要观点和思路交锋
需要逻辑可被验证
总之,团队复盘,必须以事情为讨论基础,不能将注意力放在人的身上,避免相互指责。
如何进行复盘
分六个步骤:回顾目标、叙述过程、评估结果、分析原因、推演规律、形成文档
【回顾目标】
首先,开始复盘之前与结果相对比,为什么目标没有达成,让参与复盘的人明确需要讨论的内容,有方向感
其次,回顾目标的过程中将之前设定的目标展示在醒目的地方,最好时刻都能够看到,避免在复盘过程中偏离目标
回顾目标分为两种,一种是目标数量的回复,一种是质量的回复;
通常情况下,在复盘中都是以数量为主,比如,上个月的目标是新增10000用户,这就是数量型的目标,可以用“多不多”来解释;
质量型的目标就是,上个月的目标是完成v5.0的迭代,没有明确的数量,可以用“好不好”来解释。
【叙述过程】
回顾目标之后,这时候就要开始进入叙述过程的阶段;
叙述过程是一个梳理的过程,目的是让我们对事件有一个清晰的认知,这个过程尽量达到和执行期间一致,呈现出每一个细节。
叙述过程,是对事情,也就是“盘”进行详细、客观的描述和记录,达到“情景重现”的程度。
所以,对这个“盘”有几个要求:
1、客观事实:必须是客观呈现的,不能主观美化,结果和目标差多少就是多少,差128就是128,不能说是一百二十多。
2、全面完整:事情涉及到的各方面都要提供,比如涉及到跨部门,涉及到的预算等等
3、细节丰富:主要还原执行过程中的细节,做了什么,什么时候做的,效果如何
在这一阶段不需要讨论原因和发表观点,这一阶段只是记录和还原情景,很多人会在叙述细节的时候说,文章转发了10个媒体平台,但效果不好,可能是xxx,这里的“可能是xxx”就是原因,不应该出现在“叙述过程”的阶段。
【评估结果】
评估结果的目的在于找到结果与目标之间的差距,也即是找到分析的入口
即我们上个月的目标是新增10000粉丝,而结果却只有8000个粉丝,还差了2000个达成目标,这2000个就是分析的入口
结果和目标之间有五种情况:
结果和目标一致
结果超越目标
结果不如目标
结果之中出现了目标中没有的项目,这种情况是执行过程中有临时新增的项目。
结果之中没有出现目标中有的项目,这种情况可能是并没有执行某一项动作。
【分析原因】
前三个环节相对比较简单,虽然文字看上去很多,但在复盘流程中会很容易;真正有难点的在分析原因这个阶段
分析原因是由评估结果提供的入口,与目标不一致的地方就是分析的着力点。
如何分析?
常见的方法就是“5why”分析法,也叫做追问法。比如:
问题1:机器为什么停了?回答:因为超过了负荷,保险丝断了。
问题2:为什么机器会超过负荷?回答:因为轴承的润滑不够。
问题3:为什么轴承的润滑会不够?回答:因为润滑泵吸不上油。
问题4:为什么润滑泵吸不上油?回答:因为它的轮轴耗损了。
问题5:为什么轮轴会耗损?回答:因为没有安装过滤器,混进了杂质。
但是,这个方法有个弊端,就是追问的人需要很准确的把控提问的内容,如果追问的内容不同,得出的结论就会不同。
比如机器为什么停了?如果追问“为什么超过负荷保险丝会断掉?”,回答可能就是“保险丝质量不好”,那解决的方案就是换质量好的保险丝。
如果可能,也可以通过追问不同的问题形成多套解决方案。
这个阶段需要避免两个情况:
一个是避免外部归因,另一个是避免陷入禀赋效应
外部归因:将责任归结在自身之外的事物上,比如今天限号,没办法开车上班,只能坐公交,所以迟到了;如果结论是:今天限号,所以迟到,那这种情况就是外部归因,外部归因是无法被自己控制的,这是对于复盘没有任何意义的原因,所以,不应该拿在复盘中来讨论。
禀赋效应:指的是人一旦拥有某一样东西,对它的评价要比没有拥有之前大很多;
所以当一个人陷入到禀赋效应当中你很难改变他的观点。
怎么去判断一个人是否陷入到禀赋效应当中呢?
一个简单的方法就是,你去反对或者负面评价他拥有的那个东西,比如他用的是iPhone手机你就说iPhone手机怎么怎么不好,比如他最近在和某一些人交往,你就在他面前说,对方怎么不好,你看他的反应,如果他的情绪不稳定,或者他提出一些“对方还不错”的观点,甚至他会反驳你的观点,这种情况是在维护对方,那他就极大可能陷入到了禀赋效应当中。
【推演规律】
这一步是对复盘结论的验证,比如上面最后一个的问题是:为什么轮轴会耗损?回答:因为没有安装过滤器,混进了杂质。
解决方案多半是要安装过滤器,这是直接的结论
但这个结论就一定是对的吗,就一定是可以指导实践的吗,不一定。
所以,需要推演。
推演规律,需要遵循四个原则:
1、能经受逻辑的演练:经得起逻辑推敲,这里的逻辑有两种,一种是相关关系,一种是因果关系,而我们需要采用因果关系的逻辑去进行演练;
相关关系:是在此之后的关系,出现了a就出现了b,但它也可能同时出现cde;比如很多老板认为总是加班的员工是好员工,所以它就认为“加班=好员工”,但“好员工”真的总是加班吗?也许那些加班的员工是因为本身工作能力弱而导致没按时完成呢?
因果关系:是因此之故的关系,出现了a后必有b,比如“业绩好=高工资”,高工资就一定是业绩好吗?显然是的,因为他的业绩表现很好,所以他能够拿到比别人高的工资。
2、经过了交叉的验证:指的是结论可以被多个方法域验证可行;比如,你怀疑爱人出轨,你不能因为他下班晚就认定他出轨,你可能还需要通过他身上的香水味道,他悄悄打电话,他对你的态度以及他的聊天记录来综合判断你的观点。
3、可以用来指导实践:简单讲就是可落地的,如果你的资源只有10,但复盘结论是需要12的资源来支撑,显然不符合实际情况;再比如结论中包含一些我们不可控制的因素,需要改变某一项已经存在的政策,这显然也是不可控制的。
4、指向抽象共性而非具体个案:通过一次复盘不仅可以解决具体的个案,还能够对同类事件有所帮助,即尝试推演到同类/旁类的共性问题,比如,你的解决方案是做一场活动来引流,这属于具体个案,但你也可以通过制造活动的方式来打造一个福利中心,福利中心可以有很多个活动,甚至可以做活动营销的模版库,对不同的节日开发不同的活动,以后直接套用活动模式就行,甚至还可以将这个活动营销模板库卖给其他的企业,这样就解决共性的问题(其他企业或者行业做活动营销的问题)。
【形成文档】
这一步没什么好说的,就是记录,方便以后查看
复盘大致就是这么个流程,回顾目标和叙述过程是“回顾”这一类的流程,这属于信息层面,先找出表面的东西
评估结果和分析原因是“反思”这一类的流程,这属于逻辑层面,找到因果关系
推演规律则是“探究”这一过程,这属于假设层面,推演多种假设,验证结果可行。
-END-
每隔段时间会写读书笔记,每天都会抽空来阅读。
人类最宝贵的财富有三种:阅读、思考、健康