最近热播的《小舍得》,懂事的子悠赢得了大家的喜爱。我也很心疼屏幕上的子悠,上着双数、双英,踢个足球的时间都没有,除了学习,就是作业,还有辅导班,还要忍着老师的批评。我不由得想到了杠杠......
进入四年级之后,杠杠的生活变得异常的忙碌。学习任务很重,然后为了解决视力的问题,又加了户外网球。出于他自己的爱好,又加了小提琴。然后,还有以前继承下来的学而思数学,英语,国际象棋。我们在家里还要利用一些空闲的时间背新概念,玩一些 technology方面的玩具。总之,时间一下子变得非常的难以协调。往往是顾得了这个,顾不了那个,让人陷入绝望。
看着杠杠和杠妈每天手忙脚乱,愁眉苦脸,我不由得想帮助杠杠解决这个问题。出于一个敏捷项目经理的职业习惯,不管是在生活中还是在育儿中,往往不自觉的应用到专业知识。面对纷繁复杂的项目,我每天从各种不同的渠道收到一堆来自客户、使用者、客服、专业团队的反馈、想法。要决定先开发什么功能,不能谁的声音大就听谁的,不能first in first out。当有太多要做的事情,资源有限而欲望无穷时,判定优先级就成为非常重要的决策能力,所以我也想用优先级思维来帮助杠杠梳理他的学习生活。加油!
No.1
什么是优先级?
Prioritization,中文是优先级、优先顺序,就是先做什么后做什么。排定优先级背后的含义,其实是“资源分配”与“机会成本”的概念。当我把资源花在A事上,就无法同时花在B事上。所以,对杠杠繁忙的学习生活也是一样,必须把时间、精力,分配在更重要的事情上。
No.2
先排序事情,再安排时间
杠杠除了在学校上课的时间,可以安排的就是周一到周五,从下午放学到晚上睡觉,还有就是周六、周日。时间是固定的,而要做的事情有这么多,首先要把所有的事情分类。哪些事情是跟健康相关;哪些事情是学校学习任务相关的?哪些事情是兴趣爱好,希望能够长期保持并且提高的?哪些事情是爸爸妈妈强加的,其实他自己并不想做;哪些事情是可有可无的,可能是以前继承下来的,但是现在已经发生了变化。
把问题分类后,就可以排定事情的优先级。专注于想要做的事情、以及做了能带给孩子高价值的事情。
No.3
三种常见的优先级考量标准
1,事情的重要性
比如说健康,是非常非常重要的。那么户外网球运动对于杠杠,关系到他的视力健康,并且可以增强身体素质,所以具有最高的优先级。
再比如睡眠时间。睡眠关系到孩子的生长发育,也非常的重要。
2,事情的高价值
从项目经理的角度,会先处理商业价值最大的问题。
杠杠,他的一个很重要的角色是学生。学习成绩会在某种程度上衡量他当前的人生,那么保质保量的完成学校作业以及针对他的薄弱项额外补充的培训班,也是很重要的,具有第二优先级。
3,事情的乐趣
杠杠的未来人生还有很长,有的时候陪伴只能是他的兴趣、爱好。所以保持小提琴的持续练习,让他在繁忙的学习之余,找到自己放松的时间,所以我们把小提琴的练习排到了第三优先级。
No.4
制定优先级的策略
1. 根据目标来决策
对于有一定规模且制度齐全的公司来说,每年每季度都会制定公司的目标与策略。例如营收、客户成长、新市场拓展等。而产品团队也会因公司的目标而制定阶段性的产品目标,产品目标可以协助我做决策,并保持与商业目标的一致性。
杠杠,也应该制定自己的目标。这个目标可以帮助他在事情出现冲突时(资源争抢),作出决策,让他的时间、精力的花费与他的目标保持一致。
2. 风险测试
对于早期的产品团队,可以选择将不确定性高的功能推出去测试,先完成第一阶段的最小可行性产品(MVP)来看看效果,从反馈中学习并快速的迭代,以决定接下来的发展方向。
杠杠,对待某些不确定的事情,想要尝试的新鲜事情,可以采取“小步快跑”的方式来进行探索。
No.5
排定优先级的工作流程
说了这么多,我和杠杠在仔细梳理他的所有的事情的过程中,并不会只考虑一个面,而是动态的考量不同的因素来排定优先级。
有时这些方法可能是互相冲突的。举例来说,价值最高的可能要花费的时间成本也最高。因此,我和杠杠最困难的工作就是找出平衡点。
具体的工作流程:
1. 确立目标
2. 收集所有的事项,并且分类
3. 排序事情的优先级
4. 针对分析讨论的结果安排时间
5. 在遇到冲突时,运用目标帮助决策
6. 在实施过程中,收集反馈并改进
最后最重要的,就是全家都要充分的讨论,并且理解目前的优先级,达成一致。
No.6
一个栗子
保证练琴半小时 vs. 9:00准时上床
比如说,按照常规的计划,今天需要练习半个小时的小提琴。但是,恰好今天语文作业有大作文,杠杠在这项作业上花了比较多的时间。完成作业后,就到了即将睡觉的时间。可是,今天的琴还没有练!
这个问题,比较困扰我的地方在于:我是应该让杠杠完成他的小提琴练习呢?还是准时睡觉呢?
如果不完成小提琴的练习,是不是意味着我们对这件事情不够坚持呢?是不是有一个随意的态度呢?是不是传递了一个错误的价值观给杠杠?对于我来说,做这个决定很难。
但是我不应该做这个决定。 我能做的,是帮助杠杠梳理好事情的优先级以及他的目标。然后,他自己可以依照目标来判定优先级,并且做出决策。首先,今天应该准时睡觉,因为健康最重要;其次,可以在明天作业不多的情况下把练习补上。
最后的最后.......
突发事情永远最急
前面说了很多理想的、美好的排定优先级的方法,但是突发的事情永远是第一优先要处理的。比如,小朋友突然感冒发烧需要看医生,是第一时间马上要处理。
保持决策的一致性
优先级会不断的变动,但是帮助孩子形成一套一致的逻辑与决策方法来说更为重要。