阅读时间:2016年9月17日,21:00-22:00;1小时;
阅读书本:《人人都要有会计思维》,作者:【日】安本隆晴;北方妇女儿童出版社;P22-P52;
阅读目标:了解如何用会计思维思考企业发展
阅读方法:细读
笔记归纳及感想:
从倒闭公司的财务报表得到的经营警示:企业在快速成长时,需要大笔运营资金运用在本业上,可是他们却仗着有预付款制度在,把钱用在强推业务、店铺的拓展上,结果造成资金调度的困境。
思考:我看到不少融资企业因跨业经营而倒闭。这里面有几个问题,一个是之前大部分的中小企业是传统型企业,受到整个经济大环境的影响,传统型企业的可持续性、盈利性都下降了。另一个是看到外围的资金借贷生意、房地产经营来钱快(风险也大)。忘了初心,将资金盲目地投资到不擅长的项目上,随后倒闭的可能性极大的增加了。这一些,在正规、正确反映的报表上应该很早就能见端倪。
安本隆晴接手优衣库的上市前咨询,他帮助柳井建立的精准组织结构是优衣库成长的第一步。即将组织结构依经营战略按照机能分解,然后分配给各个部门,思考哪些职能要归在哪个部门的经理之下,指挥命令才会顺利传达。改变了过去以柳井为中心的同心圆排列,成为一个有机的组织结构。
对比延展思考:我所在的银行,从总行到分行都有设零售业务部、公司业务部与电子银行部。在我看来,电子银行部应该是所有业务部门的有力协助部门(协助得好,则如虎添翼。何况我们的电子银行业务在之前已经很领先了),而不直接从事业务管理。结果,现状就是电子银行部的功能与零售业务部、公司业务部等业务部分有重叠。造成职责双重,组织不清晰,反而拉低了效率。不太清楚,为什么要这么安排?
会计和财务必须分开,避免舞弊。(然也)
安本隆晴为优衣库上市所做的第二步:决定标准店铺的规模,以及每家店铺的“损益结构”。依月及时(次月5日之前呈现报表并分析)掌握预算与实际差异,立刻采取措施。
结合作者的观点,我从现有工作中得出的反思:出报表形式需要尽可能用电子化,避免太多的人力。速度要快,项目要有核心可核对的,而且查报表要方便。以便及时核对、修正,设定整改计划。
预算的拟定:
1、有“由上而下”和“由下而上”两种。“由上而下”目标会倾向于大幅增长,“由下而上”目标倾向于保守。中小企业或独资企业都是由上而下型的,但坚强且成长型的中坚企业、大企业都是花时间去协调由上而下型与由下而上型的差异后,才拟订经营者与各部门负责人的承诺数字(约定数字)。
2、制定计划时,应该舍弃“过去的数字”,从零开始思考。过去的数字只能参考,不能当作基准。
3、制定三种目标层级,大目标、最低底线计划、中间值,激励员工又能确保达到低标。
感悟:应从实是求是的基础出发与下级部门协商制定目标,不看实际情况所订的目标是最懒惰的,也是最暴力的。
判断“畅销商品可能会缺货而导致机会损失”,那就要追加订货或才是批进替代商品。能做出这种“可能会出现大赤字”或是“好像会发生机会损失”的判断并拟定对策,是预算管理最重要的部分。
感悟:在销售行业,这种情况经常会出现,最好的办法是及时跟踪销售数据并分析,另外,倾听一线声音。及时做出调整。