智能化Gorgias插件帮你建立Gmail/Outlook邮件模板，自动填写收件人等变量参数
2015年6月10日邮件管理gmail、Outlook、协同办公、小系统、快捷键、模板、自动化、邮件处理mydjohnson热度 : 6 度
前两天我分享过一篇word/excel商务文档模板大全，对于处理办公文书方面可以大大提高操作效率，给人一种高专业度的印象。
同样，在日常通过gmail/outlook收发邮件时，对于我来说，像每周的项目回顾和计划邮件，和第三方软件商的合作，软件产品版本升级更新等等，类似这类邮件基本都是大同小异，如果我们对上述这类邮件也建立不同的邮件模板，同样会节省邮件处理时间。当然你会说，我可以通过查找转发这些已发邮件，然后再进行修改也可以达到类似目的。但是，涉及到人工少量修改的工作，确实是最容易忽视出错的地方，一个人名或者公司职位名没有修改的话，笑话就闹大啦！今天和各位分享一个Chrome插件Gorgias邮件模板（点我），不仅可以帮助我们建立gmail/outlook常用邮件类型模板，而且可以提取人名称呼等变量参数哦！
安装完插件后，点击图标打开参数设置页面。
Gorgias默认有四种类型邮件模板，可以快速告诉我们该插件的入门使用方法。我们可以通过点击“new template”新建模板按钮，然后对该模板重命名来建立自己需要的常用类型邮件模板。接下来，在“template content”和“subject”栏位分别输入模板邮件的正文和标题内容，点击“configure fields”来设置自动检查邮件标题选项。
Gorgias邮件模板主要功能
该软件的强大功能在于能够通过变量参数来自动帮你填写邮件内容，比如需要为你自动填写邮件收件人名称，你只需要点击“Insert Variable”插入变量按钮，选择“To: First Name”选项即可。当你插入邮件模板后，会帮你从邮件联系人信息中自动提取并填写邮件收件人名称，这样针对不同收件人编写类型邮件会变的非常容易，节省你的大量时间和错误率发生。
该插件另外一个实用功能是文本快捷键，通过输入“自定义快捷键字母”＋“Tab”组合快捷键可以快速插入对应的邮件模板。
上述邮件模板配置工作设置完毕后，现在我们通过gmail来查看具体操作过程，点击gmail的邮件新建窗口，可以看到在该窗口右边显示Gorgias按钮图标，点击该图标可以看到所有你保存过的邮件模板内容，一键点击便可以插入到邮件编辑框中，当如你也可以通过文本快捷键功能更快速插入。
该插件的免费版本可以设置无数个邮件模板，不过只能在一台设备上使用，无法通过在线账号来同步邮件模板，但是你也可以在多台设备上来分别创建各自的邮件模板进行正常使用，提醒的是如果你卸载掉Chrome／Gorgias插件或者重装Windows系统，这样邮件模板数据就会丢失。如果对于经常处理类似邮件的办公人士来说，可以通过购买付费版本（一个月5美元）来解决上述问题，通过账号来云同步模板，而且支持项目内成员模板分享功能。
小结
如果你在日常工作中会经常处理类似邮件内容的话，Gorgias是一款非常棒的应用插件，大大提高邮件处理效率，节省大量时间。
