工作中我们经常会遇到项目性的工作，一个工作时间跨度会比较长，涉及到的部门也比较多，对接和涵盖的方面也会比较多，那我们就会需要在项目进行中、项目结束后向老板做汇报了，如何做好这种项目汇报呢？

本文不再阐述汇报过程中的工作内容本身，比如工作的计划、进程、资源、问题等等，仅仅就项目汇报的方法进行探讨。

如何做好大项目过程中的阶段性汇报？

有时候我们需要在一个项目的进行过程中就做阶段性的汇报。

有时候是因为项目本身，就存在几个阶段性的里程碑，那么我们需要针对里程碑的完成情况进复盘，核查一下执行过程中是否有偏离预想的情况，决定是否调整后边的项目推进计划；

有时候是因为项目出现了延期，那就必须要针对延期的情况进行一次汇报了。

这个时候进行的汇报，往往是讲给公司高管或者外部合作伙伴、甚至是甲方听的。

一方面，对目前的进度情况进行通报，让大家对项目更加有信心；另一方面，让大家了解项目进行的全局，不断强化工作的意义和价值感；再有，很重要的，对项目参与者的好的表现，表达认可和赞同，引导大家的态度和行为；

然后，才是更加重要的，让领导知悉现在的成绩和问题，从而提供相应的资源和支持，如果有需要高管帮忙协调解决的问题，现在其实是最好的时机。

也要做好项目总结性汇报？

到了项目总结的时候，大家都可以松一口气了，工作都交付了，接下来就是日常维护和论功行赏了。但是，其实从公司的知识管理角度而言，现在反而是最重要的时刻了。一个公司的能力，是否能够保持甚至升级，我们在每一次重大的工作中，是否可以把经验总结出来，沉淀下来，才是起着决定作用的。

这就好比：

前几年的时候，光伏产业，因为美国和欧洲的市场需求迅速扩张，甚至催生了首富；但也因为美国和欧洲市场政策迅速回落，无数公司破产；

但是，我们也看到，正是因为当年那一批的光伏企业，培养了大量的产业工人，也沉淀下来了光伏企业生产、制造和管理的经验，当中国市场再次发力的时候，我们迅速成为全球第一。

这些工人的经验，工厂的经验，都是非常宝贵的财富。

而我们每完成一个大项目，项目过程中，每一个成员知识、经验和能力的总结，每一个管理过程的方法和经验，都可以成为未来工作的宝贵财富。

进行项目汇报，除了项目的工作内容，还需要注意些啥？

建议你注意这两个方面：

1、注意时间，

一方面是，向领导汇报的时间尽可能别是他事情比较多的时候，她的时间充足，你们的交流可能会越充分，可以提前了解一下老板的时间节奏，他是上午比较有大块的时间，还是下午几点钟的时候时间比较充沛，和他约一个干扰比较少的时间段；

另一方面是，控制自己的汇报时间，我们自己参加冗长的会议也会打瞌睡，不是么？所以，控制好汇报的时间长度，除非老板对于其中的某些内容展开讨论，否则，千万不要把自己的汇报变成广播剧。

2、注意事件的数量；

一定要控制汇报事项的数量，最好能做到一次汇报1-2件事情，如果必须的话，那就控制在3-4件事情；汇报的事情太多，会失去重点，让人觉得眉毛胡子一把抓，领导也会奇怪，你为啥会攒了这么多事情，你真的觉得这么多的小事都那么重要么？

用数据说话，那，在数据的组织和表达上，有什么诀窍么？

我们经常说，要做好做项目汇报，不能光靠说的，最好能用数据说话，那提供什么数据呢？

首先，还是看参加会议的都是哪些人？老板、相关部门、甲方？乙方？最主要的那个人是谁？是老板么？

老板如果更加关心财务成本，那我们得把成本数据提前做好分析；

老板如果更加关心销售进度，或者实施进度，那就最好提前把这方面的数据做好采集和分析；

数据如何说话的呢？

数据本身说不清楚问题的，就好比，我和你说，中国有17亿人口，那只是一个描述，没有任何意义，你得进行分析，解释，你不解释，没人能理解这个数据意味着什么。

比如：

我们放一张图，2000-2021年，人口总数都是多少，这是数据的增长；如果在图中圈一下，哪一年出现了人口向下的拐点，那就是我们需要接下来分析的重点了；

再比如：

某一个小区绿地率35%，这个数据没有没有任何意义，但是，我们再对比一个行业平均绿地率数据，那这个数据就有意义了。

所以，数据要有分析，有分析和解释的数据才会说话。

总说不要给老板Surprise，那项目就是进行的不理想，我要怎么向老板汇报这个“惊吓”呢？

每个人都不喜欢做那个坏消息的传递者。尤其是那个给老板带来Surprise的人没大概率会没什么好果子吃。

但是，工作中很少有什么事情真的就一直是一帆风顺的，如果一个项目进行过程中，它就是出现了意外，我们可得如何向老板汇报呢？

这个时候，三明治原则就可以用上了。

首先，先讲一下项目目前的完成情况，已经获得的好的进展，先给领导一个阳光明媚的心情；

然后，简单几句话，回顾一下我们的项目目标和目的、意义等，帮助领导想起来我们的核心目标，核心任务；

接下来，就需要阐述我们目前的问题了，把问题尽可能讲清楚，可能的影响面也要分析一下；

如果时间充分，简易把问题和困难形成的原因也加以分析；

针对这些问题和困难，目前自己分析下来可能的办法有哪些，最好不少于2个针对性的措施，这些方法的优缺点是什么？

这里，还是需要强调一下，我们要带着自己的思考和对策来，不要让领导做简答题，要给他做选择题；

最后，再次针对项目的推进表明我们的态度，给领导一个心理的支撑；我们就可以等待领导的支持和下一步的指示了。

所以，不要害怕向老板汇报“惊吓”，掌握好方法，你一直是站在老板身边的好下属。