外贸业务员与客户沟通时的肢体语言技巧

眼神交流:传递专注与信任

保持温和且稳定的眼神接触(每次 3-5 秒,避免长时间凝视或闪躲),沟通时多看向客户双眼与额头之间的三角区域,既显专注又不具压迫感;提及关键信息(如价格、交期)时,可稍加重眼神停留,强化客户对重点的关注。

姿态:展现专业与亲和力

站姿 / 坐姿保持腰背挺直但不僵硬,身体微微前倾(约 10°),传递 “认真倾听” 的态度;避免双臂交叉抱胸(显抗拒)、跷二郎腿(显随意),或频繁抖动腿部(显焦虑);与客户距离控制在 1.2-1.5 米(商务安全距离),过近易尴尬,过远显疏离。

手势:辅助表达,增强说服力

用开放式手势辅助沟通,如讲解产品时,掌心向上 / 向外比划(显坦诚),避免握拳或指向客户(显攻击性);提及数据、方案时,可借助手指计数(如 “我们有 3 个优势:第一… 第二…”),帮助客户梳理逻辑;递文件 / 样品时,双手递送并将正面朝向客户,显尊重。

面部表情:传递积极情绪

保持自然微笑(嘴角微扬,不夸张),尤其在问候、倾听客户需求时,微笑能缓解紧张,拉近距离;客户提及顾虑时,表情转为温和关切(如皱眉后迅速舒展),传递 “理解你的担忧”;避免面无表情(显冷漠)或过度大笑(显不专业)。

肢体反馈:及时回应客户

客户说话时,适时点头(每 15-20 秒 1 次,轻点头 2-3 下),配合 “嗯”“是的” 等语气词,让客户感知 “你在认真听”;客户展示认可(如点头、微笑)时,可同步回以点头微笑,形成积极互动;若客户表达不满,先放缓动作,身体稍向后靠(给客户情绪空间),再用温和姿态回应。

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