先理顺关系,再解决问题
立规矩=交换个人说明书+发起速胜项目
第一件事: 交换个人说明书
使用场景: 刚提拔为团队管理者/空降或调任/刚招聘新成员/找个说法:学习新工具,组织新变革引入
方法:一对一谈话,交换使用说明书
步骤:
第一步: 介绍管理者使用说明书
沟通上的先干为敬, 有言在先,打开乔哈里窗
管理者使用说明书包括:
沟通系统:
我对你的期待/ 我希望你怎样和我沟通/我的盲区和底线
支持系统: 我擅长什么、你可以得到怎样的支持 / 我不擅长什么、我需要你怎么支持我
案例:脱不花的使用说明书
第一格:我对你的期待
1.敞亮,提高透明度,有话直说
2.积极向外学习,主动扩散自己的学习成果
3.有产品意识,自己的工作能闭环、有交付,有不断改善产品化的能力
第二格: 我希望你怎样和我进行沟通
1.简单直接,不要试图取悦我
2.带着目标和方案来和我沟通,不允许两手一摊说“咋办”
3.多当面交流,少写小作文
4.直接对我提要求
第三格:我的雷区和底线
1.不允许任何形式的造假行为
2.我反对把领导置于其他人之上
3.坚决反对当面不说背后才说
第四格:我擅长什么
1.整合公司外部资源
2.与关键客户的正式沟通提案
3.协调公司级的跨部门需求
4.有些新项目,需要一些创意性的想法
第五格:我不擅长什么
1.从财务思维出发做决策
2.跟陌生人打交道
第二步: 交换使用说明书
把管理者说明书做成一个表格谈完后直接给下属,接下来让下属谈谈自己的个人岗位职责,了解他具体是怎么干的,同时了解下属能力。
工具: 岗位说明书
提前把该岗位的在讨论的时候梳理出来,谈话之后递给他明确要求,达成共识。
第三步: 确认共识
谈话后给下属发邮件确认谈话的内容,达成心理契约。
比如“咱们今天谈话,我收获很大,感谢你的坦诚和认真。这次交流主要帮助我了解了你的岗位职责。根据我们刚刚的共识,是一下这几件事。 请你确认。”
二、发起速胜项目
任正非说:“打胜仗就是最好的团建。”
怎么选择速胜项目?
条件一:速
以最快的速度干成,新官上任 : 1个月内能完成/非新任管理者:不超过3个月
条件二:胜
有明确庆祝节点的胜利
条件三:成本低、决策可控
项目要小,不需要复杂调控
速胜项目构建表:
包括项目内容、需要多长时间、可预估的胜利节点是什么、成本多少、决策者是谁、怎么做效果外化