怎么立规矩,防止下属心不齐

先理顺关系,再解决问题

立规矩=交换个人说明书+发起速胜项目

第一件事: 交换个人说明书

使用场景: 刚提拔为团队管理者/空降或调任/刚招聘新成员/找个说法:学习新工具,组织新变革引入

方法:一对一谈话,交换使用说明书

步骤:

第一步: 介绍管理者使用说明书

沟通上的先干为敬, 有言在先,打开乔哈里窗

管理者使用说明书包括:

沟通系统:

我对你的期待/ 我希望你怎样和我沟通/我的盲区和底线

支持系统: 我擅长什么、你可以得到怎样的支持 / 我不擅长什么、我需要你怎么支持我

案例:脱不花的使用说明书

第一格:我对你的期待

1.敞亮,提高透明度,有话直说

2.积极向外学习,主动扩散自己的学习成果

3.有产品意识,自己的工作能闭环、有交付,有不断改善产品化的能力

第二格: 我希望你怎样和我进行沟通

1.简单直接,不要试图取悦我

2.带着目标和方案来和我沟通,不允许两手一摊说“咋办”

3.多当面交流,少写小作文

4.直接对我提要求

第三格:我的雷区和底线

1.不允许任何形式的造假行为

2.我反对把领导置于其他人之上

3.坚决反对当面不说背后才说

第四格:我擅长什么

1.整合公司外部资源

2.与关键客户的正式沟通提案

3.协调公司级的跨部门需求

4.有些新项目,需要一些创意性的想法

第五格:我不擅长什么

1.从财务思维出发做决策

2.跟陌生人打交道

第二步: 交换使用说明书

把管理者说明书做成一个表格谈完后直接给下属,接下来让下属谈谈自己的个人岗位职责,了解他具体是怎么干的,同时了解下属能力。

工具: 岗位说明书

提前把该岗位的在讨论的时候梳理出来,谈话之后递给他明确要求,达成共识。

第三步: 确认共识

谈话后给下属发邮件确认谈话的内容,达成心理契约。

比如“咱们今天谈话,我收获很大,感谢你的坦诚和认真。这次交流主要帮助我了解了你的岗位职责。根据我们刚刚的共识,是一下这几件事。 请你确认。”

二、发起速胜项目

任正非说:“打胜仗就是最好的团建。”

怎么选择速胜项目?

条件一:速 

以最快的速度干成,新官上任 :  1个月内能完成/非新任管理者:不超过3个月


条件二:胜

有明确庆祝节点的胜利


条件三:成本低、决策可控

项目要小,不需要复杂调控

速胜项目构建表:

包括项目内容、需要多长时间、可预估的胜利节点是什么、成本多少、决策者是谁、怎么做效果外化

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