我们每天上班下班,都重复着许多的工作,但人与人的区别从这重复当中就能看出,有的人每天都在过着机械性的重复,有的人能在每天的重复中不断精进
那些能够不断精进的人,一定找到了提升效率的更好方式,学会一种技能,可能一小时就完成了工作,而不会一种技能可能还得加班。思考了做事情的先后顺序,梳理了流程也能帮助自己提升效率。
那么,如何提升效率?为大家提供一下方法:
01、找到自己的频发和偶发事件:
首先:把每天做的事情都记录下来,包括刷牙,吃饭,和同事聊天等等,事无巨细的事情列出来
然后,找到频发和偶发事件,这件事情发生后之后大概率会发生第二次成为频发事件,大概率不会发生第二次成为偶发事件
举例:
偶发事件:结婚,生孩子,装修房子,找大学,找专业都属于偶发事件。
频发事件:刷牙,洗脸,穿衣服都属于频发事件。如果领导让你写报告,可能是偶发,但是你经常都在写报告就属于频发事件
02、频发事件和偶发事件提升效率方式
频发事件提升效率方式:
1)找到偶发事件,将它变为频发事件
2)变为频发事件后再想办法压缩时间让他快速完成,直到压缩到不能再压缩,压缩到极致
偶发事件提升效率方式:
找厉害的人教你完成,帮你。或者让他人替代做,降低偶发事件频率
注意:对于偶发事件压缩时间没有价值,多次发生概率不大,成为频发事件后压缩时间才有价值
举例:希望早起
认为一辈子要做早起这件事,称为频发事件
认为偶尔早起,称为偶发事件
跟自己协定后,确定为频发事件还是偶发事件。如果是频发事件,开始不断的锻炼早起,然后压缩时间,找到自己最佳睡觉时间,早起时间极限到几点
03、频发事件中的误区
频发事件,一般是一些习惯,我们与生俱来都会,吃饭,喝水,穿衣服,挑衣服。但是在我们从小到大,或者从一开始做这件事件时并不是最优方式,导致我们花了更多的时间来做这件事情
举例:
你一直认为倒车停车方式是按照教练教的步骤来做,到某个点打方向。然而有一天你的家人或者朋友告诉你更优的停车方式。你第一反应可能会和对方争辩,说不对啊,教练都这么教的。实际上你再按照家人和朋友的方式操作后,才知道原来这种方式更优
你以前认为正常跑步,正常呼吸,有耐力就可以坚持长跑,但是经过学习后,知道正确的呼吸方式能坚持跑更久。
误区:过去积累的是“错误”的认知,不是正确的或者高效的,但自己不自知道,没有对照不知道哪种方法最优
04、提升效率的注意事项
1)没有绝对意义上的好,只有在固定框架中去判定。找到自己的最佳方式
2)看什么时间占大头,对所有高频的事情,需要重新计算,计算时间价值。不建议花大量时间做不产生价值的事情
3)提高效率做事情的同时判定做这件事情的环境,地点,风险
举例:上下班通勤时间,如果你在走路,过马路,开车,就不适合看书,戴耳机。如果做地铁,打车,可以利用这个时间听课,看书
4)提高效率的前提让自己拥有更好的身体,体力,生病对一个人的效率影响是最高的,控制自己的生病率
05、养成好习惯的方式
1)给自己列一个改进工作表,以月为单位,以年为单位,压缩时间提升效率
举例:每天吃早饭,洗澡,换衣服,出门时间压缩。
2)新领域养成好习惯,最佳方式,能力范围内找最好的老师,开拓资源寻找
找老师的关键:
给帮你的人希望,有目标
老师是否能够不断成长,是不是行业最好,有没有成功案例,能停滞不前飞速成长
思考为什么老师要帮你,想尽办法让老师看见你,被看见一种能力
3)养成好习惯使用的工具:
效率手册:18个周期礼物法。
一年有18个21天。每年有21次机会养成好机会,每21天养成一个好习惯。
给自己列出能力范围内18个礼物清单,从低到高。(高于平时日常需求的礼物,不要写不完成就不吃饭这类)
21天当中,80%完成了目标,就把礼物买给自己,低于80%的目标就不给自己买礼物。做到了就有礼物,做不到就没有礼物,建立正向环境,激励机制。
容易完成的目标给自己先奖励一个容易买到的礼物,不容易完成的阶段给自己奖励自己不容易买到的礼物。从低到高的礼物排列。
神圣的工作在每个人的日常事务里,理想的前途在于一点一滴做起。想要提升效率改变,更需要坚持复盘,每天通过复盘不断提升。
用自己最好的状态和结果影响家人和身边人,带动他们与你同行。只有自己做到了才能影响到他们。
愿你每天精神满满,有充分的时间陪伴家人,有最佳的效率完成工作,有安静的时间读书,健身。