王辛-加一组-第四周第十六次作业-2017.06.18

《超效率手册》片段--如何分解任务

R

图片发自简书App

I

      1.what,      片段讲述了如何将不明确的大型任务、不喜欢做的任务通过分解,变成易于行动的小任务。

       2.why,      拖延症形成的原因之一就是目标不具体或者目标不是自己感兴趣的。即使是一个具体的目标,为了便于我们执行及检视,我们也应该将这一目标进一步分解。分解目标任务可以减少拖延症对我们的影响。

       3.how,     根据目标任务的类别 ,可以把分解任务分为类:

       第一种,分解不喜欢做的任务。把任务分解时避开不喜欢的用语,分解后的小任务应该具体可执行,有逻辑顺序,并限定时间以避免继续拖延。

       第二种,分解不明确的任务。比如任务没有具体截止时间,目标任务抽象没有具体的参照标准。比如,想把公司的产值提高点。设定具体完成时间,可以将时间适当缩短,增加紧迫感,不过太短可能会影响完成的信心造成新的拖延原因。设定具体的完成标准,最好有数据或者具体的成果。根据任务完成时间及标准,将任务分解为若干阶段,每个阶段的阶段目标、实现目标需要哪些资源以及可能影响任务完成的因素和应对办法。

A1

         写作从小就是我最讨厌的东西,一篇周记我会从早上一直写到晚上睡觉前,这种讨厌心理也加剧了对写作惧怕。估计拖延症就是从小时候写作开始形成的。

       后来意识到惧怕写作这个问题已经影响到学习和生活,多次督促自己改变。尝试写日记、写读书笔记、课堂笔记。记得尝试写日记时,心里暗暗下决心“从今天起以后每天都要坚持写日记”。结果没坚持两周就开始断断续续,不到一个月就彻底放弃了。

A2

       看了《超效率手册》关于分解任务的片段,对于改变讨厌写作这一习惯,我会按照一下几个步骤来做:

       1.找,找到最迫切的写作目标。比如读书笔记。根据阅读的习惯确定每月完成12篇读书笔记,也就是每周3篇。坚持3个月,根据写作水平重新加入新的写作目标。

       2.找,找到书籍中重要的内容。先通读全书,将觉得不错的地方折页;然后把折页处重新第一遍,觉得很好的把那页另一角折起;再读折了上下两角的几页,用笔在重要的文字下方划线,每次折页的地方就是书中本次觉得重要的内容,重要程度随折页次数以及下划线而逐渐加强。

       3.分,分解读书笔记。读书笔记包含几个方面:写笔记的日期;书名;作者;对自己来说重要的内容(可以用自己的话描述也可以摘抄原文,就是“R”部分);感想或者评论("I"部分);过去自己或他人的经历(“A1”部分);以后如何运用(“A2”部分)。

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