听说这本书是在公司的一次PPT培训课上,刚听到这个书名,心里难免有点疑惑,一本讲PPT的书,怎么会起这么个名字。带着这份好奇和对美的追求,以无比的耐心在图书馆找了近两个小时,终于找到了这本书。
这本书读起来的整体感觉就像是外出郊游,每一处景点都美不胜收,让人流连忘返。作者将禅宗的大道至简理念用在PPT的设计中,从思想的高度去看演说准备、设计与呈现的全过程,有别于其他PPT书籍的单一讲设计技巧,使技巧找到了根基,让人获益匪浅。
这里我分享下印象深刻的几点:
1)“演示是科学,也是艺术”。一份好的PPT,既要有内容本身的逻辑性,也有表现形式和演说的美感,是逻辑思维和创意的结合后“全面思考”的结果。
2)放松、放空和放飞自己。相对逻辑思维,可能很多人会认为自己缺乏创造力,尤其对我们理工科的同学来说,其实不然,逻辑思维强并不代表没有创意,可能更多的是不愿意或不敢去尝试,相对于失败,“那样做的话会不会…”、“要是当初我那样的话就会…”之类的犹豫、后悔的思想包袱更令人耗神,抓住机会放松自我,去掉墨守成规、循规蹈矩,敞开心灵、更加无畏的放手去做,给自己一次机会。同时好点子往往蕴藏在“懒散”的时候,想个半天没结果,那就出去散步吹风,放松自我,没准灵感就找上门来。
3)在约束中创作,约束不是敌人而是盟友。“严格约束下的创作会将想象力的翅膀完全伸展,并迸发丰富创意;在彻底自由下创作可能使作品散作一盘沙”,只有在有限的时间、资源下,在做PPT时真正做到:简单、清晰和精炼,有时候约束更能激发挑战自我,更能成就自己。
4)模拟化构思,集中思路。PPT只是个表达和呈现的工具,在准备之初,请远离电脑。将构思和思路在纸上“模拟”出来,全盘考量,确认主旨和表达思路,琢磨清楚讲什么,怎么讲,分几层,然后再动手设计,最好是画出草图后再去完成大纲视图。我们是用PPT去表达,表达是目的,而PPT只是手段和工具,不能被工具绑架。这里作者分享了模拟构思的方法,纸、笔、白板和报事贴,以及头脑风暴:经常将纸和笔带在身边,想起什么就记下来,结合头脑风暴,信息整合。另外独处帮忙激发创意,正如艾丝特·布赫兹所说“他人激发我们,知识哺育我们,实践提升我们;但我们仍需要独处,在独处的时间里,冥思静想,进而需求新解”。在内容编排上,要时刻抓住一点,如果观众只能记住一点,你希望会是哪一点。所以对观众要有了解,对讲解的内容要匹配观众,用观众更易接受的语言表达,始终围绕自己想说明什么,对观众的意义在哪里?
5)设计要从简,简约是一种美。禅意美学推崇的原则包括(但不限于):
简约
微妙
得体
含蓄
自然(不矫揉造作)
留白(不是空白)
平和宁静
切题至极
这些原则很适用于幻灯片设计,用简约的手法直接表露事物本质,一个字能够说明的坚决不用两个字。剔除无关紧要的内容,提高信噪比,呈现你最想表达的。图片比文字更易被人们牢记,多用感染力强的图片辅佐演说。学会留白,使幻灯片更有层次感,内容更加清晰、有趣。还有对比、重复、对齐和就近的四大原则。
对比是说通过设计布局(远近、详略)、颜色(深浅、冷暖色调)、字体和元素位置的产生对比的效果,突出你想表达的主题,更能调动观众兴趣;
重复是在幻灯片中多次使用相同或相似的元素,对比是突出区别,重复为了给人协调和统一的感觉,比如相同的背景和字体等;
对齐是有意图的放置幻灯片的任何东西,使用格子对齐;
就近是将联系紧密的内容摆放在一起,观众自然而然的把靠近的内容视作一个整体。
6)演说时,全身心投入, 保持正念,清醒地感知当下存在的状态,达到无心和忘我的境界,就像日本剑客那样,即不忧胜负,无虑过去和将来,完全沉浸在演说之中,冷静自然的呈现,仿佛周围的一切事物全然消失一般。乔布斯的演说经验告诉我们:心无旁骛是制胜法宝。充分的准备和操练能使演说更加自然和流畅。排练次数越多,对自己越有信心,另外还要做好应对一切可能出现问题的准备。
7)演说开场可以用个人经历、新奇事例、引人深思的提问题、幽默的段子等与观众建立联系;正确着装、自信举止、友善的眼神交流、热忱而大方的口吻;热情洋溢,不要念幻灯片;接近观众,消除交流障碍,比如讲台、电脑屏幕和演讲稿等;不要关灯,确保观众总能看到你。
8)提高演说效果的建议:
博览群书,为己所用;
勇往直前,需找一切可能机会刻意练习;
开动右脑,启发灵感,爬山、作画、欣赏日落等;
走出去,参加社团和兴趣班,多与人交流;
处处是课堂,敞开自己,时时观察;
相信自己,用开放和包容的心,愿意并敢于学习和尝试,不惧怕犯错。
读完全书,觉得很多点都让人醒悟,回味良久,约束、简约、自然的原则贯彻演说始终,准备要约束,设计求简约,演示重自然。其实这和人生何其相像,任何人一生的资源都是有限的,而每个人都“可以”化繁就简的生活,呈现本然的自己。《演说之禅》说的是演说,其实可以放大到生活的各个方面,这可能也是禅宗的智慧所在吧。