10 【时间管理】道理大家都懂,你怎么就学不会呢?

时间管理100讲(32~35讲),高效笔记10

大家好,我是绳系。
距离2022年元旦,还有30天,这个月,我将继续和大家分享时间管理100讲,感谢你能来,让我们一起度过安静的阅读时光吧!

▋简单的道理


PART 32
先完成再完美

这一节分享的是,叶老师的一些个人经历,包括创办《时间管理100讲》、他写论文的一些小插曲。很多人都有完美主义情节,总想好好地开始做一件很重要的事情,可是当你想着“好好开始”时,你却总是开始不了。

当初我写毕业论文的时候,那是2011年,当时我没在学校,但是不交论文是不行的。于是我当时也跟叶老师一样,我在网吧里,下载了很多论文模板。 一点点去写。

当时,我在一家电子厂工作,白天就是上班,下班后先去网吧泡两小时,放假就是一个上午。论文就是那样一点点写出来的。今天不同以前,从学校毕业后,就不会有整块时间,让我们去专心做一件事情了。

我们总会被动的或主动的,被日常琐事所耽误。我们每天的时间都被碎片化了,当我们的时间被碎片化之后,我们就没有大块的时间去做那些重要的事,以及你想做的那些完美的事情。所以应该怎么办呢?

今天我们就要把大家的思想调个头,叫:烂开始,好开展,好结果。无论你今天的状况怎么样,你只要开始,你就会赢得时间,你就可以一遍比一遍做得更好。只要我们开始了,你会发现,身边都是和你同频的人。

比如去年7月,我刚开始阅读的时候,我发现了宝藏群主-逆熵增者,我开始像他一样学习阅读,加入他的社群,后在无意中,我又发现了简书这个APP,我开始写作。当我写了一段时间后,我开始在公众号写作。

一直都担心写得不好被人骂,但是还是硬着头皮去写。现在我也能在半个小时写出1000字了。这是以前从来不敢想的。 这一路走过来,我认识了特别多的小伙伴,帮助我的,鼓励我的,支持我的。

这一节都是从一个不怎么完美的开始开始的。因为开始得早,你会赢得更多的时间,可以去调整去修订。其实在这个社会上,每个人的智商都差不多,而拉开人与人之间距离的是:你付出努力的程度,以及你修正的程度

正如方案女王彭芳所说。觉察-转念-复盘。当你首先能够去完成一件事的时候,你就赢得了更多的信心,赢得了更多的时间。一个有截止日的任务,如果我们能早早地动手做完它,我们就有时间去修改修正它,越修改越修正它就会越完美。

总结一下今天的分享主题:就是要先完成再完美;烂开始,好开展,好结果;大量重复持续的练习,能够让我们创造完美的结果。

▋科学的重复


PART 33
时间都去哪里了

没有记录就没有发生,记录时间,我最开始用的软件是块时间,它可以把时间精确到10分钟一个小格子;

在这里大家也可以用时间记录这个APP,它是剑飞老师团队开发的,我还收到了他的赠书。可以把时间记录到分和秒,功能也非常多;

或者是ihour或者番茄ToDo。它们可以记录整块的时间。好比记账软件,做时间记录一定是为了又方便和又好统计。

但是这样的软件是需要付费的,开通会员就可以买到你想要的服务。在这里,大家可以作用一种最简单的记录方法,那就是建个个微信群,把其他好友移出去,留下自己一个人。每天只要把做的事情写上去就行。

三款对比

本文首发微公号绳系
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PART 34
今日待办清单是个谎言

在一般人的观念里,“今日待办”指的就是:今天要做的事情。很多人会把一天自己要做的事情列下来,然后就开始做。大家往往先从简单的开始,这样做着做着,到后面那些重要的事就不愿意做了。

这样就造成一个后果叫:今日事没有今日毕。于是就造成大家会有严重的拖延者的心态:我今天列下的计划没有完成,很不开心。但是到了明天,很多人又会忘了把昨天的任务拿出来完成,再加上很多人没有很好的记录工具,所以列下来的事务清单总也不能完成。

所以大家可以在这里就回忆一下,你写下的那些“今日待办”有多少是完成了的呢?如果所占比重过大,那说明这个“今日待办”的方法不够严谨和灵活。当今天安排要做的事情没有完成的时候,这就意味着你撕毁了自己所定下的协议,这样很不好。叶老师给出的解决方案是:从今天开始,废除今日待办清单,改用日程+情境清单的模式。

日程是你今天一定要做的事情,它跟“今日待办”有什么区别呢?区别在于:日程表上只能写少量的事务,就是那些确定了今天一定要做的事情,比如:9:00-10:00必须要召开的会议;12:00与朋友约定好的见面......这类的事情,我们叫日程事件。

除此之外的事情,我们把它放到清单中,不以“天”为单位,而是你近期要做的事。

近期要做的事,我们称之为:行动跑道清单,它的行动范畴在未来一周左右,而非局限在一天二天。

这也就是说,大家需要把未来一周的所有事件放到清单中,但不用“今日待办”,当然,根据大家自身的需要,这一周的时间还可以变化,比如说两周等等。

当意外发生,从而导致我们没有做清单上的事务时,由于我们没有安排具体哪天要完成该事务,这样就不会造成我们有拖延的感受,这时我们的心情就是好的,这样我们也就不需要过度频繁地去修改自己的计划。


▋道理都懂,我怎么就学不会呢?


PART 35
我怎么就学不会呢

这节分享了学习的金字塔主要分成主动学习和被动学习。由于这样态度的不一样,就造成了学习内容留存在我们身上的不同的比例,高效能人士的七个习惯的第一个习惯,谈到了积极主动,只有积极主动,你才能够有高效率,那具体是怎么一回事呢?

学习的金字塔分成上部和下部上部被动学习,包含了听讲阅读,试听中间过度的有掩饰,接着就是主动学习。在金字塔的基座上有讨论实践和教授给他人。

如果你在被动学习当中,你的留存是低的,在主动的学习当中,你的留存是高的。从听讲。我们在一个月之后就剩下5%阅读,我们会增加百分之十,试听会剩下20%。如果你经常看演示呢,那就剩下30%讨论呢。

能够流程50%时间能留存75%,教授给他人非常棒,最高90%。所以,其实呢,主动的学习和被动的学习的差距是巨大的。在细微之处的方式上也会有很大的区别。所以,今天我们知道,如果你只是学一遍,如果你是被动的,

你的学习1.1都没有。以前我听音频,也喜欢做事的时候带着耳机听,一直的跟随的,反复的听,多变的听。我会感觉内容很熟悉。但是并没有什么收获。其实呢,一个知识我们听了并不是重点,能不能去实践实践一下,意义也不是很大,你能不能是实践很多遍,你发现你听讲,阅读,试听都是带着被动的心态,而且呢,重复的次数是非常少的。

如果你看到演示之后呢,跟大家一起讨论,那你能从很多人的身上得到他所学到的,三人行,必有我师。读书的时候,老师上课会让我们讨论,交换着讨论发言,然后老师做总结,课后还要去写作业,复习。

我们的作业老师还会批改,我们又会去订正,月底、期中、期末,还会总结,复习。最近我通过分享课程笔记的方式,会把听到的内容重新总结,分享。

经常会收到读者的留言,我通过解决问题以及与他们探讨,对内容要求会更高,我会再去收集这些内容,组织成合适的话语去解决这些问题,帮助到他们。 当我们把不一样的问题呢逐步解决,那我们就会学到更多,更深入。

教授他人能让我们的知识得到不断的重复,从来在我们身上留存更多一个月之后,还能留存90%。这也印证了昨天在复盘里写的这句话。助人即是助己。

 素材来源:
《叶武滨时间管理100讲》,主播人叶武滨

纸短情长,更多内容,绳系在下期与大家分享。
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