今天给大家分享一个信息传递模型，
模型包括信息、加工、媒介、接收、吸收和行动六个环节。
第一信息环节，外部信息通过积累和搜集，转化为我们拥有的信息。
大家知道，写作需要积累。哪怕是写工作总结，也需要有意识地搜集和积累信息。如果准备不足，就会导致自己没有很好地抓住重要信息。
第二加工环节，写作前的构思就是整理和加工信息的过程。为了将信息更好地传递给对方，在写作前先要将头脑中的信息整理加工，可以避免信息遗漏或混乱。
第三媒介，将整理好的信息写作成文。这个环节就是动笔环节，将信息写作成文，落在媒介上。这里的“媒介”指的是文字的载体，职场写作常用的媒介有微信、邮件、Word、PPT等。不同的媒介，有不同的特点和适用场景。在动笔前，我们要视情况选择媒介。
第四接收环节，信息通过媒介被接收者看见。这个环节，发送者写下来的信息通过媒介传递给接收者，被对方看见。那么，如何保证对方能够认真地看下去呢？那就是内容要有吸引力。
第五吸收，信息被吸收者理解，进而吸收。对方接收信息后，还有一个转化的过程，将外部信息理解吸收。好比一篇文章写得晦涩难懂，读者即使认真阅读，但还是难以理解，那么他真正吸收到的信息也不多。
在环节5，有两种情况容易增加接收者的理解难度，导致吸收效果不佳。
一种情况是传递的信息缺乏逻辑，造成理解上的障碍；另一种情况是信息枯燥无聊，让对方注意力发散，理解力也大大降低。
而前5个环节，都是为了实现最后一个环节。
第六行动，信息被吸收者吸收，促进吸收者产生行动。要提高环节6的传递效率，我们需要在一开始就站在对方的角度确定写作目标。
通常，我们会站在自己的角度来制定目标，而正确的做法是从接收者视角考虑目标——你希望信息能够促使接收者产生什么行动？
综上，信息传递的六个环节都不会是畅通无阻的。在信息传递模型中，每个环节几乎都会损失一定的信息量。
至此，我们起码明白了两件事：一是在传递的过程中，信息量会逐渐递减；二是要保证写作目标的达成，就要尽可能保证信息的传递效率。
