一出政治闹剧引发的企业管理思考
这几天，中国创新投资有限公司（简称“中国创新”）、包括中国创新参股的众多公司的全体员工，无不欢欣鼓舞，兴奋异常，因为中国创新的董事局主席向心先生，在被台湾当局限制离境、困在岛内4年后，终于洗刷冤情，获得人身自由，日前已经安全返回香港，回到盼望已久的公司，同事们终于见到了想念已久的“亲人”。
据《环球时报》报道：向心先生被困台湾4年，被台湾当局全程跟监、监听，这场形同软禁4年的“奇幻之旅”，起源于某自称“共谍”的大陆籍男子王立强。2019年11月24日王立强向澳大利亚媒体爆料称，他受上级向心夫妇指示在台从事情报工作，介入2020年台湾地区领导人选举。随即蔡英文指示岛内“调查局”在机场拦截正在台湾准备返港的向心夫妇，台北地检署依涉嫌违反“国安法”将二人列为被告，并限制出境。在侦办1363天后，由于没有任何证据，向心夫妇终获不起诉处理。
但台湾检方并未罢休，随即将重点转向洗钱案，指控向心夫妇涉嫌“假投资，真洗钱”，用“不法”所得购买台北市豪宅。同样由于没有证据，向心夫妇一审被判无罪。台检方上诉后，“台湾高等法院”二审同样认为无证据证明二人参与非法吸金及洗钱，今年9月6日驳回检方上诉仍判无罪，最终台检方放弃上诉。在被台湾出入境管制超过1432天后，向心夫妇终于回家。
在毫无证据的情况下，为了达到不可告人的政治目的，台湾政坛导演了一场彻头彻尾的闹剧。这对台湾司法界来说，不啻是媒体所写的“台湾司法之耻”（ https://taiwan.huanqiu.com/article/4EuxBJeU40D）。
然而，抛开台湾政治和司法方面的事件不谈，我们可以看到，在这场闹剧的背后，有一些重要的情况，值得任何企业管理人员思考，那就是企业经营的合法、合规，以及企业内部文件管理的严谨、细致。
向心夫妇能够平安返回香港，一个重要的因素，是台湾方面从没有查到任何能够证明有罪的证据。
比如，台湾检方怀疑向心先生的真实身份、怀疑向心先生的创业早期的资金来源有特定的背景。
三十年前，向心先生来到香港发展，曾经投资购买亚太卫星转发器，后来将转发器业务转售给了其他企业，赚了第一桶金。按照一般人的概念，投资卫星转发器业务没有特殊背景似乎没有可能。因此，为了证明这是纯粹的商业交易，提供相关证据就成了很重要的环节。
要找到三十年前的交易资料，在一般的企业恐怕是天方夜谭，因为绝大多数企业的业务资料保管期限都不会这么久。而中国创新妥善地保管着公司历年来的文件档案。经过检索查询，不仅找出了当时的交易合同，甚至还找出了当时的银行账户金流资料，清楚地表明了交易各方、以及资金流动情况。这些证据材料充分证明了向心先生清白的背景，也成为向心先生洗刷“间谍”的重要证据之一。
再比如，台湾检方怀疑向心先生在台湾购房的资金，来源于“洗钱”所得。然而，所有的证据都明显地指出，向心先生购房的资金，完全来源于自己的私人积累，与中国创新、以及中国创新投资项目都没有任何关系，彻底驳斥了台湾检方的无理猜测。
这样的例子不胜枚举。从这个案例可以看出，企业合法、合规是多么的重要、也彰显出企业档案管理的重要性。
长期以来，中国创新把合法、合规放在第一位，做任何事情都必须合法合规。如果一件事情或者一个交易有任何的不合法、不合规，中国创新都不会去做。这是向心先生长久以来一直在公司内部倡导的企业文化。
中国创新是一家联交所上市的企业，是众多股东的公众公司，绝对不是自己的私人公司。为了公司的长远发展，合规、合法是必须坚守的原则。
向心先生还严格要求自己，从来不在中国创新报销哪怕是一分钱的自己的个人开支。不仅如此，向心先生作为中国创新的执行董事，还主动放弃了在中国创新的工资薪金。
要短时间做到这些并不难，难的是坚持三十年如一日地严格约束自己。有很多民营企业家给外人的印象是“三得”，就是“吹（嘘）得”、“饮（酒）得”、“玩（乐）得”。而向心先生在灯红酒绿的香港做了三十年生意，却以“五不”箴言驰骋商场，即“不喝酒、不抽烟、不唱歌、不跳舞、不打（高尔夫）球”，保持着高度的自律性，因此也就不会在纷繁混乱的商界迷失自己。
正因为坚守着合法、合规的原则，不仅公司能够长期稳健经营，而且在碰到天降“奇幻之旅”后，台湾当局根本找不到任何证据，向心夫妇才能全身而退，并被媒体评价“向心完胜孟晚舟”。
从上述案例还可以看出，中国创新是非常重视企业经营资料、历史档案的保管。的确，中国创新在这方面做了很多有益的工作，做得非常细致，有很多做法值得借鉴：
比如，任何对外的文件、报表，都要经过几道审核，确保准确无误；所有正式文件，比如合同、司法文件、投资相关、银行、税务、交易所、商业登记、财务文件……等等，都要予以分门别类归档保存；所有历史纸质文件都要扫描电子化以便查询；日常工作中各部门产生的内部文件，都要保留电子版；内部电子会签，一律使用可以存档和查找的方法，如电子邮件，不得使用即时通讯APP；文件存档落实责任制，不同部门落实责任人负责不同类别的文件存档；每月需要对文件档案进行统计，提交月报……
这一系列措施，保证了中国创新在档案管理方面做到细致入微，非常完善。也正是得益于这样细致的文件管理，才能够在“奇幻之旅”中，让向心先生得以证明自己的清白。
试想，如果由于管理不力，公司资料散失，无法提交相关证据材料，那将是什么样的情况？恐怕向心先生要洗刷冤屈、证明清白，将是不可能完成的。而在我们身边，有很多企业在档案管理上没有引起重视，没有人负责档案管理，导致企业经营资料散失，到了需要的时候却发现完全找不到，那就悔之晚矣。因此，档案管理的工作，对于企业管理者来说，实属需要非常重视的工作。
相信中国创新仍将一如既往地坚持合法、合规经营，而且进一步提高管理水平，中国创新将走上新的发展道路，为广大股东创造价值。
