在时间管理之前 先避免时间黑洞

马云说过,不要迷信成功学,要多看看别人失败的经历。同理,不要妄谈时间管理,先看看自己是怎样浪费掉自己的大好光阴的。

最近读《青木仁志的时间观》时,读到了业务员浪费时间的七种具体问题,引发我的反思。所以自己也总结了一下导致时间浪费的具体原因,与大家分享。

一、懒惰

掣肘我们人生最大的恶之一就是懒惰,这种洪荒之力让我们无法做正事,效率低下而不自知。懒惰让我们散漫,消极,从而不再去认真对待生命中有意义的事情。

在青木仁志的书中,提到的第一种时间浪费的表现,就是业务员的散漫。他们迟到、早退、拖延,从而浪费生命的价值。而这种散漫正是懒惰的典型表现。懒惰对于时间吞噬就像是滚雪球,刚开始似乎危害不大,但是结果不可遏制。

感知自己的懒惰,结合自己的自律去驾驭懒惰,是我们心智成长的重要表现

二、贪婪

贪婪和懒惰往往相伴相随。一晌贪欢,我们就按掉了闹钟,睡过了上班的时间。一时兴起,就在饭桌上多吃了几口,结果只能半躺在沙发上捂着肚子兀自感伤。贪婪或许短时间内给我们带来了刺激和快感,但是往往消耗了我们更多的积极时间。

贪婪是拖延症的典型诱因,因为沉迷在自己的舒适区不可自拔,所以不断把对自己心智成长有益的正事束之高阁,时间也因此付诸流水。

想要避免时间的浪费,我们可以试着和自己的贪婪谈个条件。利用我们的智慧,完全可以找到最恰的享受程度。这样不仅不再浪费时间,甚至还会让我们改善心情,提高效率。

三、外部因素

这个世界我们不能掌控的因素太多,而我们能做的就是积极作为,改善自己。举个例子说明一下,外部因素是怎样带给我们巨大的时间成本的:我们高高兴兴想去吃顿好的,结果到了饭店门口才发现前面有五十人在等位;我们按照预计时间去乘车上班,结果路上发生了交通事故,堵车耽搁了半小时。

为了避免这种让我们抓狂的事情频繁消耗我们的时间,我们首先必须在事先加大准备力度,用主观能动性避免外部性影响。比如说在用餐高峰之前订位子,在旅游淡季出游。同时,我们也要做好应急计划,当外部性发生时随时调整时间安排,以节省时间,比如说在通勤路上看电子书,或者做当天计划。

四、遗忘机制

纵观上面三大原因,我们可以发现,懒惰、贪婪和外部因素,都可以导致我们犯错误,从而使我们无法进行任务,或者降低我们的效率。而遗忘机制更可怕,因为它助长了这三大因素的副作用。

所谓的遗忘机制,就是大脑会自动选择忘记痛苦的经历,从而让我们感觉轻松快乐一些。可这机制反过来又导致了我们“不长记性”,好了伤疤忘了疼。遗忘机制让我们不断重复过去的错误,从而反复增加我们的时间浪费。

针对这一点,我们要效仿古人,不断提醒自己,强化自己“不二错”的能力。在这方面,犹太人就有专门的纪念日来重温自己的痛苦,以免重蹈覆辙。而我们也要学习这一点,通过不断反省来规避时间浪费。

五、渴望不足

我一直认为渴望就是力量这句话再真理不过。古今中外成功人士的共同特征之一,肯定是强而绵延的渴望。渴望就是决心,而决心就是坚持的源泉。当我们拥有了强烈的渴望的时候,上文提到的四种浪费时间的危险因素都不再是问题。

正因为我们没有想清楚这一生要做些什么,根本不理解生命的意义所在,我们才会浑浑噩噩,浪费生命,得过且过。如果我们真的渴望去成长,我们不仅不会迟到、不会拖延、而且还会用最快的速度,最高的效率去不断实现我们生命中的追求。

六、身体状态

最后一点尤为现实。身体是一切之本,身体状态和生命状态紧密相关。当我们健康状况恶化,无论是身体损伤还是精神疼痛,都会削弱我们的意志,扰乱我们的状态,从而极大程度降低我们的效率,甚至毁灭所有预期成果。

无论是负面的放纵,还是正面的过于努力,都会让我们的身体由于过度消耗而丧失平衡。这种身体损耗,就是最大的时间浪费根源。因为当身体不在状态时,时间质量就会大幅度降低,甚至归零。

当我们已经感知到身体不适后,我们一定要采取有效措施来遏制健康恶化。用最大的力量进行恢复和休息。虽然时间浪费已经不可避免,而且恢复阶段我们什么都做不了,但这种恢复本身,就是对于时间浪费的最有效止损措施,也就是最大的时间节省。


以上,就是我想到的六个时间浪费根源。我们如果能做到积极感知它们,学会如何应对它们,我们就可以避免时间非正常损耗,从而给自己的时间管理打下了最优质的根基。

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