别小看了可以影响你一生的笔记本整理法。(一)

最近一段时间以来,总听到身边有人说,咦,那个字怎么写来着?

自己偶尔也在写字时因为五笔输入需要拆分一个字的横竖偏旁结构,偶尔也有一些字不确定是怎样写的。也有过在用笔记录一些事情时突然忘了某个词怎样写,于是赶紧拿起手机在短信框输入拼音看能不能检索出这个字这个词语怎么写。

细想,这其实是一个非常可怕的现象。

我们花了数年的时间从孩提时代咿呀学语开始认字,结果随着网络智能化和智能社交化平台的越来越普及,都快让人忘了提笔写字本对于一个受过教育的人,本来就应该是基本技能之一呀。

前不久,网上出来一则消息,继将会游泳列为入学条件之一后,北大清华又将“写作与沟通”列入必学课程之一。

任何时代,张口就能说,提笔就能写,都是彰显一个人内涵实力的时候,也是对自身能力的考验。

在一本书里看到,随着短信,智能手机,社交平台的流行普及,人们似乎正在丧失有效的有际沟通能力。

如果你只会上网聊天,那么你将很能读懂他人的面部表情和身体语言。

如果你习惯了错误地拼写没有标点的短信,那么你将缺乏语言能力。

解释晦涩难懂的概念,解决复杂的问题对你而言十分困难。

如果你没有和其他人一起工作的经验,不具备换位思维,那么成功处理异议纷争的可能性几乎为零。

技术虽然重要,但要想职场成功,还必须具备一些重要的基本技能。

从大学毕业后进入职场,我就养成了一个习惯。

将每天的待办事情以清单的形式写在特定用于职场的那个笔记本。

待办事情往往在每天开始工作前花个几分钟,能想到的事情全部写下来,然后再根据事情的紧急/重要程度,以红色笔加星标注,每天的工作就从这些红色加星的工作开始入手。

当每一天结束工作时,我也会用红色笔在每一个待办清单后面画上双箭头+OK表明这个事情已经结束。

而如果一件事情由于各种原因暂时完成不了,我会写成pending,然后简短备注是什么原因导致pending状态。

这个习惯我一直持续到今天。

无论我某一天身处怎样的忙碌和杂乱时,我都会停下来好好在笔记本上列出自己此刻遇到的问题,然后一一列举可行的解决措施。

还有,当我在工作上犯了很严重的错误时,我也会使用笔记本来梳理自己的情绪,是什么原因导致了现在的局面,此刻面对的情况我还能有什么挽救措施,以便最大限度地来减少后果的严重性。

而最重要的是我能此次失误中学到什么经验,下一次下下次我要怎样避免这样的问题。

其实不止是职场工作,生活中也是如此。

因为喜欢写字,我每年年初除了准备工作上的一个笔记本外,也会备有一个随身携带的笔记本来用来记录自己的日常生活以及我持续多年的消费记帐习惯。

因为有时候头脑里的想法容易一闪即过,某个优化的思路也是不定期偶尔的出现,偶一刻看到的想到的需要记录的东西,都会写在这个笔记本上。

到现在为止,我已经攒了数本这样的笔记本,每一本翻开,都是满满地富有感。

因为自己使用笔记本的习惯已经根深蒂固,所以当我看到“手帐”这个词时并没有多大的心动。

“手帐”其实是日语里的“手帐”“笔记本”的意思,原理都差不多,用笔记本来记录和管理自己的生活,使生活更为高效,有序,有条理,通过循序渐进逐渐实现自己的目标。

直到昨天看到一篇文章《聪明人的职场都在365天手帐里》,才发现原来使用笔记本还有这么多小窍门。

电子时代,所有的数据都不如笔记本来进更为直观和有效。

手帐不是简单的备忘录,除了提醒外,更重要的是计划安排每天的工作生活,记录真实的自己。

比起各类云APP,电子工作日志,还是纸质的思想和记录更容易阅读,随时翻阅,可以起到反复记忆的结果。

在纸质的记录里,比起可以随意扯下撕掉的锯齿状便利贴,我更推荐的是使用装订好的笔记本,因为这样显得更为严谨。

笔记相当于是人的第二大脑,无论因为怎样过度忙碌变得语无伦次,在书写的过程中,你会渐渐分清主次,找回头绪。

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