俗话说万事开头难,会前做好了充足的准备,今天和大家分享社会会议的会中,也就是开会过程中的相关事宜。
筹备工作已经完成后,会议也将在主持人的带领下开始进行,那么需要注意的细节有哪些呢?
[if !supportLists]1、[endif]开场互动,也就是进一步暖场。但暖场会根据现场的实际情况选择是否进行,通常情况下,和居民一起开会都需要一个开场互动,把大家的注意力迅速集中到会议中来;
[if !supportLists]2、[endif]会议现场总负责人对会务过程中的各类人员的及时调控。这里面包括①主持人,宣读会议主题,介绍到场领导及嘉宾,引领会议的顺利推进,把控会议的时间进程等;②音控人员,根据会议的进度及时调整相关背景音乐、ppt播放等;③服务人员,与会人员茶水服务;④其他工作人员,根据会议的进程,及时提供会议所需道具;⑤摄影或拍照人员,及时对会议进行影像记录;⑥会议记录人员,对会议做好会议记录;⑦突发事件处理人员,包括会务过程中出现的设备意外、人员意外等。
会中的关键就是在于对各个流程中的相关人员进行及时的调动,做好危机事件的及时处理,会前做好准备,那么在会议过程中将会无往而不利。