巧用思维导图——升级你整理的能力

    今天学习了《巧用思维导图——升级你整理的能力》,本次课程分为五个部分。

    第一部分,总则,认识整理的能力。所谓的整理就是条理化、系统化将需要的东西进行归纳或加工。整理的能力又指的是合理规划,有效利用资源或进行分类的能力。“整理”在我们日常生活中常见于整理资料、利用信息、整理电脑、整理物品和理财等等。

    第二部分,清空大脑。清空大脑需要整理大脑里面的所有信息,将信息进行初步规划,分配好时间和精力(注意在分配时间的时候要劳逸结合)。在这一部分当中丽芳老师特别介绍了“番茄钟工作法”,就是指把任务分解成半小时左右,工作25分钟,休息5分钟的一种方式。这样就能够劳逸结合从而提高工作的效率。

    第三部分,图示化的方式有利于整理大脑。在这一部分丽芳老师先拿看一本书的作为具体的例子,先拿到一本书,然后看书的目录,最后将书的目录设计成直观的小图标来帮助记忆。其实这就是思维导图的准备工作,思维导图是一种思考的工具,重点就外化为导图当中的关节点,然后由各个关节点发散成为立体的网状结构。思维导图的绘制其实是眼、脑、手配合通过想象和联想的方式来帮助理解和记忆的一种有效的方式。

    第四部分,日程安排很重要。在我们日常生活中时间的安排,日程的安排很重要,它能让你更加有效地利用时间。比如我们阅读书籍、工作、学习深造、学习新技能等等,有了合理的安排才能够更好的完成每一项任务,拿读一本书作为例子,我们应该要有一个计划,比如准备多长时间读完、读完的标准是什么、真正执行的情况如何。

    第五部分,养成5S整理的习惯,所谓的5S就是指整理、整顿、清扫、清洁和素养。“整理”的重点在于“要”和“不要”,目的是“腾出空间”。“整顿”的重点在于“定名”“定量”“定位”,目的是节约时间。“清扫”重点在于“清除”“防止”,目的是清除“脏污”。“清洁”的重点在于“整理”“整顿”“清扫”,目的是“制度化”“规范化”。“素养”的重点在于“按章”“依归”,目的是“品质”和“教养”。

    以上就是这次课程的笔记。

    通过这次课程,我认识到了合理利用时间的优势,在生活,学习和工作当中,只有做好了计划,并且合理地进行安排,才能够有效地完成每一项任务,而这些计划和安排,用思维导图的方式可以直观有效地体现出来。

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