巧用思维导图,升级你整理的能力!

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本次课程一共分为四个部分:

总则:认识整理的能力

1.清空大脑,在休息中整理能力。

2.图视化的方式有利于整理大脑。

3.日程安排很重要。

4.养成整理的习惯。

总则:认识整理的能力

1、整理:去除不需要的东西;整理内容零散,层次不清的物品,并对其进行加工。

2、整理的能力:平时我们说的整理指:整理房间、整理办公桌、整理电脑文件等。具体还可以指:

(1)整理资料(分门别类),有效的利用信息。

(2)整理电脑:桌面、文件类别和实效性。

(3)整理桌面:惯用和非管用。

(4)理财思路:excel表,从小培养孩子理财。

3、整理是一种“分类”的动作,需要的保留,不需要的及时丢掉处置。

一、清空大脑,在休息中整理大脑

(一)整理前的大脑

1、考虑太多事情,处理不过来;

2、疏忽大意造成严重后果,产生心理负担;

3、事情太多,容易产生焦虑,无法顺利进行

(二)整理后的大脑

1、掌握整理能力和管理方法;

2、充满干劲;

(三)劳逸结合

身体需要劳逸结合,才能事半功倍。

使用番茄工作法,利用番茄钟把任务分解成半小时,25分钟工作5分钟休息,4个番茄钟可以休息15-30分钟。

二、图示化的方式有利于整理大脑

1、大脑最爱色彩鲜艳的图像;

2、举例:《人人都在晒,凭什么你出彩》,美国作家奥斯丁·克莱恩,快速阅读目录,10个章节用10个图标帮助记忆。

3、思维导图:以画画的形式,放射性立体结构。图文结合,图形化网状结构。

4、思维导图绘制作用图像,图像帮助记忆,能打开联想和想象的大门,帮助记忆和理解阅读内容。

三、日程安排很重要

(一)制定阅读计划

1、这本书你花多少时间读完?

2、阅读完的标准是什么?

3、严格地执行;

(二)SMART原则

明确性、

衡量性、

可实现性、

相关性、

时限性

四、养成整理的习惯

1、5S介绍:起源:日本;理论之父:平野裕之;在企业中推行;对象是现场的“环境”,它要求全局综合考虑,制订计划和措施,达到规范化管理。

5s包括整理、整顿、清扫、清洁和素养五个方面。

2、整理(1s)

定义:区分要与不要的东西,30天原则:30天用不屑的东西移出去。关键道具:红单运动。

目的:将“空间”腾出来活用。提高工作效率和质量。

3、整顿(2s)

定义:摆放整齐;定位,定当地:

        明确数量和标示;

三定:定名,定量,定位

目的:不浪费时间找东西

4、清扫(3s)

定义:清除脏污;防止污染发生

目的:消除脏污;保持干净明亮

5、清洁(4s)

实施整理、整顿和清扫;

维持制度化、规范化

6、素养(5s)

按章操作,依规办事;

培养对工作讲究和认真的人。

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