今天我们学习的主题是巧用思维导图,升级你的整理能力。通过认识整理的能力,进入本次学习的四个一级知识点:1、清空大脑,在休息中整理大脑;2、图视化的方式有利于整理大脑;3、日程安排很重要;4、养成整理的习惯。
一、认识整理
1.知识定义
整理是去除不需要的东西。是著作权术语,如古籍校点、补遗等。
2.内容
整理房间、整理办公桌、整理电脑、整理资料、理财等。整理更多的是一种合理规划、有效利用的能力。
3.分类动作
整理是一种分类的动作:丢与不丢,然后处置或保管。
二、清空大脑,在休息中整理大脑
1.整理vs未整理
没有整理的大脑混乱、头晕,通过整理罗列问题、困扰,看到问题多少、难易,就能直观把握,解决就更轻松一些。我们通过整理掌握了相关能力、方法,就能充满干劲、日程满满的工作。
2.休息
但这其实是一种误区, 我们需要通过有效的休息来清空大脑,对大脑进行有效整理。关于休息,其误区是休息就是玩,浪费时间,耽误进度;休息的正解是忙中可以喘息,身体和大脑放松,劳逸结合。休息是最好的催化剂,让你满血复活,更好地投入工作。
3.番茄钟
我们要更好地把握时间,可以运用番茄钟的方式,把工作划分为若干个番茄,每个番茄的时长为30分钟左右,工作25分钟休息5分钟,每完成4个番茄,可休息15-30分钟,即使任务没有完成,我们也需要进行有效地休息。这种番茄钟的方式可以用于拖延症的自救,让你更好地进行时间管理,提升自我管理的能力。
三、图视化的方式有利于整理大脑
对比语言,大脑更喜欢图像,尤其是色彩鲜艳的图像,因为他们能更好地刺激大脑皮层,促进联想。因为左右脑的分工不同,图视化的方式能让大脑更清晰更好地整理。
案例:《人人都在晒,凭什么你出彩》,通过10个小图标记住这本书的重点。
简单的图视化后,我们可以延伸用思维导图的方式,画出我们的思考过程,呈现出放射性立体结构。思维导图是以图文结合的方式,形成一种图视化网状结构的思维工具。它能帮助我们联想、记忆、理解,有利于大脑的有效整理。
四、日程安排很重要
不论是阅读还是准备考研,我们都需要日程安排:确定时长、完成标准,严格执行。当我们有这样的念头,我们需要有具体方法和步骤加以补充,才能执行,就是具有逻辑性和想象性并存的解决问题的方式。
然后制订计划时遵循SMART原则:目标清晰、可量化、可实现、相关性和时限性。让计划切实可行。
五、养成整理的习惯
1.关于5S整理,源于日本
包括整理、整顿、清扫、清洁、素养。整理区分要与不要的东西,将空间“腾活”。整顿包括定名定量定位,不浪费时间找东西。清扫是消除脏污,保持干净。清洁是实施整理、整顿、清扫,并制度化,维持成果。素养是培养好的习惯,提升品质。
2.养成习惯
如果我们要养成整理的习惯化,明确一天整理习惯化目标,首先在完成一天的工作后,检查自己整理的状态,早上留出时间整理今天要做的事情,即计划,然后按计划严格执行,形成习惯开关。
3.运用
如果通过5S整理我们养成了整理的习惯,运用于工作中,将改善办公环境,提升工作效率;运用于思考中,将沉淀繁杂的事物,帮助你找到核心办法;如果我们养成了看到关键词就整理成小图标的习惯,就能大大提升我们记忆的效能。
六、总结
本次课程让我们认识了整理,它在生活中无处不在。
我们可以定期清空大脑,通过有效休息更好地整理。
借助图视化的工具如思维导图更有效地整理自己的大脑。
通过合理的日程安排执行方案。
通过5S方式形成自己的整理习惯。
不断升级自己的整理能力。